Responsable des achats OEM

Le Responsable des achats OEM obtient des produits, des composants et gère les stocks en dirigeant les approvisionnements, les décaissements, les quantités d'expédition et les calendriers de réception, assiste dans les relations avec les fournisseurs, négocie ponctuellement les coûts et participe à la découverte de nouveaux produits complémentaires & ressources. Négocie avec les fournisseurs l'achat de tous les matériaux, fournitures, équipements et services. Les collaborateurs exemptés doivent travailler autant que nécessaire chaque journée de travail pour accomplir leurs responsabilités professionnelles.

Les collaborateurs de niveau direction doivent travailler autant que nécessaire chaque journée de travail pour accomplir leurs responsabilités professionnelles; pour les collaborateurs OEM, les heures supplémentaires s'appliquent et sont calculées en conséquence.

Qualifications

• Diplôme de licence dans un domaine lié aux affaires requis, avec au moins 3 ans d'expérience préalable dans l'hôtellerie ou dans un domaine connexe de préférence.
• Maîtrise des logiciels MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Access.
• Des compétences organisationnelles pour un contrôle efficace du bureau sont obligatoires.
• Fait preuve de compétences en négociation et de la capacité à communiquer de manière professionnelle avec les personnes à tous les niveaux de l'organisation et avec les contacts externes.
• Solides capacités de prise de décision et aptitude à transmettre clairement l'information et les idées.
• Doit être capable d'évaluer et de choisir rapidement et avec précision parmi différentes options d'action.
• Doit bien travailler dans des situations stressantes et à forte pression.
• Doit savoir gérer efficacement les problèmes en milieu de travail, y compris anticiper, prévenir, identifier et résoudre les problèmes au besoin.
• Doit savoir écouter, comprendre et clarifier les questions soulevées par les collègues et les clients.
• Doit être capable de travailler avec et de comprendre les informations et données financières ainsi que les fonctions arithmétiques de base.
• Doit garder son calme et son objectivité sous pression.

Responsabilités du poste

• Relève du directeur et/ou du directeur adjoint des finances et de la comptabilité.
• Aborder toutes les interactions avec les clients et les collaborateurs de manière amicale et orientée service.
• Maintenir des normes élevées de présentation et d'hygiène personnelles.
• Maintenir une assiduité régulière conforme aux normes d'Aimbridge Hospitality, selon les horaires qui varient en fonction des besoins de l'hôtel.
• Se conformer en tout temps aux normes et réglementations d'Aimbridge Hospitality afin de favoriser un fonctionnement sûr et efficace de l'hôtel.
• S'assurer que tous les services disposent des fournitures nécessaires pour exécuter leurs tâches de manière efficace et efficiente.
• S'assurer que les achats sont effectués pour le produit de la plus haute qualité au prix le plus bas possible.
• S'assurer que toutes les demandes d'achat sont correctement remplies et approuvées avant la commande.
• Assister le service de comptabilité au besoin.
• Coordonner les achats liés aux projets d'investissement avec le directeur des finances et les entrepreneurs externes, le cas échéant.
• Effectuer des audits fréquents de contrôle qualité.
• Préparer les rapports financiers et mettre à jour le carnet de chèques mensuellement au besoin.
• Effectuer les inventaires et les rapprochements mensuels des boissons.
• Suivre les procédures de l'hôtel pour les colis des clients, y compris les messages concernant l'arrivée des colis et l'encaissement des frais de manutention.
• Assurer la coordination avec les services de congrès pour les colis de groupe (entrants et sortants).
• Peut mettre en place un kiosque de livraison « pop » dans le hall pour les colis de groupe sur place.
• Responsable de l'atteinte des objectifs et buts du service.
• Maintenir une communication ouverte avec les autres services.
• Organiser et assister aux réunions au besoin.
• Exécuter toute autre tâche demandée par le directeur général et/ou le directeur des finances.

Informations sur l'établissement BIENVENUE À BORD DU QUEEN MARY ! Autrefois un paquebot transatlantique de classe mondiale, l'hôtel Queen Mary offre aux clients un hébergement unique et une vaste gamme d'attractions que l'on ne trouve nulle part ailleurs. HÉBERGEMENT UNIQUE À L'HÔTEL DE LONG BEACH Qu'il s'agisse des boiseries authentiques en bois poli, des œuvres d'art originales des années 1930, du style Art déco ou des hublots ouvrants, il ne fait aucun doute que l'hôtel Queen Mary est unique parmi tous les hôtels du sud de la Californie. Chaque cabine est unique, avec sa propre personnalité, et offre un véritable aperçu de ce à quoi ressemblait le voyage transatlantique dans les années 30, 40 et 50. Doté d'une histoire impressionnante et d'une tradition d'excellence, l'hôtel Queen Mary est bien plus qu'un endroit où reposer sa tête : c'est une expérience complète. L'EXPÉRIENCE QUEEN MARY Des visites historiques aux attractions paranormales, en passant par les boutiques, le spa et divers événements, il existe une grande variété d'activités à faire et à voir à bord du navire. Nous espérons que vous apprécierez votre séjour à bord du Queen Mary et profiterez de tous les merveilleux sites, sons et saveurs que le navire a à offrir. À propos d'Evolution Hospitality En tant que branche dédiée au style de vie chez Aimbridge, Evolution Hospitality crée des expériences de style de vie distinctes et stimule la performance au sein de notre collection sélectionnée d'hôtels indépendants, de luxe, boutiques, de style de vie et de marques souples, ainsi que de restaurants, bars et salons à travers l'Amérique du Nord. Chez Evolution Hospitality, notre accent mis à parts égales sur la culture et les résultats détermine qui est retenu pour faire partie de ce groupe talentueux, tant au siège social que sur le terrain. L'honnêteté et l'humilité sont tout aussi importantes que l'intelligence et les capacités, et chaque membre de l'équipe relève le défi de devenir un meilleur être humain, tant sur le plan personnel que professionnel, dans le cadre de l'ensemble. Et c'est cette combinaison magique d'individus brillants et attentionnés qui fait d'Evolution Hospitality l'entreprise de classe mondiale qu'elle est aujourd'hui.

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