Contrôleur d'entreprise

En tant que Contrôleur(euse) Financier(ère) Général(e), vous serez un(e) leader financier(ère) clé responsable de la supervision de l'ensemble de la fonction comptable dans plusieurs établissements hôteliers. Cela comprend la gestion de la présentation financière, l'assurance de l'exactitude de tous les processus comptables et le soutien des responsables hôteliers dans la réalisation de leurs objectifs financiers. Vous dirigerez une équipe de professionnels comptables, assurerez la conformité aux normes GAAP et aux contrôles internes, et maintiendrez le respect des politiques et procédures de l'entreprise. Votre capacité à équilibrer l'exécution minutieuse avec la réflexion stratégique sera essentielle pour stimuler la performance financière. Vous établirez également des partenariats solides avec la direction au niveau des établissements, la direction générale et les parties prenantes externes. Dans ce rôle, vous incarnerez notre mission d'entreprise : « l'hospitalité de notre famille à la vôtre ».

Responsabilités du poste :

• Superviser et traiter les transactions de comptes créditeurs et débiteurs, en assurant le paiement exact des factures et des remboursements aux employés.
• Effectuer l'analyse des comptes du grand livre et les rapprochements, y compris les comptes bancaires, les cartes de crédit, les régularisations et les charges payées d'avance.
• Rapprocher tous les comptes du bilan et assurer l'intégrité du grand livre dans tous les établissements.
• Déposer et verser les paiements de taxes de vente applicables au niveau des États et des collectivités locales, en tenant à jour des registres précis de ces transactions.
• Assurer que tous les dossiers financiers sont conformes aux politiques de l'entreprise, aux normes GAAP et aux exigences réglementaires applicables.
• Préparer les états financiers mensuels, y compris le compte de résultat, le bilan, les états des flux de trésorerie, les balances de vérification et les annexes justificatives.
• Compiler et analyser les états financiers annuels dans plusieurs établissements hôteliers.
• Préparer des rapports de gestion financière précis et assurer le respect de tous les délais de présentation.
• Surveiller la performance financière au niveau des établissements et fournir une analyse et des recommandations concernant les écarts budgétaires, la rentabilité et les contrôles des coûts.
• Examiner et valider la paie pour assurer l'exactitude et l'enregistrement approprié.
• Assister au traitement de la paie et générer les rapports de paie justificatifs selon les besoins.
• Assurer la conformité aux réglementations fédérales, étatiques et locales applicables en matière de paie.
• Recruter, former et superviser l'équipe comptable générale ; fournir du coaching, des commentaires sur le rendement et un développement continu.
• Former les directeurs généraux des hôtels et le personnel comptable sur place aux procédures financières, politiques et systèmes.
• Fournir un soutien aux directeurs généraux des hôtels concernant les opérations financières, la présentation quotidienne, la gestion des fournisseurs et l'utilisation des systèmes.
• Gérer et résoudre les rétrofacturations hebdomadaires par carte de crédit, en partenariat avec la direction de l'hôtel pour résoudre les problèmes en temps opportun.
• Assister à l'élaboration des budgets annuels et des plans d'affaires pour tous les emplacements hôteliers.
• Répondre aux demandes de renseignements des propriétaires et des parties prenantes externes avec professionnalisme et rapidité, y compris la préparation d'analyses financières personnalisées ou des réunions en personne selon les besoins.
• Soutenir les audits externes et assister à la documentation, la présentation et le suivi des demandes.
• Représenter la fonction comptable en tant que partenaire commercial clé dans les initiatives interfonctionnelles.
• Doit maintenir une apparence professionnelle conformément aux normes de l'entreprise.
• Des responsabilités supplémentaires peuvent être assignées selon les besoins pour répondre aux demandes commerciales évolutives.

Qualifications requises :

• Diplôme de baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe requis
• Minimum de 4 ans d'expérience pertinente en comptabilité hôtelière, de préférence avec une chaîne hôtelière ou dans plusieurs établissements hôteliers.
• Compréhension solide des processus comptables hôteliers, y compris les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, le grand livre et la gestion de la trésorerie.
• Expérience démontrée en rapprochements bancaires, rétrofacturations par carte de crédit et rapprochement des comptes du bilan.
• Maîtrise des processus de clôture de fin de mois et de fin d'année, y compris la préparation des états financiers et des annexes justificatives.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, avec connaissance pratique de Word et Outlook.
• Expérience avec les plateformes de logiciels comptables, en particulier M3 Accounting et ProfitSword, souhaitée.
• Familiarité avec les systèmes de gestion de propriété hôtelière.
• Fortes compétences analytiques, organisationnelles et en résolution de problèmes, avec la capacité à gérer les priorités et les délais concurrents.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite ; capable de présenter des informations financières à la direction et aux parties prenantes externes.
• Haut niveau d'attention aux détails et capacité à calculer et enregistrer les chiffres avec précision.
• Capacité démontrée à diriger, coacher et gérer une équipe de professionnels comptables.
• Capacité à suivre les procédures établies et à maintenir des dossiers financiers précis et détaillés dans un environnement routinier et axé sur les délais.

Exigences physiques :

• Régulièrement tenu(e) de s'asseoir, se tenir debout, marcher, se pencher et utiliser les mains et les doigts pour faire fonctionner l'équipement de bureau standard.
• Dextérité manuelle pour faire fonctionner les téléphones, ordinateurs, tablettes et autres outils de bureau.
• Acuité visuelle rapprochée requise pour consulter les écrans d'ordinateur, les données financières et les rapports détaillés.
• Doit être capable de soulever et de déplacer des boîtes ou des dossiers pesant jusqu'à 15 livres.
• Capacité à voyager pour affaires, y compris des visites aux emplacements hôteliers ou à des conférences, ce qui peut nécessiter des séjours d'une nuit.

En tant qu'entreprise familiale fondée sur des relations authentiques, Naples Hotel Group accorde une immense valeur au caractère et à la qualité de notre équipe. Nous nous engageons à créer un environnement où les associés se servent les uns les autres, nos partenaires et la communauté avec bienveillance et respect, travaillant ensemble vers un succès partagé significatif. Notre structure d'équipe très unie garantit que chaque voix est entendue, favorisant une culture collaborative riche en opportunités d'avancement professionnel et de développement personnel.

Ensemble complet d'avantages sociaux pour les employés à temps plein

• Congés payés : 2 semaines de vacances la première année et 4 jours de congé de maladie par an
• Assurance maladie, dentaire et vision complète, plus couverture invalidité et vie
• 401(k) avec cotisation patronale
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