Employé(e) comptable hôtelier(ère)

À propos de l'opportunité

Practice Hospitality recherche un(e) commis comptable expérimenté(e) pour rejoindre l'équipe du Hilton Dallas Park Cities, l'hôtel le plus apprécié du quartier aisé de Park Cities à Dallas.

À propos de l'hôtel

Niché au cœur du quartier le plus prisé de Dallas, le Hilton Dallas Park Cities est un hôtel qui traite les nouveaux amis comme des voisins et les voisins comme de la famille. Déterminé à créer des expériences d'accueil remarquables qui favorisent les liens, il est intégré au tissu du quartier grâce à un service intéressant et exceptionnel. À quelques minutes seulement de Love Field, le Hilton Dallas Park Cities est la base idéale pour les voyages d'affaires, de loisirs et de petits groupes. Avec 230 chambres, 10 000 pieds carrés d'espaces de réunion, une piscine sur le toit accueillante, un service de restauration rapide proposant des options de petit-déjeuner sains et le bar de l'hôtel ouvert chaque soir pour des boissons et de petites assiettes, c'est ici que les bonnes choses arrivent, et tout le monde est le bienvenu.

Rôle du poste

Payer toutes les factures rapidement et avec exactitude après avoir vérifié qu'elles sont accompagnées de tous les justificatifs appropriés. S'assurer que les factures sont exactes quant aux articles, aux prix et aux extensions, et qu'elles ont été approuvées par le chef de département, le directeur des finances et la direction.

Responsabilités

· Coordonner la facturation des groupes et des événements avec les services des ventes, de la restauration et de la réception; examiner les contrats, les instructions de facturation et les documents justificatifs afin de garantir que les frais sont exacts et complets.

· Surveiller les dépôts de groupe requis et les autorisations de paiement avant l'arrivée; confirmer les arrangements de facturation directe approuvés et signaler les dépôts ou documents manquants à la direction financière.

· Préparer, examiner et envoyer rapidement les factures de groupe et de facturation directe après le départ du groupe ou la fin de l'événement, y compris les folios et documents justificatifs; répondre aux questions de facturation des clients et des services de l'hôtel.

· Enregistrer et appliquer avec exactitude les paiements et les dépôts de groupe aux comptes appropriés; rechercher les paiements non imputés et les écarts de comptabilisation.

· Examiner la balance âgée des comptes clients, assurer le suivi des soldes impayés et des engagements de paiement, et tenir des registres clairs des factures, des démarches de recouvrement et des litiges de facturation.

· Tenir à jour les dossiers organisés de facturation de groupe et de créances, y compris les contrats, les approbations, les registres de dépôts, les factures et la correspondance avec les clients.

· Effectuer l'audit quotidien des revenus à la suite de la clôture de l'audit de nuit; rapprocher les revenus du système de gestion immobilière avec les rapports de point de vente et enquêter sur les écarts auprès des services concernés.

· Examiner les ajustements, annulations, réductions, remboursements et frais de courtoisie pour vérifier qu'ils sont dûment justifiés, accompagnés de documents probants et approuvés; signaler les exceptions non résolues.

· Préparer les rapports quotidiens de revenus et le journal des revenus avec les documents d'audit à l'appui; communiquer les écarts et les corrections requises à la direction financière et aux chefs de département.

· Soutenir la clôture de fin de mois en examinant les soldes des créances et les comptabilisations de paiements, en préparant les rapprochements et les tableaux justificatifs qui lui sont attribués, et en recherchant les éléments en suspens.

· Fournir un soutien en matière de facturation, de créances et de déclaration des revenus aux chefs de département et pour des projets spéciaux, sur demande, en suivant les procédures comptables établies et les exigences d'approbation.

Exigences

· Expérience antérieure requise dans l'hôtellerie, avec une bonne compréhension des opérations hôtelières et de la manière dont la réception, les ventes, la restauration et les finances travaillent ensemble.

• Machines de bureau : utiliser la calculatrice/le pavé numérique au toucher, la photocopieuse, le télécopieur, le téléphone.
• Capacité à accéder à des informations et à les saisir avec exactitude dans un ordinateur à l'aide de divers logiciels (Excel et Word).
• Maintenir une communication ouverte entre les clients, les membres de l'équipe et la direction.
• Connaissances générales des opérations comptables, y compris les procédures de comptes fournisseurs
• Aptitude pour les chiffres.
• Machines de bureau : utiliser la calculatrice/le pavé numérique au toucher, la photocopieuse, le télécopieur, le téléphone.
• Capacité à répondre efficacement aux préoccupations des clients et des membres de l'équipe de manière amicale et positive, en écoutant la nature de la préoccupation, en faisant preuve d'empathie envers le client et en proposant des solutions positives et proactives.
• Capacité à bien écouter et à parler et écrire l'anglais clairement.
• Capacité à apprendre et à exécuter, avec exactitude et en toute sécurité, toutes les fonctions essentielles du poste avec une supervision directe minimale, pendant la période de formation initiale suivant le début du travail du membre de l'équipe.

EXPÉRIENCE : Une expérience en finance et en comptes fournisseurs est un atout. Une certaine expérience professionnelle dans un domaine connexe est requise.

Type d'emploi : Temps plein - Non exempté

Avantages sociaux :

• 401(k)
• Contrepartie de cotisations 401(k)
• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Programme d'aide aux employés
• Remise pour les employés sur les séjours à l'hôtel
• Compte d'épargne-santé flexible
• Assurance maladie
• Assurance vie
• Congés payés
• Assurance vision
• Assurance indemnité hospitalière
• Admissible à participer au programme de primes de recommandation des employés.

À propos de l'entreprise

Practice Hospitality gère les hôtels différemment. Entreprise en croissance offrant des possibilités d'avancement, nous insufflons aux hôtels style, esprit et âme. Nous inspirons, innovons et défendons. Nous obtenons des résultats et servons bien nos propriétaires parce que nous respectons l'individualité que chacun apporte à la table, le lien qui unit notre monde et l'impact que nous avons sur notre communauté.

Nous recherchons quelqu'un qui pense en grand, car chez Practice Hospitality, nous valorisons la créativité, l'intelligence émotionnelle, la résolution de problèmes et l'innovation. C'est l'occasion de faire partie intégrante d'une équipe qui se soutient, qui est habilitée et qui se tient responsable. Si vous donnez le meilleur de vous-même chaque jour et poursuivez l'excellence avec ténacité, nous voulons investir dans votre croissance professionnelle et personnelle. Mais, plus que tout, nous recherchons des personnes bienveillantes qui se soucient de nos clients, des autres et de rendre chaque moment passé ensemble enrichissant, épanouissant et agréable.

EOE |Personnes handicapées |Anciens combattants

Practice Hospitality est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne fait pas de discrimination fondée sur la race réelle ou perçue, la couleur, la croyance, la religion, l'origine nationale, l'ascendance, le statut de citoyenneté, l'âge, le sexe ou le genre (y compris la grossesse, l'accouchement et les affections liées à la grossesse), l'identité ou l'expression de genre (y compris le statut de personne transgenre), l'orientation sexuelle, l'état matrimonial, le service militaire et le statut d'ancien combattant, un handicap physique ou mental, les informations génétiques, ou toute autre caractéristique protégée par les lois et ordonnances fédérales, étatiques ou locales applicables. L'équipe de direction de Practice Hospitality s'engage à respecter cette politique en matière de recrutement, d'embauche, de placement, de promotion, de mutation, de formation, de rémunération, d'avantages sociaux, d'activités des membres de l'équipe, d'accès aux installations et programmes, ainsi que de traitement général pendant l'emploi.