Administrateur de projet

Objectif : Le rôle d'administrateur de projet consiste à fournir un soutien financier, juridique et comptable aux directeurs de projets de conception et de construction. Ce poste est essentiel à la production et à la mise à jour de rapports et de correspondances précis pour le système de calcul des coûts des projets du département, qui comprend les projets actuellement financés et de nombreux projets en cours. Le titulaire du poste doit être capable d'analyser les relations entre les coûts des projets et le budget, ainsi que les causes possibles des écarts. De plus, il est responsable de l'enregistrement et du suivi des projets en cours et de l'exécution de toutes autres tâches qui lui sont confiées par l'entreprise ou par la direction .

Fonctions essentielles :

• Apporte son soutien aux directeurs de projet du département principalement par le biais des outils de gestion de projet Avolta tels que USGN et OPC.
• Supervise les informations contractuelles, notamment l'attribution des numéros de contrat, le suivi de l'exécution des contrats et des avenants, la création et la mise à jour des fichiers.
• Il compile, analyse et prépare des rapports pour examen, sur demande.
• Vérifie l'exactitude des factures, leur conformité contractuelle et obtient leur approbation.
• Gère les processus de clôture de projet, notamment le rapprochement des budgets, des estimations et des coûts réels ; obtient les approbations ; clôture comptable
• Assure le suivi des coûts, de la documentation et des activités du projet afin de garantir la conformité et le respect des délais d'achèvement.
• Examine les propositions et rédige les contrats sur la base de ces propositions.
• Examine les contrats et résout les risques liés aux obligations contractuelles.
• Analyse les informations budgétaires et formule des recommandations concernant la réaffectation et la reclassification des coûts.
• Effectue un examen des contrôles internes afin d'évaluer leur efficacité et leur efficience dans la détection et la prévention des fraudes, des gaspillages, des abus et des détournements de fonds.
• Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de comprendre un ensemble complexe d'interdépendances et d'être à l'aise avec des processus en constante évolution.

Relations hiérarchiques et autres informations importantes :

• Le poste d'administrateur de projet tel que décrit relève de la loi sur les normes équitables du travail (Fair Labor Standards Act) en tant que poste exempté.
• Ce poste relève du directeur principal, Soutien aux programmes.

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• Exige des compétences en conception et en construction généralement acquises grâce à un baccalauréat dans un domaine connexe et à 1 à 3 ans d'expérience professionnelle pertinente.

• Excellentes compétences informatiques requises, notamment en Excel ; la maîtrise de SAP et du FTP ainsi que des compétences en gestion de projet sont un atout.
• Exige la capacité de gérer efficacement les relations avec le personnel du département, les fournisseurs, les sous-traitants et les autres services de l'entreprise, et de travailler de manière autonome et efficace.
• Exige de solides compétences en communication orale et écrite, ainsi qu'en relations interpersonnelles.

Lieu/Voyage :

• Ce poste est basé au Centre d'excellence du commerce de détail à Bethesda, dans le Maryland.