Auxiliar de Contabilidad de Hotel

Acerca de la oportunidad

Practice Hospitality está buscando a un/a Auxiliar de Contabilidad con experiencia para unirse al equipo del Hilton Dallas Park Cities, el hotel más querido del adinerado vecindario Park Cities de Dallas.

Acerca del hotel

Ubicado en el corazón del vecindario más deseable de Dallas, Hilton Dallas Park Cities es un hotel que trata a los nuevos amigos como vecinos y a los vecinos como familia. Comprometido con la creación de experiencias de hospitalidad extraordinarias que fomentan la conexión, está integrado en el tejido del vecindario con un servicio interesante y excepcional. A solo minutos de Love Field, Hilton Dallas Park Cities es el lugar ideal como base para viajes de negocios, de ocio y de grupos pequeños. Con 230 habitaciones, 10,000 pies cuadrados de espacio para reuniones, una piscina en la azotea muy atractiva, un servicio de comida para llevar que ofrece opciones de desayuno saludables y el bar del hotel abierto cada noche para bebidas y platos pequeños, aquí es donde suceden cosas buenas, y todos son bienvenidos.

Función del puesto

Pagar todas las facturas de manera puntual y precisa después de verificar que cuentan con todos los documentos de respaldo correspondientes. Asegurar que las facturas sean precisas en cuanto a artículos, precios y extensiones, y que hayan sido aprobadas por el/la Jefe/a de Departamento, el/la Director/a de Finanzas y Administración.

Responsabilidades

· Coordinar la facturación de grupos y eventos con Ventas, Catering y Recepción; revisar contratos, instrucciones de facturación y documentación de respaldo para asegurar que los cargos sean precisos y completos.

· Supervisar los depósitos requeridos por grupos y las autorizaciones de pago antes de la llegada; confirmar los acuerdos de facturación directa aprobados y escalar los depósitos o la documentación faltante a la gerencia de Finanzas.

· Preparar, revisar y enviar las facturas de grupos y de facturación directa de manera puntual después de la salida del grupo o la finalización del evento, incluyendo los folios y la documentación de respaldo; resolver las consultas de facturación con clientes y departamentos del hotel.

· Registrar y aplicar con precisión los pagos y depósitos de grupos en las cuentas correspondientes; investigar los pagos no aplicados y las discrepancias de registro.

· Revisar el envejecimiento de las cuentas por cobrar, dar seguimiento a los saldos pendientes y a los compromisos de pago, y mantener registros claros de facturas, esfuerzos de cobranza y disputas de facturación.

· Mantener archivos organizados de facturación de grupos y de cuentas por cobrar, incluyendo contratos, aprobaciones, registros de depósitos, facturas y correspondencia con clientes.

· Completar la auditoría diaria de ingresos después del cierre de la auditoría nocturna; conciliar los ingresos del sistema de gestión de la propiedad con los reportes del punto de venta e investigar las discrepancias con los departamentos correspondientes.

· Revisar ajustes, anulaciones, descuentos, reembolsos y cargos de cortesía para verificar que tengan explicaciones adecuadas, documentación de respaldo y las aprobaciones requeridas; escalar las excepciones no resueltas.

· Preparar los reportes diarios de ingresos y el diario de ingresos con la documentación de auditoría de respaldo; comunicar las discrepancias y las correcciones requeridas a la gerencia de Finanzas y a los jefes de departamento.

· Apoyar el cierre de fin de mes revisando los saldos por cobrar y las contabilizaciones de pagos, preparando las conciliaciones asignadas y los cuadros de respaldo, e investigando los asuntos pendientes.

· Brindar apoyo en facturación, cuentas por cobrar e informes de ingresos a los jefes de departamento y en proyectos especiales según se solicite, siguiendo los procedimientos contables establecidos y los requisitos de aprobación.

Requisitos

· Se requiere experiencia previa en hoteles, con conocimiento de las operaciones hoteleras y de cómo trabajan juntos Recepción, Ventas, Catering y Finanzas.

• Equipo de oficina: operar calculadora/teclado numérico de 10 teclas al tacto, fotocopiadora, fax, teléfono.
• Capacidad para acceder e ingresar información con precisión en una computadora utilizando diversos programas de software (Excel y Word).
• Mantener una comunicación abierta entre huéspedes, miembros del equipo y la gerencia.
• Conocimiento general de las operaciones contables, incluidos los procedimientos de cuentas por pagar
• Aptitud para los números.
• Equipo de oficina: operar calculadora/teclado numérico de 10 teclas al tacto, fotocopiadora, fax, teléfono.
• Capacidad para atender de manera eficaz las inquietudes de huéspedes y miembros del equipo de forma amable y positiva, escuchando la naturaleza de la inquietud, demostrando empatía con el cliente y ofreciendo soluciones positivas y proactivas.
• Capacidad para escuchar con eficacia y para hablar y escribir inglés con claridad.
• Capacidad para aprender y desempeñar con precisión y seguridad todas las funciones esenciales del puesto, con una supervisión directa mínima, durante el periodo inicial de capacitación una vez que el miembro del equipo comience a trabajar.

EXPERIENCIA: Se prefiere experiencia en Finanzas y Cuentas por Pagar. Se requiere alguna experiencia laboral en un campo relacionado.

Tipo de empleo: Tiempo completo - No exento

Beneficios:

• 401(k)
• Contribución equivalente al 401(k)
• Seguro dental
• Seguro por discapacidad
• Programa de asistencia al empleado
• Descuento para empleados en estancias en hoteles
• Cuenta de gastos flexibles
• Seguro médico
• Seguro de vida
• Tiempo libre pagado
• Seguro de visión
• Seguro de indemnización hospitalaria
• Elegible para participar en el Programa de Bono por Referido de Empleados.

Acerca de la empresa

Practice Hospitality administra los hoteles de una manera diferente. Somos una empresa en crecimiento con oportunidades de avance, y llenamos los hoteles de estilo, espíritu y alma. Inspiramos, innovamos y abogamos. Entregamos resultados y cuidamos bien a nuestros propietarios porque respetamos la individualidad que cada uno aporta a la mesa, la conexión de nuestro mundo y el impacto que tenemos en nuestra comunidad.

Buscamos a alguien que piense en grande porque, en Practice Hospitality, valoramos la creatividad, la inteligencia emocional, la resolución de problemas y la innovación. Esta es una oportunidad para ser parte integral de un equipo que se apoya mutuamente, que está empoderado y que se hace responsable de sí mismo. Si das lo mejor de ti todos los días y persigues la excelencia con tenacidad, queremos invertir en tu crecimiento profesional y personal. Pero, más que nada, buscamos personas buenas que se preocupen por nuestros huéspedes, por los demás y por hacer que cada momento juntos sea enriquecedor, satisfactorio y divertido.

EOE |Discapacitados |Veteranos

Practice Hospitality es un empleador con igualdad de oportunidades que no discrimina por motivos de raza, color, credo, religión, origen nacional, ascendencia, condición de ciudadanía, edad, sexo o género (incluidos el embarazo, el parto y las afecciones relacionadas con el embarazo), identidad o expresión de género (incluida la condición de transgénero), orientación sexual, estado civil, servicio militar y condición de veterano, discapacidad física o mental, información genética, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables y ordenanzas. El equipo directivo de Practice Hospitality se compromete con esta política en lo que respecta a reclutamiento, contratación, colocación, promoción, traslado, capacitación, compensación, beneficios, actividades de los miembros del equipo, acceso a instalaciones y programas, y trato general durante el empleo.