Controlador Asistente

Como Asistente de Controlador, desempeñarás un papel vital proporcionando apoyo contable diario para los hoteles asignados. Gestionarás información financiera y prepararás estados financieros para unidades de negocio de manera oportuna y precisa mientras creas un ambiente de trabajo positivo.

Responsabilidades del Puesto:

• Procesar y codificar facturas para pago y emitir cheques
• Conciliación mensual del balance general y cuentas bancarias.
• Presentar y calcular reportes y pagos de impuestos sobre ventas.
• Asistir en la preparación de estados financieros mensuales y estados de resultados de fin de mes.
• Revisar nómina para precisión y registro.
• Compilar y analizar información financiera para preparar estados financieros mensuales y anuales para múltiples propiedades.
• Preparar reportes precisos de gestión financiera y asegurar que se cumplan todos los plazos de reportes financieros.
• Asegurar que todos los registros financieros se mantengan en cumplimiento con las políticas y procedimientos de la empresa.
• Garantizar el cumplimiento con todos los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP).
• Debe mantener una apariencia profesional de acuerdo con los estándares de la empresa.
• Responsabilidades adicionales pueden ser asignadas según sea necesario para cumplir con las demandas comerciales en evolución.

Calificaciones del Puesto:

• Licenciatura en Contabilidad/Finanzas o 4 años de experiencia laboral relevante.
• Experiencia en hospitalidad preferida pero no requerida.
• Comprensión de procesos contables hoteleros incluyendo AP, AR, GL y efectivo.
• Experiencia conciliando efectivo, tarjetas de crédito y otras cuentas del balance general.
• Experiencia con funciones de libro mayor, estados financieros y el proceso de cierre de mes/año,
• Experiencia previa usando software contable, preferiblemente Software de Contabilidad M3.
• Conocimiento proficiente de Microsoft Excel, Word y Outlook.
• Habilidades sólidas en comunicación, resolución de problemas, análisis y organización.

Demandas Físicas:

• Se requiere regularmente sentarse, estar de pie, caminar, agacharse y usar manos y dedos para operar equipo de oficina estándar.
• Destreza manual para operar teléfonos, computadoras, tabletas y otras herramientas de oficina.
• Agudeza visual cercana requerida para ver pantallas de computadora, datos financieros y reportes detallados.
• Debe ser capaz de levantar y mover cajas o archivos que pesen hasta 15 libras.
• Capacidad de viajar por negocios, incluyendo visitas a ubicaciones de hoteles o conferencias, que pueden requerir estadías nocturnas.

Como negocio familiar construido sobre relaciones genuinas, Naples Hotel Group valora enormemente el carácter y la calidad de nuestro equipo. Estamos dedicados a crear un ambiente donde los asociados se sirvan mutuamente, a nuestros socios y a la comunidad con amabilidad y respeto, trabajando juntos hacia un éxito compartido significativo. Nuestra estructura de equipo unida asegura que cada voz sea escuchada, fomentando una cultura colaborativa rica en oportunidades para avance profesional y desarrollo personal.

Paquete Integral de Beneficios para Empleados de Tiempo Completo

• Tiempo Libre Pagado: 2 semanas de vacaciones en el primer año y 4 días de enfermedad por año
• Seguro de salud, dental y visión integral, más cobertura de discapacidad y vida
• 401(k) con aporte del empleador
• Descuentos exclusivos en hoteles a nivel mundial
• Oportunidades de crecimiento profesional en nuestro portafolio de hoteles
• Beneficios adicionales incluyendo tiempo de voluntariado pagado y descuentos de estilo de vida