Subdirector(a) de Eventos - OEM

Descripción

Resumen del puesto

El/La Director(a) Asistente de Eventos apoya y trabaja estrechamente con el/la Director(a) de Ventas en la planificación, coordinación y ejecución de eventos exitosos. Este puesto supervisa las operaciones de eventos, la logística, el personal, los presupuestos y las relaciones con proveedores, asegurando que los eventos se realicen de manera eficiente, profesional y en consonancia con los objetivos de la organización. El candidato ideal es altamente organizado(a), meticuloso(a) y posee sólidas habilidades de liderazgo, comunicación y resolución de problemas.

Responsabilidades clave

• Coordinar y supervisar eventos desde la planificación hasta su finalización.
• Desarrollar cronogramas, horarios, planos de distribución y logística de eventos.
• Asegurar que los eventos se ejecuten sin contratiempos y cumplan con los estándares de la organización.
• Supervisar la preparación, el desmontaje, el personal y las necesidades operativas de los eventos.
• Coordinar con departamentos internos y proveedores externos.
• Solucionar y resolver problemas durante los eventos.
• Supervisar, capacitar y apoyar al personal y a los coordinadores de eventos.
• Asistir en la programación del personal y en la asignación de tareas.
• Promover el trabajo en equipo, la responsabilidad y un servicio excelente.
• Gestionar las relaciones con proveedores, contratos y servicios.
• Asegurar que los recursos se utilicen de manera eficaz y dentro del presupuesto.
• Mantener la comunicación con clientes, departamentos y socios.
• Asegurar que se cumplan las expectativas de los eventos y los estándares de servicio.
• Atender las inquietudes y proporcionar soluciones oportunas.
• Apoyar al/a la Director(a) en la planificación departamental y en las iniciativas.
• Mantener la documentación de los eventos, los calendarios e informes.
• Identificar oportunidades para mejorar los procesos y la eficiencia de los eventos.

Empleador con igualdad de oportunidades/Veteranos protegidos/Personas con discapacidades

Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes sobre sus derechos conforme a las leyes federales de empleo. Para más información, consulte el aviso Conozca sus derechos del Departamento de Trabajo.