Controlador corporativo

Como Controlador Corporativo, servirás como un líder financiero clave responsable de supervisar la función contable completa en múltiples propiedades hoteleras. Esto incluye gestionar informes financieros, garantizar la precisión en todos los procesos contables y apoyar a los líderes hoteleros en el logro de sus objetivos financieros. Liderarás un equipo de profesionales contables, garantizarás el cumplimiento de GAAP y controles internos, y mantendrás la adherencia a las políticas y procedimientos de la empresa. Tu capacidad para equilibrar la ejecución orientada a los detalles con el pensamiento estratégico será crítica para impulsar el desempeño financiero. También construirás asociaciones sólidas con la gestión a nivel de propiedad, liderazgo corporativo y partes interesadas externas. En este rol, ejemplificarás nuestro propósito empresarial: "hospitalidad de nuestra familia a la tuya".

Responsabilidades del Puesto:

• Supervisar y procesar transacciones de cuentas por pagar y por cobrar, garantizando pagos precisos de facturas y reembolsos de personal.
• Realizar análisis de cuentas del libro mayor general y conciliaciones, incluyendo cuentas bancarias, tarjetas de crédito, devengos y gastos pagados por anticipado.
• Conciliar todas las cuentas del balance general y garantizar la integridad del libro mayor en todas las propiedades.
• Presentar y remitir pagos de impuestos sobre ventas estatales y locales aplicables, manteniendo registros precisos de tales transacciones.
• Garantizar que todos los registros financieros cumplan con las políticas de la empresa, GAAP y los requisitos regulatorios aplicables.
• Preparar estados financieros mensuales incluyendo estado de resultados, balance general, estados de flujo de efectivo, balances de prueba y anexos de apoyo.
• Compilar y analizar estados financieros anuales en múltiples propiedades hoteleras.
• Preparar informes precisos de gestión financiera y garantizar que se cumplan todos los plazos de presentación de informes.
• Monitorear el desempeño financiero a nivel hotelero y proporcionar análisis y recomendaciones relacionadas con variaciones presupuestarias, rentabilidad y controles de costos.
• Revisar y validar la nómina para precisión y contabilización adecuada.
• Asistir en el procesamiento de nómina y generar informes de apoyo de nómina según sea necesario.
• Garantizar el cumplimiento de las regulaciones de nómina federales, estatales y locales aplicables.
• Contratar, capacitar y supervisar el equipo de contabilidad corporativa; proporcionar orientación, retroalimentación de desempeño y desarrollo continuo.
• Capacitar a los Gerentes Generales de hoteles y al personal de contabilidad en la propiedad sobre procedimientos financieros, políticas y sistemas.
• Proporcionar apoyo a los Gerentes Generales de hoteles relacionado con operaciones financieras, informes diarios, gestión de proveedores y uso de sistemas.
• Gestionar y resolver contracargos de tarjetas de crédito semanales, asociándose con el liderazgo hotelero para abordar problemas de manera oportuna.
• Asistir en el desarrollo de presupuestos anuales y planes de negocios para todas las ubicaciones hoteleras.
• Responder a consultas de propietarios y partes interesadas externas con profesionalismo y puntualidad, incluyendo preparar análisis financieros personalizados o reunirse en persona según sea necesario.
• Apoyar auditorías externas y asistir con documentación, informes y solicitudes de seguimiento.
• Representar la función de contabilidad como un socio comercial clave en iniciativas multifuncionales.
• Debe mantener una apariencia profesional de acuerdo con los estándares de la empresa.
• Se pueden asignar responsabilidades adicionales según sea necesario para satisfacer las demandas comerciales en evolución.

Calificaciones del Puesto:

• Se requiere licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado
• Mínimo de 4 años de experiencia relevante en contabilidad hotelera, preferiblemente con una empresa de gestión hotelera o en múltiples propiedades hoteleras.
• Comprensión sólida de procesos contables hoteleros, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, libro mayor general y gestión de efectivo.
• Experiencia demostrada con conciliaciones bancarias, contracargos de tarjetas de crédito y conciliación de cuentas del balance general.
• Competencia avanzada en procesos de cierre de mes y fin de año, incluyendo la preparación de estados financieros y anexos de apoyo.
• Competencia avanzada en Microsoft Excel, con conocimiento práctico de Word y Outlook.
• Experiencia con plataformas de software contable, particularmente M3 Accounting y ProfitSword, preferida.
• Familiaridad con sistemas de gestión de propiedades hoteleras.
• Habilidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas sólidas con la capacidad de gestionar prioridades y plazos en competencia.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; capaz de presentar información financiera a liderazgo y partes interesadas externas.
• Alto nivel de atención al detalle y capacidad de calcular y registrar cifras con precisión.
• Capacidad demostrada de liderar, entrenar y gestionar un equipo de profesionales contables.
• Capacidad de seguir procedimientos establecidos y mantener registros financieros precisos y detallados en un entorno rutinario y orientado a plazos.

Demandas Físicas:

• Se requiere regularmente sentarse, estar de pie, caminar, agacharse y usar manos y dedos para operar equipos de oficina estándar.
• Destreza manual para operar teléfonos, computadoras, tabletas y otras herramientas de oficina.
• Se requiere agudeza visual cercana para ver pantallas de computadora, datos financieros e informes detallados.
• Debe ser capaz de levantar y mover cajas o archivos que pesen hasta 15 libras.
• Capacidad de viajar por negocios, incluyendo visitas a ubicaciones hoteleras o conferencias, que pueden requerir estadías nocturnas.

Como empresa familiar construida sobre relaciones genuinas, Naples Hotel Group valora enormemente el carácter y la calidad de nuestro equipo. Estamos dedicados a crear un entorno donde los asociados se sirvan mutuamente, a nuestros socios y a la comunidad con amabilidad y respeto, trabajando juntos hacia un éxito compartido significativo. Nuestra estructura de equipo unida garantiza que cada voz sea escuchada, fomentando una cultura colaborativa rica en oportunidades para el avance profesional y el desarrollo personal.

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