Director de Eventos y Gestión de Programas

Objetivo: El Director de Eventos y Gestión de Programas lidera la estrategia, la planificación y la ejecución de todas las conferencias comerciales, eventos del sector y la participación en eventos corporativos de Norteamérica. Este puesto colabora estrechamente con los equipos de Marketing y Comunicación, Desarrollo de Negocio y los líderes operativos para impulsar la visibilidad y las alianzas de Avolta en el sector de la alimentación y las bebidas para viajes y el comercio minorista.

Funciones esenciales:

• Desarrolla y ejecuta la estrategia de conferencias de América del Norte, incluidas ferias comerciales, patrocinios y eventos de la industria; gestiona todas las fases desde el concepto hasta el análisis posterior al evento.
• Colabora con el desarrollo comercial para alinear la participación en la conferencia con los objetivos comerciales, las metas de crecimiento y las metas de asociación.
• Establece y mantiene los estándares y mensajes de la marca en todos los puntos de contacto del evento, incluido el diseño del stand, las presentaciones, los materiales complementarios y la presencia digital para posicionar a Avolta como líder en alimentos y bebidas para viajes y venta minorista.
• Identifica roles de oratoria de alto valor, oportunidades de patrocinio, activaciones y plataformas de liderazgo intelectual; asegura la participación y prepara a los líderes para un impacto máximo.
• Es responsable de la planificación, previsión y gestión del presupuesto de la conferencia; realiza un seguimiento de los gastos en relación con el presupuesto, concilia los costos posteriores al evento e identifica oportunidades de ahorro manteniendo los estándares de calidad.
• Gestiona relaciones con proveedores, agencias y socios externos, incluidos fabricantes de exhibiciones, socios de producción, proveedores de logística y organizadores de conferencias; negocia contratos y supervisa la entrega.
• Dirige la logística del evento de principio a fin, incluido el diseño del stand, la producción de materiales, el envío, la asignación de personal, las agendas de reuniones y la ejecución en el sitio.
• Desarrolla un marco de análisis posterior al evento para medir el rendimiento, el ROI, la generación de clientes potenciales, los resultados de la asociación y el impacto de la marca; proporciona recomendaciones para la mejora continua.
• Prepara materiales informativos ejecutivos, puntos de conversación, agendas de reuniones y comunicaciones internas para apoyar la participación del liderazgo y la coordinación interfuncional.
• Mantiene un calendario centralizado de eventos y conferencias con seguimiento detallado de compromisos, plazos, costos y contactos clave; proporciona visibilidad y alineación interfuncionales en todas las unidades de negocio y áreas funcionales.
• Coordina iniciativas exclusivas de la empresa, incluidos eventos de reconocimiento del Salón de la Fama, celebraciones navideñas en América del Norte y eventos de formación de equipos, y actividades anuales del Día Avolta.

Relación de reporte: El Director de Eventos y Gestión de Programas reporta al Vicepresidente de Marketing y Comunicaciones.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno de trabajo :

• Educación y Experiencia: La combinación de educación y experiencia profesional debe superar los 8 años:
  • En un puesto técnico: Se requieren 8 años de experiencia en eventos, conferencias o marketing experiencial, preferiblemente en una organización matricial o con múltiples ubicaciones.
    • Una licenciatura en un programa relacionado con el área funcional puede contar para 3 de los ocho años requeridos.
    • Un MBA o un título de maestría en un programa relacionado con el área funcional puede contar como dos años adicionales del requisito de ocho años.
  • En la industria: 3-5 años de experiencia en hotelería, alimentos y bebidas y/o venta minorista
• Conjunto de habilidades/competencias/rasgos especializados:
  • Experiencia comprobada liderando conferencias a gran escala, eventos comerciales o activaciones experienciales desde el concepto hasta la ejecución.
  • Habilidades excepcionales de gestión de proyectos y organización; capacidad para gestionar múltiples eventos complejos simultáneamente
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la capacidad de preparar contenido de nivel ejecutivo.
  • Sólida experiencia en gestión financiera y de proveedores, incluida la elaboración de presupuestos y la negociación.
  • Competente en Microsoft Office Suite; se prefiere familiaridad con software de gestión de proyectos.
  • Perspicacia empresarial y también tiene la mentalidad necesaria para comprender las implicaciones a largo plazo de la planificación de eventos y conferencias y para promover los objetivos de la organización.
  • Historial demostrado de comprensión de las necesidades de la empresa, las partes interesadas, la población de empleados y las circunstancias individuales.
  • Historial demostrado de creación y mantenimiento de entornos de trabajo positivos.
• Ubicación/Viaje:
  • Este puesto tiene su base en el Centro de soporte de América del Norte en Bethesda, MD.
  • Este puesto requiere viajar hasta un 40%, incluidos días extendidos en torno a conferencias importantes.