Directeur Des Finances

Description

Le magnifique NoMo SoHo recherche un Directeur des Finances pour rejoindre l'équipe. Ce rôle fournira un leadership éthique et cohérent en fournissant à la direction des conseils, une formation et un soutien, et se concentrera sur la rentabilité de l'entreprise par des rapports financiers précis et opportuns, en assurant des niveaux acceptables de contrôles internes, en assurant la conformité avec tous les règlements fédéraux, étatiques et locaux, et en protégeant les actifs des propriétaires/investisseurs.

Niché au 9 Crosby, NoMo est un joyau caché à quelques pas de l'excitation que les rues de New York ont à offrir. Inspiré par le quartier, NoMo représente une intrigue pour le nostalgique + moderne. Notre bâtiment est une collection curée d'art vintage et contemporain, illustrant le mélange éclectique de ceux qui ont fait de SoHo ce qu'il est aujourd'hui.

Chez Crescent Hotels & Resorts, nous sommes une équipe de professionnels de l'hôtellerie profondément connectés à & fiers des expériences exceptionnelles que nous offrons à nos clients. Plus que cela, nous savons que nos Associés sont les étoiles brillantes de ce que nous faisons!

Nous comprenons ce qu'il faut pour faire partie de quelque chose de grand. Nous vous encouragerons à apporter votre vrai moi au travail chaque jour, nous vous célébrerons et nous vous encouragerons alors que vous brillez dans votre parcours professionnel. Qu'il s'agisse de nos programmes de santé & bien-être, d'apprentissage et de développement de classe mondiale ou de nos réductions de voyage qui « nourrissent votre explorateur intérieur », nous travaillons dur pour créer et livrer ce dont VOUS avez besoin. Nous sommes prêts pour vous de commencer votre parcours avec nous où Vous Appartenez. Nous Nous Soucions. Brillez Bright.

Nous nous engageons à vous fournir:

• Des salaires très compétitifs de 170 000 $ à 180 000 $ par an
• Un plan d'avantages sociaux exceptionnel pour les associés admissibles & les membres de votre famille
• Programme de jumelage 401K
• Réductions auprès de nos propriétés gérées par Crescent en Amérique du Nord pour vous & les membres de votre famille

FONCTIONS ESSENTIELLES DE L'EMPLOI:

Financier:

• Agit en tant que « Directeur Général » auprès du directeur général et de l'équipe EC, et en tant que tel est responsable d'évaluer l'impact financier sur les décisions commerciales.
• Assurer que tous les niveaux de direction sont promptement notifiés de tout écart financier par rapport aux politiques établies et/ou aux faiblesses de contrôle à l'hôtel.
• Gérer efficacement et communiquer les problèmes liés aux flux de trésorerie, selon les besoins de la direction et de la propriété. Cela comprend la préparation précise et opportune des états des flux de trésorerie, la gestion des créances, les soldes de trésorerie, les mécanismes de contrôle et les dépôts opportuns de tous les fonds.
• Surveiller les revenus et les dépenses de l'hôtel et assurer l'enregistrement précis conformément aux directives établies par Crescent Hotels and Resorts. Enquêter et critiquer les écarts par rapport au budget ou à l'année précédente et offrir des stratégies d'amélioration pratiques à la direction.
• Surveiller le processus de planification des immobilisations en aidant la direction à calculer le retour sur les améliorations en capital, en rassemblant le soutien et en surveillant le processus d'appel d'offres, et en évaluant la portée des travaux et les spécifications.
• Assurer la conformité des hôtels sur tous les permis et licences réglementaires, les baux, les contrats, les accords juridiques, et l'exécution appropriée de tous les impôts opérationnels. Fournir une assistance à la direction dans l'application de la conformité sur tous ces éléments.
• Coordonner l'achèvement de tous les prévisions et budgets selon les besoins, avec la participation complète et active de l'équipe EC et des chefs de département.
• Analyser les données financières et les opérations afin d'aider et de conseiller la direction dans le maintien des objectifs financiers des hôtels.
• Assurer que tous les comptes du bilan, y compris les rapprochements bancaires sont rapprochés en temps opportun.
• Établir et auditer continuellement tous les contrôles financiers internes, y compris les achats, la manipulation des espèces, les décaissements, l'extension de crédit, les inventaires, les actifs de l'hôtel, les clés principales, la paie et les dossiers des employés.
• Adopter un environnement de croissance continue en embauchant activement du personnel professionnel et en aidant au recrutement, à l'examen, à la recommandation et au maintien d'un inventaire d'Associés qualifiés et promotionnels qui pourraient potentiellement devenir Contrôleurs, Contrôleurs Adjoints, Gestionnaires Comptables et autres gestionnaires de l'organisation.
• Se concentrer continuellement sur les programmes de formation et de développement pour les associés en finance afin de cultiver le talent « le plus brillant » et « le meilleur » de l'industrie.
• Embaucher, former, superviser et développer le personnel, y compris le coaching, le conseil et la discipline.
• Maintenir la conformité avec les normes et règlements de Crescent Hotels and Resorts pour assurer un fonctionnement sûr et efficace de l'hôtel.
• Assurer l'utilisation appropriée, la maintenance et les mises à niveau périodiques de tous les systèmes et équipements informatiques.
• Diriger et/ou préparer tous les rapports financiers conformément aux exigences IHR respectant diverses dates d'échéance et délais:

Quotidien:

• Examiner et soumettre un Rapport de Revenus Quotidien.
• Assurer le dépôt opportun de tous les espèces et la transmission des Cartes de Crédit.
• Examiner le Rapport de Travail pour les heures supplémentaires et tout écart par rapport à la Prévision.

Hebdomadaire:

• Examiner les Carnets de Chèques départementaux et conseiller sur les changements nécessaires.
• Distribuer et discuter du rapport G/L hebdomadaire avec les chefs de département.
• Mettre à jour le GM sur tout problème financier défavorable affectant le mois.
• Assurer qu'il y a suffisamment de trésorerie pour respecter toutes les obligations prévues.

Mensuel:

• Rapprocher le Bilan avec le soutien approprié.
• Assurer que toutes les banques sont comptabilisées.
• Compter le coffre-fort principal.
• Examiner la Liste de Contrôle « Contrôles Financiers Clés » pour assurer l'adhésion et la conformité.
• Examiner les chiffres réels par rapport à la prévision pour trouver les divergences dans les prévisions afin d'améliorer la précision dans les mois futurs.
• Participer à la Réunion de Crédit mensuelle.
• Participer activement, compléter et examiner la prévision avec les Chefs de Département avant la soumission.

Annuel:

• Compléter le Questionnaire de Contrôle Interne (ICQ) deux fois par an.
• Mener un audit de paie surprise deux fois par an.
• Participer activement, compléter et examiner le budget annuel avec les Chefs de Département avant la soumission.
• Préparer toutes les analyses qui pourraient être requises par la propriété et les cabinets comptables externes.
• Mener et/ou assister et contribuer à des réunions périodiques pour maintenir des relations de travail favorables entre les employés et promouvoir le moral, la productivité et l'efficacité maximaux:
• Examen Financier des Ventes & Services du Comité Exécutif
• Budget Départemental & Prévision Réunion d'Examen des Affaires de Crédit & Collection
• Assurer et surveiller que l'hôtel est en conformité avec tous les délais de rapport et les dates d'échéance et réagir en conséquence.
• Maximiser les efforts vers la productivité, identifier les domaines problématiques et aider à trouver et mettre en œuvre leurs solutions.
• Aborder toutes les rencontres avec les clients et les employés de manière attentive, amicale, courtoise et orientée vers le service.
• Maintenir une présence régulière en conformité avec les normes de Crescent Hotels and Resorts, selon les besoins de la planification qui varieront selon les besoins de l'hôtel.
• Maintenir des normes élevées d'apparence personnelle et de toilettage, qui incluent le port de la tenue professionnelle et du badge nominatif lors du travail.
• Respecter à tout moment les normes et règlements de Crescent Hotels and Resorts pour encourager des opérations hôtelières sûres et efficaces.

Gestion:

• Participer à la couverture M.O.D. selon les besoins.
• Assister aux réunions/formations selon les besoins de la direction.
• Effectuer d'autres tâches demandées par la direction.

COMPÉTENCES/CAPACITÉS REQUISES:

• Un minimum de 8 ans d'expérience progressive connexe en Comptabilité Hôtelière ou domaine connexe; ou un diplôme universitaire de 4 ans avec une concentration en Comptabilité/Finance et un minimum de 4 ans d'expérience progressive connexe; ou un diplôme universitaire de 2 ans et un minimum de 6 ans d'expérience progressive connexe.
• De longues heures peuvent parfois être requises.
• Travail sédentaire, exerçant jusqu'à 25 livres de force occasionnellement et/ou une quantité négligeable de force fréquemment ou constamment pour soulever, porter, pousser, tirer ou déplacer autrement des objets.
• Doit être capable de transmettre les informations et les idées clairement.
• Doit être capable d'évaluer et de sélectionner parmi les cours d'action alternatifs rapidement et avec précision.
• Doit bien travailler dans des situations stressantes et à haute pression.
• Doit maintenir le calme et l'objectivité sous pression.
• Doit être efficace dans la gestion des problèmes sur le lieu de travail, y compris l'anticipation, la prévention, l'identification et la résolution des problèmes selon les besoins.
• Doit avoir la capacité d'assimiler des informations complexes, des données, etc., provenant de sources disparates et de considérer, d'ajuster ou de modifier pour répondre aux contraintes du besoin particulier.
• Doit être efficace pour écouter, comprendre et clarifier les préoccupations et les problèmes soulevés par les collègues et les clients.
• Doit être capable de travailler avec et de comprendre les informations et les données financières, et les fonctions arithmétiques de base.
• Doit être capable de prioriser les fonctions départementales afin de respecter les dates d'échéance et les délais.

Employeur offrant l'égalité des chances/Vétérans protégés/Personnes handicapées

Cet employeur est tenu de notifier tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis Connaître vos droits du Département du Travail.