Responsable de la comptabilité

Description

This is an OEM position.

Chez Crescent Hotels & Resorts, nous sommes une équipe de professionnels de l'hôtellerie profondément attachés à & fiers des expériences exceptionnelles que nous offrons à nos clients. Plus que cela, nous savons que nos Associés sont les étoiles brillantes de ce que nous faisons !

Nous comprenons ce qu'il faut pour faire partie de quelque chose de grand. Nous vous encouragerons à apporter votre vrai moi au travail chaque jour, nous vous célébrerons et nous vous encouragerons alors que vous brillez dans votre parcours professionnel. Qu'il s'agisse de nos programmes de santé & bien-être, de nos formations et développements de classe mondiale ou de nos réductions de voyage qui « nourrissent votre explorateur intérieur », nous travaillons dur pour créer et livrer ce dont VOUS avez besoin. Nous sommes prêts pour que vous commenciez votre parcours avec nous où Vous Appartenez. Nous Nous Soucions. Brillez Intensément.

• Salaires hautement compétitifs
• Un plan d'avantages sociaux exceptionnel pour les associés admissibles & les membres de votre famille
• Programme de cotisation 401K pour les associés admissibles
• Horaires flexibles pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui est important pour vous
• Réductions auprès de nos propriétés gérées par Crescent en Amérique du Nord pour vous & les membres de votre famille

Chez Crescent Hotels & Resorts, nous nous efforçons de créer un excellent lieu de travail où les associés à tous les niveaux de notre organisation sont respectés pour leurs différences, tout comme les clients et propriétaires que nous servons. C'est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement qui facilite les conversations ouvertes et honnêtes sur la race, l'équité, la diversité et l'inclusion. En examinant nos propres croyances et comportements, nous pouvons créer un changement par la formation, le recrutement et la promotion de talents diversifiés pour renforcer notre culture.

Que ferez-vous ?

Aide à la supervision et à la coordination des opérations comptables de l'hôtel.

Responsabilités clés

• Examiner les rapports de revenus quotidiens et les rapports d'audit de nuit pour assurer l'exactitude.
• Rapprocher les revenus quotidiens, les transactions par carte de crédit et les dossiers financiers.
• Vérifier les revenus de banquet, les tarifs des chambres, les exonérations fiscales et les rapports de chambres hors service.
• Gérer les comptes clients, y compris la facturation, l'enregistrement des paiements, les recouvrements et le rapprochement des comptes.
• Configurer de nouveaux comptes clients conformément aux politiques de crédit de l'hôtel.
• Traiter les rapprochements de cartes de crédit, les rétrofacturations, les remboursements et les annulations avec la documentation appropriée.
• Préparer et envoyer des factures exactes pour les groupes, les événements et les clients individuels.
• Vérifier que la facturation des groupes, les enregistrements de forfaits et les frais d'événement sont exacts.
• Assurer que toutes les transactions financières sont conformes aux politiques de l'hôtel et aux normes comptables.
• Maintenir des dossiers financiers organisés, des dossiers de crédit et de la documentation justificative.
• Assister aux activités de clôture de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d'année.
• Surveiller les revenus et les dépenses pour assurer l'exactitude des rapports et du codage des comptes.
• Soutenir les tâches administratives quotidiennes et les communications du département.
• Fournir un excellent service interne et client tout en respectant les délais financiers.
• Rester à jour sur les réglementations du secteur et les procédures financières de l'hôtel.
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

En l'absence du Directeur des Finances, supervise tout le personnel et assure que tous les rapports sont traités rapidement, tels que les rapports de clôture de fin de mois, les rapports de prévisions mensuelles et d'écarts et examine visuellement pour l'exactitude.

Compétences et qualifications requises

• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive en comptabilité ou finance, de préférence dans l'industrie hôtelière.
• Expérience de supervision ou de leadership antérieure requise.
• Diplôme de baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe préféré.
• Connaissance solide des principes comptables, de la présentation financière, des contrôles internes et des pratiques de finance hôtelière.
• Capacité à analyser les données financières, à identifier les problèmes et à recommander des solutions pratiques.
• Expérience dans la formation, le mentorat et le soutien des gestionnaires et des membres de l'équipe.
• Compétence dans l'examen des rapports financiers, des grands livres, des feuilles de calcul et des systèmes comptables.
• Fortes compétences en leadership, coaching et développement d'équipe avec la capacité de constituer une équipe comptable motivée et polyvalente.
• Expérience avec les systèmes de gestion de propriété hôtelière et comptables (tels que Opera, Micros ou plateformes similaires) préférée.
• Excellentes compétences organisationnelles, administratives, analytiques et en résolution de problèmes.
• Fortes compétences en communication écrite, verbale et interpersonnelle avec la capacité de travailler efficacement entre les départements.
• Compétence en Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Capacité à soulever, pousser, tirer ou porter occasionnellement jusqu'à 20 livres et à effectuer des flexions ou des agenouillements limités selon les besoins pour manipuler l'équipement ou les fournitures de bureau.

Employeur offrant l'égalité des chances/Vétérans protégés/Personnes en situation de handicap

Cet employeur est tenu de notifier tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis Connaître vos droits du Département du Travail.