Coordonnateur RH et administratif

Coordonnateur RH et administratif

Lieu : Niagara-on-the-Lake, Ontario

Ouverture : Été 2026

Le Clayfield, nouvel hôtel-boutique de luxe de 102 chambres, ouvrira ses portes à Niagara-on-the-Lake et fait partie de la collection Unbound by Hyatt. Exploité par Urgo Hotels & Resorts Canada, le Clayfield offrira une expérience client raffinée et hautement personnalisée, empreinte de luxe discret, de savoir-faire artisanal et d'un fort sentiment d'appartenance au lieu.

Le/la coordinateur/trice RH et administratif/ve joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'hôtel. Sous la responsabilité du directeur général, il/elle assure la coordination des fonctions RH et assiste le contrôleur financier dans diverses tâches administratives et comptables courantes.

Ce poste conviendrait parfaitement à une personne très organisée, rigoureuse et discrète. Il s'agit d'une personne qui prend à cœur le bon fonctionnement des opérations en coulisses tout en contribuant à un environnement d'équipe positif, stimulant et bienveillant.

Ce que vous ferez

• Appuyer le processus de recrutement, notamment en publiant les offres d'emploi, en coordonnant les entretiens et en gérant la communication avec les candidats.

• Coordonner l'intégration des nouvelles recrues, en veillant à ce que leur expérience soit fluide et accueillante.

• Tenir à jour les dossiers des employés, y compris les fichiers, le suivi des congés et les présences.

• Aider à la préparation de la paie et à l'administration des avantages sociaux.

• Contribuer à la coordination des formations et au respect des certifications et politiques requises.

• Soutenir les initiatives d’engagement et de reconnaissance des employés, contribuant ainsi à favoriser un environnement d’équipe positif, inclusif et bien connecté.

• Favoriser une communication interne claire et cohérente au sein de l'équipe.

• Maintenir les systèmes administratifs et de ressources humaines organisés et à jour.

• Assister le contrôleur financier dans les tâches comptables de base telles que le suivi des factures et les rapports administratifs.

• Gérer les stocks de fournitures de bureau et assurer le suivi des commandes opérationnelles selon les besoins.

• Apporter un soutien à la préparation de l'ouverture, notamment en coordonnant le recrutement et en assurant la préparation administrative.

• Se tenir informé(e) des normes d'emploi, des exigences en matière de santé et de sécurité, et des procédures hôtelières.

• Apporter un soutien aux tâches administratives supplémentaires, au besoin, en lien avec le périmètre du poste.

Ce que vous apporterez

• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle RH, administratif ou de coordination, idéalement dans un hôtel ou un établissement hôtelier.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.

• Discrétion et professionnalisme exemplaires.

• Excellentes compétences en communication, claires et assurées.

• Un grand souci du détail et un suivi rigoureux.

• Aisance à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

• Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes administratifs généraux.

• Une connaissance de base des processus de paie ou de ressources humaines est un atout.

• Un esprit pratique et axé sur le travail d'équipe, avec la volonté d'intervenir au besoin pour soutenir l'opération.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une rémunération compétitive et un ensemble complet d'avantages sociaux conçus pour soutenir votre bien-être et votre développement à long terme.

• Travailler dans un environnement collaboratif soutenu par la direction, Urgo Hotels & Resorts Canada et Hyatt.

• Accès aux avantages voyages offerts aux employés de Hyatt.

• Une culture d'entreprise fondée sur le respect, le savoir-faire et la fierté d'appartenir à la magnifique ville de Niagara-on-the-Lake.

Nous acceptons les candidatures de personnes résidant actuellement au Canada et possédant un droit de travail complet. Seuls les candidats retenus pour une entrevue pourront répondre.