Especialista en Cuentas por Pagar

Acerca del Puesto:

La Especialista en Cuentas por Pagar es responsable de gestionar el procesamiento de facturas de alto volumen, pagos a proveedores y mantenimiento de registros financieros en una cartera de propiedades hoteleras. Este puesto garantiza que las facturas se revisen, aprueben y paguen de manera oportuna mientras se mantiene una comunicación sólida con proveedores, equipos hoteleros y liderazgo corporativo.

**Este es un puesto en la oficina en nuestra oficina corporativa en Warwick, RI**

Responsabilidades:

• Además de los deberes mencionados anteriormente, se le requerirá responder a consultas del personal del hotel y de nuestro Equipo de Contabilidad Corporativa de manera oportuna.
• Revisar y validar lotes de AP para precisión
• Monitorear y resolver elementos en estado de error semanalmente.
• Procesar facturas de franquicia, fintech, proveedores, nómina y CapEx.
• Garantizar precisión, codificación y aprobaciones.
• Procesar cheques internos con toda la documentación de apoyo requerida y enviar para procesamiento.
• Distribuir reportes de ejecución de cheques y proporcionar detalles de pago.
• Procesar solicitudes urgentes de cheques del mismo día según sea necesario.
• Crear y mantener registros de proveedores.
• Conciliar estados de antigüedad de AR, proporcionar actualizaciones de pago y resolver discrepancias.

Requisitos:

• 1+ año de experiencia en cuentas por pagar y contabilidad básica preferida.
• Capacidad de comunicarse proactivamente y trabajar efectivamente con el equipo de contabilidad, proveedores externos y clientes internos
• Fuertes habilidades analíticas y capacidad de procesar datos numéricos con precisión.
• Capacidad de realizar múltiples tareas, trabajar bajo presión y cumplir con los plazos requeridos.
• Gran atención al detalle y compromiso con trabajo de alta calidad.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Excelentes habilidades de organización y debe prosperar en un entorno de trabajo en equipo.
• Fuertes habilidades en Excel y sistemas de contabilidad.
• Experiencia usando la plataforma Sage e iBuyEfficient preferida.

En cumplimiento con la ley federal, todas las personas contratadas deberán verificar identidad y elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos y completar el formulario de verificación de elegibilidad de empleo requerido (Formulario I-9) al momento de la contratación.