Auxiliar de contabilidad

Descripción

En Crescent Hotels & Resorts somos un equipo de profesionales de la hostelería que están profundamente conectados con & orgullosos de las experiencias excepcionales que brindamos a nuestros huéspedes. Más que eso, sabemos que nuestros Asociados son las estrellas brillantes de lo que hacemos.

Entendemos lo que se necesita para formar parte de algo grande. Le animaremos a llevar su verdadero yo al trabajo cada día, le celebraremos y le animaremos mientras brilla en su trayectoria profesional. Ya sean nuestros programas de salud & bienestar, el aprendizaje y desarrollo de primera categoría o nuestros descuentos de viaje que ‘alimentan a su explorador interior’, trabajamos duro para crear y cumplir lo que USTED necesita. Estamos listos para que comience su viaje con nosotros donde Usted Pertenece. Nos Importa. Brille Intensamente.

• Salarios altamente competitivos
• Un plan de beneficios excepcional para los asociados elegibles & sus familiares
• Programa de contribución equivalente al 401K para los asociados elegibles
• Horarios flexibles que le permiten centrarse en lo que es importante para usted
• Descuentos en nuestras propiedades administradas por Crescent en Norteamérica para usted & sus familiares

En Crescent Hotels & Resorts nos esforzamos por crear un gran lugar de trabajo donde los asociados de todos los niveles de nuestra organización sean respetados por sus diferencias, al igual que los huéspedes y propietarios a quienes servimos. Por eso nos dedicamos a crear un entorno que facilite conversaciones abiertas y sinceras sobre raza, equidad, diversidad e inclusión. Al examinar nuestras propias creencias y comportamientos, podemos generar cambios mediante la capacitación, la contratación y la promoción de talento diverso para fortalecer nuestra cultura.

Lo que hace cada día:

Facturación & Emisión de Facturas

• Preparar y emitir facturas para reservas de grupos, eventos, cuentas corporativas y clientes de facturación directa.

• Revisar las transacciones diarias, los folios y los cargos para verificar su exactitud antes de registrarlos.

• Garantizar la codificación y documentación adecuadas de todas las cuentas por cobrar.

Pagos & Cobranzas

• Aplicar pagos, depósitos, cargos de tarjetas de crédito y transferencias bancarias a las cuentas correspondientes.

• Supervisar los informes de antigüedad de saldos y dar seguimiento profesional a los saldos vencidos.

• Comunicarse con los clientes sobre las facturas pendientes y los acuerdos de pago.

Conciliación & Informes

• Conciliar los libros de cuentas por cobrar para garantizar que todos los pagos estén contabilizados.

• Preparar informes y estados de cuentas por cobrar diarios, semanales y mensuales.

• Colaborar en el cierre de fin de mes y en la conciliación de ingresos.

Apoyo a Huéspedes & Clientes

• Resolver consultas o disputas de facturación de manera oportuna y cortés.

• Coordinar con Ventas, Recepción, Eventos y Finanzas para verificar los cargos y la documentación.

• Mantener relaciones sólidas con clientes corporativos, proveedores y partes interesadas internas.

Cumplimiento & Archivo de Registros

• Mantener archivos financieros y documentación organizados conforme a los estándares de la empresa y de la marca.

• Garantizar el cumplimiento de las políticas contables, los controles internos y los requisitos de auditoría.

• Proteger la información financiera confidencial y seguir los protocolos de confidencialidad.

¿Esto le suena a usted?

• 1–2 años de experiencia en contabilidad o cuentas por cobrar, preferiblemente en hostelería.

• Amplio conocimiento de los procedimientos de facturación, la gestión de folios y las aplicaciones de pago.

• Dominio de PMS hoteleros y software contable (por ejemplo, Opera, Delphi, M3, Sage o similares).

• Gran atención al detalle, precisión y organización.

• Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.

• Capacidad para gestionar plazos y múltiples tareas.

• Diploma de bachillerato o equivalente requerido; se prefiere título de técnico asociado en contabilidad o finanzas.

• Capacidad para permanecer sentado durante periodos prolongados y trabajar en una computadora.

• Levantar o mover ocasionalmente archivos o suministros de oficina de hasta 20 libras.

Empleador con Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Personas con Discapacidades

Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes sobre sus derechos conforme a las leyes federales de empleo. Para más información, por favor revise el aviso Conozca sus Derechos del Departamento del Trabajo.