Empleado administrativo II

Avolta, incluyendo Dufry, HMSHost Corporation, Hudson y sus filiales (“la Compañía”), es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. La política de la Compañía es garantizar la igualdad de oportunidades de empleo en todos los aspectos laborales y cumplir con las leyes y regulaciones antidiscriminatorias. La Compañía prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo y brinda igualdad de oportunidades a los solicitantes y miembros del equipo sin distinción de raza, color, credo, edad, religión, sexo o género (incluyendo embarazo, parto, afecciones médicas relacionadas y lactancia), identidad o expresión de género (incluyendo condición de persona transgénero), orientación sexual, origen nacional, discapacidad, servicio militar y condición de veterano, ascendencia, ciudadanía, estado civil, condición médica protegida según lo define la ley estatal o local aplicable, información genética o cualquier otra base protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables (denominadas “características protegidas”).

Propósito:

El/La Auxiliar II es responsable de brindar apoyo administrativo a la gerencia en una o más de las siguientes áreas: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina o recursos humanos. Esto incluye realizar una variedad de tareas administrativas rutinarias, así como realizar todas las demás responsabilidades según lo indique la empresa o según lo asigne la Gerencia.

Funciones esenciales:

• Realiza funciones de entrada de datos para múltiples departamentos dentro de la empresa

• Compila y ordena documentos según corresponda

• Puede realizar funciones de cuentas por cobrar, como preparar sobres diarios de efectivo y ventas

• Puede realizar funciones de cuentas por pagar, como verificar y procesar facturas

• Puede realizar funciones de nómina, como procesar solicitudes de cheques provisionales

• Puede realizar funciones de recursos humanos, como preparar y mantener registros de empleo

• Relación de informes y otra información importante:

• El puesto de Empleado II, tal como se describe, se rige por la Ley de Normas Laborales Justas como un puesto no exento.

• Este puesto normalmente depende del Gerente de Recursos Humanos o del Gerente General, según los requisitos locales.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno laboral:

• Requiere un diploma de escuela secundaria o un diploma de desarrollo de educación general (GED)

• Requiere conocimientos y habilidades limitadas en software de procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos

• Requiere conocimientos de productos de Microsoft Office

• Demuestra la capacidad de interactuar con el público y los compañeros de trabajo de manera amigable, entusiasta y extrovertida

• Requiere la capacidad de hablar, leer y comprender instrucciones, correspondencia breve y documentos de políticas, así como conversar cómodamente con los clientes

• Requiere el uso básico del teclado u otros movimientos repetitivos

• Se prefiere al menos 1 año de experiencia administrativa/de entrada de datos

Todos los requisitos del trabajo están sujetos a para cambiar para reflejar los requisitos cambiantes del puesto o para adaptarse razonablemente a las personas con discapacidades. Algunos requisitos pueden excluir a las personas que representen una amenaza o riesgo para la salud y seguridad de sí mismas o de otros empleados. Esta descripción del puesto no establece ni implica de ninguna manera que estas sean las únicas funciones que se requerirán en este puesto. Se requerirá que los empleados cumplan con otras funciones relacionadas con el trabajo según lo solicite su supervisor/gerente (dentro de las pautas y en cumplimiento con las leyes federales y estatales). El empleo continuo se mantiene bajo una base de "a voluntad".

HMSHost es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en el empleo por motivos de raza, color, religión, sexo (incluido el embarazo y la identidad de género), origen nacional, afiliación política, orientación sexual, estado civil, discapacidad, información genética, edad, pertenencia a una organización de empleados, represalias, estado parental, servicio militar u otro factor que no sea de mérito.