Contrôleur adjoint

En tant que Contrôleur(se) adjoint(e), vous jouerez un rôle vital en fournissant un soutien comptable quotidien aux hôtels qui vous sont assignés. Vous gérerez les informations financières et préparerez les états financiers pour les unités commerciales de manière opportune et précise, tout en créant un environnement de travail positif.

Responsabilités du poste :

• Traiter et coder les factures pour paiement et émettre des chèques
• Rapprochement mensuel du bilan et des comptes bancaires.
• Classer et calculer les déclarations et paiements de taxe de vente.
• Assister à la préparation des états financiers mensuels et des relevés de résultats de fin de mois.
• Examiner la paie pour l'exactitude et l'enregistrement.
• Compiler et analyser les informations financières pour préparer les états financiers mensuels et annuels pour plusieurs propriétés.
• Préparer des rapports de gestion financière précis et assurer que tous les délais de rapports financiers sont respectés.
• Assurer que tous les dossiers financiers sont tenus en conformité avec les politiques et procédures de l'entreprise.
• Assurer la conformité avec tous les Principes comptables généralement reconnus (PCGR).
• Doit maintenir une apparence professionnelle conformément aux normes de l'entreprise.
• Des responsabilités supplémentaires peuvent être assignées selon les besoins pour répondre aux demandes commerciales évolutives.

Qualifications requises :

• Diplôme de baccalauréat en Comptabilité/Finance ou 4 ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Expérience en hôtellerie préférée mais non requise.
• Compréhension des processus comptables hôteliers incluant AP, AR, GL et trésorerie.
• Expérience du rapprochement de la trésorerie, des cartes de crédit et d'autres comptes du bilan.
• Expérience avec les fonctions du grand livre, les états financiers et le processus de clôture mensuelle/annuelle,
• Expérience antérieure avec un logiciel comptable, de préférence le logiciel comptable M3.
• Connaissance pratique approfondie de Microsoft Excel, Word et Outlook.
• Compétences solides en communication, résolution de problèmes, analyse et organisation.

Exigences physiques :

• Régulièrement tenu de s'asseoir, se tenir debout, marcher, se pencher et utiliser les mains et les doigts pour faire fonctionner l'équipement de bureau standard.
• Dextérité manuelle pour faire fonctionner les téléphones, ordinateurs, tablettes et autres outils de bureau.
• Acuité visuelle rapprochée requise pour consulter les écrans d'ordinateur, les données financières et les rapports détaillés.
• Doit être capable de soulever et de déplacer des boîtes ou des dossiers pesant jusqu'à 15 livres.
• Capacité à voyager pour affaires, y compris des visites aux emplacements hôteliers ou aux conférences, ce qui peut nécessiter des séjours d'une nuit.

En tant qu'entreprise familiale fondée sur des relations authentiques, Naples Hotel Group accorde une immense valeur au caractère et à la qualité de notre équipe. Nous nous engageons à créer un environnement où les associés se servent les uns les autres, nos partenaires et la communauté avec bienveillance et respect, travaillant ensemble vers un succès partagé significatif. Notre structure d'équipe très unie assure que chaque voix est entendue, favorisant une culture collaborative riche en opportunités d'avancement professionnel et de développement personnel.

Ensemble complet d'avantages sociaux pour les employés à temps plein

• Congés payés : 2 semaines de vacances la première année et 4 jours de congé maladie par an
• Assurance maladie, dentaire et vision complète, plus couverture invalidité et vie
• 401(k) avec contribution patronale
• Réductions hôtelières mondiales exclusives
• Opportunités de croissance professionnelle dans notre portefeuille hôtelier
• Avantages supplémentaires incluant le temps de bénévolat rémunéré et les réductions de style de vie