Coordinateur/Coordinatrice des ventes et agent(e) de réception

Lancez votre carrière dans les ventes en hôtellerie et le service aux clients !

Nous recherchons un(e) Coordinateur/Coordinatrice des ventes/Préposé(e) à la réception organisé(e) et orienté(e) vers le client pour soutenir notre Directeur/Directrice régional(e) des ventes et nos clients !

C'est une excellente opportunité pour quelqu'un ayant une expérience à la réception, en services aux clients ou en administration hôtelière qui souhaite découvrir le côté commercial de l'industrie hôtelière. Dans ce rôle, vous aiderez à coordonner les affaires de groupes, à préparer les documents commerciaux, à soutenir les événements clients et à maintenir l'organisation de l'équipe de ventes tout en travaillant dans notre bureau des ventes d'Orlando.

Ce poste peut également être une excellente option pour un(e) membre actuel(le) de l'équipe hôtelière qui souhaite développer ses compétences grâce à un horaire hybride de soutien à la réception/ventes.

Ce que vous ferez

• Préparer et formater les réponses aux demandes de propositions (RFP) et les propositions commerciales.
• Traiter les contrats de groupes, les listes d'occupation et les résumés d'événements.
• Coordonner les visites des installations hôtelières et la logistique du divertissement des clients.
• Maintenir des dossiers commerciaux organisés et mettre à jour avec précision les bases de données CRM.
• Préparer la correspondance et assurer le suivi auprès des clients selon les directives de l'équipe de ventes.
• Assister au soutien administratif du portefeuille de ventes hôtelières de la région d'Orlando.
• Aider à assurer une transition en douceur des affaires de groupes de la réservation à l'arrivée.

Ce que nous recherchons

• Expérience préalable à la réception d'hôtel, en services aux clients, en réservations ou en administration hôtelière de préférence.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une attention exceptionnelle aux détails.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise de Microsoft Office, y compris Outlook, Word et Excel.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide et orienté vers le travail d'équipe.
• Intérêt pour les ventes hôtelières, la coordination d'événements ou le développement commercial en hôtellerie.

Nous croyons au développement des talents en interne. Ce poste offre une exposition précieuse aux ventes hôtelières, aux affaires de groupes et aux opérations commerciales tout en offrant la flexibilité d'un horaire à temps partiel. Que vous cherchiez à élargir votre expérience en hôtellerie ou à commencer une carrière dans les ventes hôtelières, vous acquerrez une expérience pratique en soutenant une équipe de direction des ventes expérimentée.

Rémunération et avantages

• Salaire : 20,82 $ l'heure
• Horaire à temps plein - 3 jours en tant que Coordinateur/Coordinatrice des ventes, 2 jours en tant que Préposé(e) à la réception
• Opportunité de croissance professionnelle au sein de l'une des principales sociétés de gestion hôtelière du pays
• Environnement d'équipe collaboratif et solidaire

Conformément à la loi fédérale, toutes les personnes embauchées seront tenues de vérifier leur identité et leur admissibilité à travailler aux États-Unis et de remplir le formulaire de vérification d'admissibilité à l'emploi requis (formulaire I-9) lors de l'embauche.