Spécialiste des Comptes Créditeurs

À propos du rôle :

La personne spécialiste en comptes créditeurs est responsable de la gestion du traitement des factures à haut volume, des paiements aux fournisseurs et de la tenue des dossiers financiers dans un portefeuille de propriétés hôtelières. Ce rôle garantit que les factures sont examinées, approuvées et payées de manière opportune tout en maintenant une communication solide avec les fournisseurs, les équipes hôtelières et la direction générale.

**Ceci est un poste au bureau dans nos bureaux corporatifs à Warwick, RI**

Responsabilités :

• En plus des tâches énoncées ci-dessus, vous devrez répondre aux demandes du personnel hôtelier et de notre équipe de comptabilité générale en temps opportun.
• Examiner et valider les lots de comptes créditeurs pour en vérifier l'exactitude
• Surveiller et résoudre les éléments en phase d'erreur sur une base hebdomadaire.
• Traiter les factures de franchise, fintech, fournisseur, paie et CapEx.
• Assurer l'exactitude, le codage et les approbations.
• Traiter les chèques internes avec toute la documentation justificative requise et soumettre pour traitement.
• Distribuer les rapports de série de chèques et fournir les détails de paiement.
• Traiter les demandes de chèques urgents le jour même selon les besoins.
• Créer et maintenir les dossiers des fournisseurs.
• Rapprocher les relevés de vieillissement des comptes clients, fournir les mises à jour de paiement et résoudre les écarts.

Exigences :

• 1 an ou plus d'expérience en comptes créditeurs et connaissances de base en comptabilité souhaitées.
• Capacité à communiquer de manière proactive et à travailler efficacement avec l'équipe comptable, les fournisseurs externes et les clients internes
• Fortes compétences analytiques et capacité à traiter avec précision les données numériques.
• Capacité à accomplir plusieurs tâches, à travailler sous pression et à respecter les délais requis.
• Grande attention aux détails et engagement envers un travail de haute qualité.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à s'épanouir dans un environnement de travail d'équipe.
• Fortes compétences en Excel et en systèmes comptables.
• Expérience avec la plateforme Sage et iBuyEfficient souhaitée.

Conformément à la loi fédérale, toutes les personnes embauchées devront vérifier leur identité et leur admissibilité à travailler aux États-Unis et remplir le formulaire de vérification d'admissibilité à l'emploi requis (formulaire I-9) lors de l'embauche.