Coordinador(a) de Cuentas por Cobrar

RESUMEN DEL PUESTO: Como asociado de Abbey Resort, tendrá la oportunidad de ser parte de un equipo increíble en un resort de servicio completo ubicado en las hermosas orillas del Lago Ginebra. Nuestro objetivo es contratar a individuos que estén listos y comprometidos a superar las expectativas de cada huésped creando genuinamente recuerdos duraderos, manteniendo una actitud positiva y proporcionando un servicio excepcional en todo momento.

FUNCIÓN BÁSICA: Esta es una posición de nivel inicial en la que buscamos un candidato entusiasta que pueda asistir con cuentas por cobrar, entrada de datos e informes financieros. Como Empleado de Contabilidad de Cuentas por Cobrar, jugará un papel crucial en el mantenimiento de registros financieros precisos y en garantizar el cumplimiento de los estándares contables.

CALIFICACIONES: EDUCACIÓN, CONOCIMIENTO, CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA LABORAL

•Se prefiere una licenciatura en contabilidad o campo relacionado.

•1-2 años de experiencia en contabilidad o finanzas.

•Comprensión sólida de principios y prácticas contables.

•Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas.

•Gran atención al detalle y precisión.

•Capacidad de trabajar de manera eficiente y efectiva en un entorno de ritmo rápido.

•Competencia en Microsoft Excel y software contable.

•Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.

FUNCIONES ESENCIALES:

•Preparación de factura de facturación grupal incluyendo lo siguiente:

•Obtención de todos los cargos registrados en la cuenta maestra.

•Conciliación de habitación e impuestos registrados cada noche con la lista de ocupación nocturna.

•Corrección de cualquier cambio bajo o sobre lo que se registra y verificación de cargos faltantes con hojas de coordinación.

•Cálculo de la noche corta de los huéspedes si la hay

•Edición de factura del cliente

•Envío de factura con copia de cargos al cliente

•Manejo de consultas de clientes relacionadas con facturación maestra durante la reunión o después de la factura de facturación.

•Comunicación con clientes respecto a facturación para resolver disputas.

•Manejo de todos los depósitos anticipados y aplicación a las cuentas de grupo apropiadas.

•Mantenimiento de archivos de A/R de grupos actuales, pasados y futuros.

•Preparación de envejecimiento de cuentas por cobrar semanal y de fin de mes.

•Mantenimiento de archivo de crédito.

•Cobro de todas las cuentas de A/R.

•Equilibrio de terminal de cajero diario.

•Revisión de todo efectivo entrante y registro en la cuenta apropiada.

•Cálculo de comisión de agente de viajes de grupo.

FUNCIONES MARGINALES:

•Interacción efectiva con personas de diversos orígenes socioeconómicos, culturales, de discapacidad y étnicos

•Asistencia a reuniones semanales de Planificación de Conferencias para obtener información sobre grupos próximos.

•Cumplimiento de las políticas del Resort según se establece en el Manual del Empleado e informe de cualquier violación observada a Recursos Humanos.

•Mantener una buena relación de trabajo con todos los departamentos.

•Mantener el más alto nivel de relaciones entre empleados/huéspedes.

•Se requiere realizar otras tareas y deberes según sea asignado.

•Las horas programadas pueden variar según las necesidades comerciales y pueden o no incluir días festivos, fines de semana, varios turnos, horas extras u horas reducidas.

AMBIENTE: Entorno de oficina, superficies duras con iluminación artificial superior y ventilación regulada cómoda.

Somos un Empleador de Igualdad de Oportunidades

M/F/D/V