Coordinateur/Coordinatrice Finance et Ressources Humaines

Description

Poste : Coordinateur(trice) Finance et Ressources Humaines

APERÇU DU POSTE :

Gérer les comptes pour assurer la satisfaction des clients et solliciter les anciens et nouveaux clients pour s'assurer que tous les objectifs de revenus sont atteints ou dépassés. Conduire les opérations quotidiennes du département des Ressources Humaines de l'hôtel, notamment : créer un environnement positif en mettant l'accent sur la reconnaissance des associés, accueillir et communiquer efficacement et en temps opportun avec les clients internes et externes, y compris les associés, assister à la formation des marques Crescent et Hilton pour promouvoir le message de la culture et des objectifs, coordination des avantages sociaux de l'entreprise et du syndicat et du processus d'inscription, assistance à la gestion du recrutement, de l'embauche, de la formation et du développement, répondre aux demandes de renseignements concernant les politiques, les procédures, les programmes et l'escalade des préoccupations et des problèmes des associés selon les besoins.

RAPPORTE À : Directeur(trice) Finance et Directeur(trice) des Ressources Humaines

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :

Rechercher et résoudre les rétrofacturations par carte de crédit et préparer les réponses aux institutions financières.

Gérer les processus des Comptes Créditeurs pour assurer des paiements opportuns, précis et conformes.

Rapprocher les relevés des fournisseurs et assurer le suivi des écarts pour prévenir les factures en retard.

Assister à la création et au traitement des bons de commande.

Examiner les bons de commande (y compris le codage GL), les factures et les reçus pour en vérifier l'exactitude ; télécharger la documentation approuvée dans BirchStreet.

Enquêter, rapprocher et résoudre les factures en statut d'exception et de non-correspondance.

Comptabiliser les factures non traitées avant la date limite de fin de mois des Comptes Créditeurs.

Surveiller et répondre à la boîte aux lettres des Comptes Créditeurs, en assurant une communication opportune avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.

Préparer et enregistrer les dépôts de trésorerie quotidiens conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.

Effectuer des tâches supplémentaires assignées pour soutenir les opérations Finance et Ressources Humaines.

Accueillir et assister les associés et les clients qui entrent au département des Ressources Humaines.

Gère, prépare et traite la paie hebdomadaire, y compris l'entrée des augmentations annuelles et des augmentations contractuelles syndicales.

Gère, prépare et traite l'administration des avantages syndicaux et la facturation.

Assister les associés dans les demandes et/ou les informations.

Créer ou mettre à jour les tableaux d'affichage des Ressources Humaines et autres emplacements d'affichage selon les besoins. S'assurer que les affichages obligatoires sont à jour.

Assister aux événements et à la reconnaissance des associés, selon les besoins, par exemple, programme Rising Star, programme Anniversary Awards, réunions requises par la marque de l'hôtel, etc.

Expliquer les éléments de divers avantages aux associés selon les besoins. Assister à la distribution des formulaires d'inscription. Les avantages incluent : assurance médicale, dentaire et vision, assurance vie et invalidité, comptes de dépenses flexibles, aide aux frais de scolarité, 401k et congés payés.

Assister au classement et au suivi des réclamations d'indemnisation des accidents du travail. Alerter le Directeur(trice) des Ressources Humaines de toute modification des tâches de travail d'un associé.

Préparer la correspondance et les mémos du département selon les besoins.

Maintenir des dossiers précis des associés et d'autres dossiers RH, y compris l'administration des congés.

Planifier et tenir des séances d'orientation et de formation pour les nouveaux employés et préparer la documentation nécessaire.

Coordonner toutes les autres activités de présélection, y compris les tests de dépistage de drogues, les vérifications de références, etc., pour assurer la conformité avec toutes les politiques de l'entreprise et

S'assurer que tous les nouveaux employés et les associés existants possèdent une admissibilité à l'emploi appropriée

Effectuer toute autre tâche liée à l'emploi assignée

COMPÉTENCES ET CAPACITÉS REQUISES :

Doit avoir la capacité de communiquer en anglais. Doit être capable de jongler avec plusieurs tâches et avoir de fortes compétences de suivi. Doit avoir une grande attention aux détails. Personnalité autonome avec une disposition équilibrée. Maintenir une apparence et une conduite professionnelles en tout temps. Connaissance pratique des réglementations fédérales et locales relatives à l'OSHA et à l'indemnisation des accidents du travail. Connaissance pratique des pratiques et procédures des Comptes Créditeurs Finance et des Ressources Humaines ainsi qu'une connaissance considérable des lois et réglementations fédérales et étatiques relatives aux questions de Finance et de Ressources Humaines. Capacité à traiter efficacement avec les associés et les clients externes, dont certains exigeront des niveaux élevés de patience, de confidentialité, de tact et de diplomatie pour désamorcer la colère, résoudre les conflits et recueillir des informations précises.

Pour les candidats qui travailleront en Californie, la fourchette de rémunération prévue pour le poste est de 30,00 $ à 35,00 $ de l'heure, basée sur une semaine de travail de 40 heures. Le salaire offert à un candidat retenu dépendra de plusieurs facteurs qui peuvent inclure, sans s'y limiter, les années d'expérience dans le poste, les années d'expérience dans l'industrie requise, l'éducation, le lieu de travail, etc. Crescent Hotels est un employeur multi-États et les fourchettes de salaire indiquées ici peuvent ne pas refléter les postes qui ne travaillent que dans d'autres États.

Employeur offrant l'égalité des chances/Vétérans protégés/Personnes handicapées

Cet employeur est tenu de notifier tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis Connaître vos droits du Département du Travail.