Responsable des événements

Hutton Brickyards Retreat + Event Center

Rejoignez notre équipe dynamique ! Bienvenue à Hutton Brickyards, un complexe de villégiature de 100 acres dans la vallée de l'Hudson conçu pour les escapades, les mariages et les événements. Nous sommes passionnés par la création d'expériences et d'événements sur mesure pour nos clients, offrant une véritable détente et des connexions profondes avec la nature. Vous travaillerez aux côtés d'une équipe dynamique composée d'individus divers et dévoués qui sont passionnés par l'expérience des clients.

Gestionnaire d'événements

Le gestionnaire d'événements rend compte directement au directeur des ventes et est responsable de travailler avec tous les clients pour fournir un soutien professionnel aux services à la clientèle dans la planification, l'organisation et la gestion des événements au sein de l'établissement, en surveillant la logistique de ces événements et toutes les tâches liées aux événements après leur conclusion. Détailler toutes les retraites, mariages, événements sociaux et événements d'entreprise.

Les responsabilités incluent :

• Planifier les événements du début à la fin selon les exigences, le public cible et les objectifs.
• Proposer des suggestions pour améliorer le succès de l'événement.
• Trouver et négocier avec les fournisseurs et les prestataires.
• Coordonner toutes les opérations.
• Diriger les activités promotionnelles de l'événement.
• Servir de contact de l'établissement le jour de l'événement.
• Approuver tous les aspects avant le jour de l'événement.
• Assurer que l'événement se déroule sans problème et intervenir pour résoudre tout problème qui pourrait survenir.
• Analyser le succès de l'événement et préparer des rapports.

Rémunération : 65 000 $ à 70 000 $

Exigences

• Ce poste exige un horaire flexible et est axé sur les événements ; cette personne doit être disponible les jours, les nuits, les jours fériés, les fins de semaine selon les besoins du client et de Hutton Brickyards.
• Avoir une solide connaissance des produits Microsoft Office - Excel, Outlook.
• Avoir d'excellentes compétences interpersonnelles et en communication.
• Doit être axé sur le service à la clientèle et être autonome.
• 1 à 2 ans d'expérience en événementiel souhaités.