Superviseur(se) des achats

Description

Rejoignez la famille du Hyatt Regency Lost Pines Resort & Spa !

Chez Hyatt, nous croyons que nos clients nous choisissent grâce à nos collaborateurs. Nos collègues sont au cœur de chaque expérience mémorable, offrant une hospitalité authentique avec soin, professionnalisme et passion.

Hyatt est un lieu où l'excellence est encouragée, les réalisations sont célébrées, et la croissance professionnelle n'a pas de limites. Que vous cherchiez à développer vos compétences en leadership, à acquérir une expertise en approvisionnement et gestion des stocks, ou à progresser au sein d'une organisation hôtelière de classe mondiale, Hyatt offre des opportunités infinies de croissance et de succès.

Si vous êtes une personne proactive qui résout les problèmes, qui s'épanouit dans un environnement rapide et qui aime construire des relations, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

À propos du rôle

En tant que Superviseur des Achats, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations hôtelières en soutenant les fonctions d'approvisionnement, de réception, d'inventaire et de magasin. En travaillant étroitement avec le Directeur des Achats et les responsables de département, vous aiderez à maintenir les normes élevées de Hyatt en sourçant des produits de qualité, en gérant l'inventaire et en assurant la livraison en temps opportun des biens et services essentiels.

Ce rôle combine l'organisation, la collaboration et le soutien opérationnel pratique, ce qui le rend idéal pour quelqu'un qui aime la variété et qui prend en charge les processus commerciaux clés.

Ce que vous ferez

Approvisionnement et Gestion des Fournisseurs

• Collaborer avec le Directeur des Achats pour sourcer et procurer les biens et services nécessaires au soutien des opérations hôtelières, y compris les produits alimentaires et de boisson.
• Construire et maintenir des relations solides avec les fournisseurs tout en évaluant leur performance pour assurer la qualité, la fiabilité et la valeur.
• Assister aux activités d'achat conformément aux politiques et procédures d'approvisionnement de Hyatt et de l'hôtel.

Inventaire et Contrôle de Qualité

• Soutenir les meilleures pratiques de gestion des stocks et mener des audits d'inventaire réguliers.
• Assurer que tous les produits approvisionnés répondent aux normes de qualité et aux spécifications opérationnelles de Hyatt.
• Maintenir les caves à alcool, les zones de stockage du vin et les systèmes d'inventaire bouteille par bouteille.
• Assister aux comptages d'inventaire mensuels, aux vérifications ponctuelles et à la réconciliation des stocks pour assurer des niveaux de stock précis en alcool, bière et vin.

Réception et Opérations de Magasin

• Diriger les processus de réception de l'hôtel pour les livraisons, les expéditions internes et les colis des clients.
• Superviser l'opération du magasin, y compris la réception, l'organisation et le stockage des livraisons alimentaires et de boisson.
• Traiter les factures et les bons de livraison via la plateforme d'approvisionnement de l'hôtel et maintenir des dossiers précis.
• Préparer et traiter les demandes quotidiennes de manière opportune et efficace.
• Livrer les colis aux départements de l'hôtel selon les besoins.
• Maintenir une zone de chargement et de réception propre, sûre et organisée en permanence.

Collaboration et Excellence du Service

• Collaborer avec les responsables de département pour comprendre les besoins opérationnels et assurer le traitement en temps opportun des demandes.
• Soutenir un environnement de travail positif et efficace grâce à une communication solide et au travail d'équipe.
• Fournir un service exceptionnel aux collègues, fournisseurs, clients de l'hôtel et partenaires de livraison.

Ce que nous recherchons

Le candidat idéal est organisé, attentif aux détails et aime travailler dans un environnement dynamique où aucun jour ne se ressemble. Vous apportez une attitude positive, une forte éthique de travail et la capacité à équilibrer plusieurs priorités tout en maintenant un excellent service à la clientèle.

Avantages | Nous prenons soin des gens pour qu'ils puissent être à leur meilleur. Nos collègues bénéficient de :

• Croissance professionnelle et avancement – Hyatt croit fermement à la promotion interne. Nous offrons une formation, un développement des compétences et une mobilité professionnelle, offrant des opportunités d'avancement à tous les niveaux

• Nuits d'hôtel Hyatt gratuites - dans les hôtels Hyatt du monde entier pour les collègues à temps plein et à temps partiel
• Nuits d'hôtel à prix réduit – pour vous, vos amis et votre famille !
• Stationnement gratuit – stationnement pratique et gratuit pour tous nos associés
• Congés payés – Prenez le temps dont vous avez besoin pour vous ressourcer et rester en bonne santé
• Avantages financiers - 401(k) avec contrepartie de l'entreprise et plan d'achat d'actions pour les employés à prix réduit
• Assistance aux employés – Soutien émotionnel 24h/24 et 7j/7, conseils juridiques, ressources personnelles et financières
• Repas des employés – dans notre cafétéria pour les collègues à temps plein, à temps partiel et sur appel
• Remboursement des frais de scolarité : Poursuivez votre éducation avec notre soutien.
• Réductions chez divers détaillants – chez Headspace, Apple, AT&T, Verizon et plus !
• Programmes de reconnaissance des collègues - Soyez célébré pour votre travail acharné et votre dévouement.

Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale, le handicap ou le statut de vétéran protégé.

Exigences

• Une véritable passion pour servir les autres et soutenir le succès de l'équipe dans un environnement rapide.
• Fortes compétences en communication verbale et écrite.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, y compris Word et Excel.
• Capacité à apprendre et à utiliser les systèmes d'achat et de commande de travail tels que BirchStreet et TrackIt.
• Capacité à travailler sous pression tout en gérant plusieurs priorités.
• Capacité à soulever, pousser, tirer et porter jusqu'à 75 livres et à effectuer des tâches physiques tout au long de la journée de travail.
• Disponibilité flexible, y compris les soirées, les fins de semaine et les jours fériés.
• Doit être âgé d'au moins 18 ans.
• Permis de conduire valide avec un dossier de conduite vierge.