Commis comptable

Description

Chez Crescent Hotels & Resorts, nous formons une équipe de professionnels de l'hôtellerie profondément attachés aux & fiers des expériences exceptionnelles que nous offrons à nos clients. Plus que cela, nous savons que nos Associé(e)s sont les étoiles brillantes de ce que nous faisons !

Nous comprenons ce qu'il faut pour faire partie de quelque chose de grand. Nous vous encouragerons à apporter votre vrai vous-même au travail chaque jour, nous vous célébrerons et nous vous soutiendrons alors que vous brillez dans votre parcours professionnel. Qu'il s'agisse de nos programmes de santé et de bien-être, de formations et de développement de premier ordre ou de nos réductions sur les voyages qui « nourrissent votre explorateur intérieur », nous nous efforçons de créer et de concrétiser ce dont VOUS avez besoin. Nous sommes prêts à vous voir commencer votre parcours avec nous, là où Vous Avez Votre Place. Nous Prenons Soin. Brillez Intensément.

• Salaires très compétitifs
• Un plan d'avantages exceptionnel pour les associé(e)s admissibles et les membres de votre famille
• Programme de contrepartie 401K pour les associé(e)s admissibles
• Horaires flexibles pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui est important pour vous
• Réductions dans nos établissements gérés par Crescent en Amérique du Nord pour vous et les membres de votre famille

Chez Crescent Hotels & Resorts, nous nous efforçons de créer un excellent lieu de travail où les associé(e)s à tous les niveaux de notre organisation sont respecté(e)s pour leurs différences, tout comme les clients et les propriétaires que nous servons. C'est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement propice à des conversations ouvertes et honnêtes sur la race, l'équité, la diversité et l'inclusion. En examinant nos propres croyances et comportements, nous pouvons provoquer le changement grâce à la formation, au recrutement et à la promotion de talents divers afin de renforcer notre culture.

Ce que vous faites chaque jour :

Facturation & Facturation

• Préparer et émettre les factures pour les réservations de groupes, les événements, les comptes d'entreprises et les clients à facturation directe.

• Examiner les transactions quotidiennes, les folios et les frais pour en vérifier l'exactitude avant leur comptabilisation.

• Assurer un codage et une documentation appropriés pour toutes les créances.

Paiements & Recouvrement

• Imputer les paiements, dépôts, frais de cartes de crédit et virements bancaires aux comptes appropriés.

• Surveiller les rapports de vieillissement et assurer le suivi des soldes en souffrance de manière professionnelle.

• Communiquer avec les clients au sujet des factures impayées et des modalités de paiement.

Rapprochement & Reporting

• Rapprocher les grands livres des comptes clients pour s'assurer que tous les paiements sont comptabilisés.

• Préparer les rapports et relevés quotidiens, hebdomadaires et mensuels des comptes clients.

• Aider à la clôture de fin de mois et au rapprochement des revenus.

Soutien aux clients et aux clients

• Résoudre les demandes de renseignements ou les litiges de facturation rapidement et avec courtoisie.

• Coordonner avec les ventes, la réception, les événements et les finances afin de vérifier les frais et la documentation.

• Entretenir de solides relations avec les clients corporatifs, les fournisseurs et les parties prenantes internes.

Conformité & Tenue des registres

• Tenir des dossiers financiers et une documentation organisés conformément aux normes de l'entreprise et de la marque.

• Assurer la conformité aux politiques comptables, aux contrôles internes et aux exigences de vérification.

• Protéger les renseignements financiers sensibles et respecter les protocoles de confidentialité.

Cela vous ressemble-t-il ?

• 1 à 2 ans d'expérience en comptabilité ou en comptes clients, de préférence dans l'hôtellerie.

• Solide connaissance des procédures de facturation, de la gestion des folios et des applications de paiement.

• Maîtrise des SGH (systèmes de gestion hôtelière) et des logiciels de comptabilité (p. ex. Opera, Delphi, M3, Sage, ou équivalents).

• Grand souci du détail, de l'exactitude et de l'organisation.

• Excellentes habiletés de communication et de service à la clientèle.

• Capacité à gérer les échéances et plusieurs tâches à la fois.

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent exigé; diplôme d'études collégiales (DEC) ou associé en comptabilité ou en finance préféré.

• Capacité de rester assis(e) pendant de longues périodes et de travailler à un ordinateur.

• Soulever ou déplacer occasionnellement des dossiers ou des fournitures de bureau pesant jusqu'à 20 lb.

Employeur à l'égalité des chances/Anciens combattants protégés/Personnes en situation de handicap

Cet employeur est tenu d'informer tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter l'avis Know Your Rights du ministère du Travail.