Responsable de la Comptabilité d'Entreprise

Nous recrutons : Responsable de la Comptabilité Générale

Orange County, Californie

Hôtellerie de Luxe | Établissement 4 Diamants

À propos de nous :

Nous sommes une entreprise d'hôtellerie distinguée, reconnue pour l'excellence de l'expérience client et une culture qui valorise l'excellence, l'innovation et l'intégrité. En tant que leader dans le secteur de l'hôtellerie de luxe, nous croyons que nos collaborateurs sont notre atout majeur.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Travaillez dans un environnement vibrant et haut de gamme aux côtés d'une équipe de professionnels dédiés
• Salaire compétitif et avantages sociaux complets
• Opportunités de croissance et d'avancement au sein de notre groupe hôtelier en expansion
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DESCRIPTION GÉNÉRALE

EXIGENCES DE TRAVAIL

Leadership Senior et Soutien d'Équipe

• Servir de suppléant(e) au Responsable Comptable pour les établissements assignés, en maintenant les opérations quotidiennes de l'entité et les délais à jour lors des affectations à la propriété.
• Servir de leader senior et de ressource technique pour les Comptables du Siège Social, en gérant les rapprochements, écritures et recherches les plus complexes.
• Travailler en tant que leader opérationnel(le), en assumant une charge de travail comptable de niveau senior tout en guidant le travail quotidien de l'équipe.
• Examiner le travail pour en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité avant sa transmission au Responsable Comptable.
• Diriger des points de contrôle réguliers des tâches, maintenir la liste de vérification de clôture du personnel et suivre les délais pour que la clôture de 10 jours soit respectée.
• Intégrer et former le nouveau personnel, et documenter et maintenir les procédures de poste pour chaque fonction comptable.
• Identifier et recommander des améliorations de processus au Responsable Comptable.
• Superviser les Comptables du Siège Social dans les comptes créditeurs, comptes débiteurs et caisse, et assigner les priorités quotidiennes.
• Participer aux entretiens d'embauche et à l'intégration, et fournir des commentaires sur les évaluations de performance du personnel au Responsable Comptable.
• Servir de premier point d'escalade pour les questions du personnel, des fournisseurs et des départements, et remonter les problèmes au Responsable Comptable selon les besoins.

Gestion de Trésorerie et Opérations Bancaires

• Maintenir le rapport de trésorerie quotidien et transmettre le rapport de trésorerie de fin de mois au Responsable Comptable.
• Assister aux entités hebdomadaires, examiner et auditer les transferts de trésorerie hebdomadaires pour AoA, GHI et FJS, et saisir les transferts dans CashPro.
• Approuver, surveiller et valider les transactions CashPro conformément au processus d'approbation de l'entreprise.
• Télécharger les fichiers de positive pay pour les séries de chèques hebdomadaires et manuelles et rechercher les exceptions.
• Préparer et examiner les rapprochements bancaires mensuels.

Clôture de Fin de Mois et Rapports

• Préparer les écritures de journal de fin de mois, les régularisations et les reclassements pour les entités assignées, et rapprocher les comptes du grand livre avec la documentation justificative.
• Préparer les facturations interentreprises pour examen et rapprocher les soldes interentreprises.
• Émettre les relevés de loyer mensuels et rapprocher les créances locataires.
• Préparer les déclarations de taxe de vente et soutenir les déclarations fiscales immobilières et autres.

Comptes Créditeurs, Comptes Débiteurs et Approvisionnement

• Examiner et approuver les factures et les bons de commande, et superviser la série de chèques hebdomadaire.
• Superviser les fonctions de comptes débiteurs, y compris la comptabilisation et la facturation du registre de la ville, l'examen des demandes de crédit, les recouvrements et le vieillissement des créances, et informer le Responsable Comptable des comptes potentiellement irrécouvrables.
• Assurer que les demandes de renseignements, les litiges et les rétrofacturations de cartes de crédit reçoivent une réponse en temps opportun.
• Examiner, auditer et rapprocher les cartes de crédit d'entreprise en fin de mois, et assurer le suivi auprès des responsables pour garantir la conformité aux procédures opérationnelles standard.
• Assister à la préparation de la déclaration fiscale 1099 en fin d'année.

Contrôles et Dossiers

• Coordonner et auditer l'inventaire physique mensuel pour les établissements assignés
• Vérifier que les cartes de crédit sont traitées chaque nuit par l'audit de nuit et que les dépôts de trésorerie sont effectués en temps opportun.
• Superviser la maintenance des dossiers de contrat/CDL, garantie, assurance fournisseur et W-9, quittance de privilège et avis de 20 jours, et assurer que toutes les dépenses en capital et développement disposent de la documentation appropriée.
• Respecter les politiques comptables, procédures et contrôles internes de Wincome, et préparer les annexes pour soutenir les audits.

Soutien à la Propriété et Généralités

• Soutenir le Responsable Comptable sur les affectations à la propriété selon les besoins, y compris les rapprochements et le soutien de clôture de fin de mois.
• Maintenir un comportement professionnel avec tous les intervenants ; c'est un poste dans le secteur de l'hôtellerie.
• Projets supplémentaires et autres tâches assignées.
• Flexibilité pour se déplacer entre les propriétés et les lieux de travail selon les besoins de l'entreprise, à la discrétion de la direction.
• Doit être capable de se déplacer et de travailler sur site dans tout établissement d'exploitation assigné.

Expérience et Formation :

• Diplôme de licence de 4 ans en comptabilité ou domaine connexe, de préférence.
• 4 ans ou plus d'expérience en Finance et Comptabilité Hôtelière/Resort, avec expérience de leadership, formation ou supervision, de préférence.
• Fortes compétences en rapprochement et comptabilité du bilan et connaissance pratique des PCGR.
• Expérience ERP de préférence ; maîtrise de Microsoft Office et compétences avancées en Excel.
• Compétences éprouvées en formation, coaching et conseil.
• Doit être capable de travailler les jours, les nuits et les fins de semaine.
• Doit être capable de s'asseoir, de marcher, de se pencher et de se baisser tout au long de la journée.
• Utiliser fréquemment les mains pour le clavier et les bras pour atteindre.

Exigences Physiques :

• Des déplacements réguliers entre le siège social et diverses propriétés hôtelières seront nécessaires. Les candidats doivent disposer d'un transport fiable et posséder un permis de conduire valide.
• Capacité à marcher, se tenir debout et s'asseoir selon les besoins tout au long de la journée.
• Capacité à taper 40 mots par minute.
• Heures prolongées parfois requises
• Travail d'effort moyen exigeant occasionnellement jusqu'à 50 livres de force, et/ou 20 livres de force fréquemment ou constamment pour soulever, porter, pousser, tirer ou déplacer autrement des objets.
• Doit se présenter au travail bien soigné(e), avec une hygiène irréprochable et une tenue professionnelle.

Exigences Mentales :

• Doit être capable de transmettre les informations et les idées clairement.
• Doit être capable d'évaluer et de sélectionner rapidement et précisément parmi les différentes lignes d'action.
• Doit bien travailler dans des situations stressantes et à haute pression.
• Doit être efficace dans la gestion des problèmes complexes sur le lieu de travail, y compris l'anticipation, la prévention, l'identification et la résolution des problèmes selon les besoins.
• Doit être capable d'écouter, de comprendre et de transcrire les problèmes soulevés par les collègues et les clients.
• Doit être capable de travailler et de comprendre les informations et données financières, et les fonctions arithmétiques de base.
• Doit maintenir son calme et son objectivité sous pression.
• Remarque : ceci n'est qu'un aperçu des responsabilités et peut être modifié et mis à jour à tout moment et sans préavis à la discrétion du superviseur direct ou de l'équipe de direction générale.

*La politique d'emploi de l'entreprise est « à volonté ». En vertu de la politique « à volonté », ni vous ni l'entreprise n'êtes engagés à poursuivre la relation d'emploi pour une durée déterminée. (Veuillez consulter le manuel de l'employé pour plus de détails).

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