Directeur adjoint des événements - OEM

Description

Résumé du poste

Le/La directeur(trice) adjoint(e) aux événements soutient et travaille en étroite collaboration avec le directeur/la directrice des ventes dans la planification, la coordination et l'exécution d'événements réussis. Ce poste supervise les opérations événementielles, la logistique, le personnel, les budgets et les relations avec les fournisseurs, tout en veillant à ce que les événements soient réalisés de manière efficace, professionnelle et conforme aux objectifs de l'organisation. Le candidat idéal est très organisé(e), minutieux(se) et possède de solides compétences en leadership, en communication et en résolution de problèmes.

Responsabilités clés

• Coordonner et superviser les événements de la planification jusqu'à leur achèvement.
• Élaborer les calendriers, les horaires, les plans d'étage et la logistique des événements.
• Veiller à ce que les événements soient exécutés sans accroc et répondent aux normes de l'organisation.
• Superviser la mise en place, le démontage, le personnel et les besoins opérationnels des événements.
• Assurer la coordination avec les services internes et les fournisseurs externes.
• Résoudre les problèmes survenant pendant les événements.
• Superviser, former et soutenir le personnel et les coordonnateurs/coordonnatrices d'événements.
• Aider à la planification des horaires du personnel et à l'attribution des tâches.
• Promouvoir le travail d'équipe, la responsabilisation et un service d'excellence.
• Gérer les relations avec les fournisseurs, les contrats et les services.
• Veiller à une utilisation efficace des ressources et au respect du budget.
• Maintenir la communication avec les clients, les services et les partenaires.
• Veiller au respect des attentes liées aux événements et des normes de service.
• Traiter les préoccupations et proposer des solutions rapides.
• Soutenir le directeur/la directrice dans la planification et les initiatives du service.
• Tenir à jour la documentation, les calendriers et les rapports relatifs aux événements.
• Repérer les occasions d'améliorer les processus événementiels et leur efficacité.

Employeur à l'égalité des chances/Anciens combattants protégés/Personnes en situation de handicap

Cet employeur est tenu d'informer tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis Know Your Rights du Département du Travail.