Secretario II

Objetivo:

El Auxiliar Administrativo II es responsable de brindar apoyo administrativo a la gerencia en una o más de las siguientes áreas: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina o recursos humanos. Esto incluye realizar diversas tareas administrativas rutinarias, así como todas las demás responsabilidades que le indique la empresa o le asigne la gerencia.

Funciones esenciales:

• Realiza funciones de ingreso de datos para múltiples departamentos dentro de la empresa.

• Compila y clasifica documentos según corresponda

• Puede realizar funciones de cuentas por cobrar, como preparar efectivo diario y sobres de ventas.

• Puede realizar funciones de cuentas por pagar, como verificar y procesar facturas.

• Puede realizar funciones de nómina, como procesar solicitudes de giros de cheques.

• Puede realizar funciones de recursos humanos, como preparar y mantener registros de empleo.

• Relación de reporte y otra información importante:

• El puesto de Secretario II tal como se describe se rige por la Ley de Normas Laborales Justas como un puesto no exento.

• Este puesto generalmente reporta al Gerente de Recursos Humanos o al Gerente General, dependiendo de los requisitos locales.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno de trabajo:

• Requiere un diploma de escuela secundaria o un diploma de desarrollo de educación general (GED)

• Requiere conocimientos y habilidades limitadas en software de procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos.

• Requiere conocimiento de productos de Microsoft Office

• Demuestra la capacidad de interactuar con el público y los compañeros de trabajo de una manera amigable, entusiasta y extrovertida.

• Requiere la capacidad de hablar, leer y comprender instrucciones, correspondencia breve y documentos de políticas, así como conversar cómodamente con los clientes.

• Requiere uso básico del teclado u otros movimientos repetitivos.

• Se prefiere al menos 1 año de experiencia administrativa/ingreso de datos.

Todos los requisitos del puesto están sujetos a cambios para reflejar la evolución de los requisitos del puesto o para adaptarlos razonablemente a las necesidades de las personas con discapacidad. Algunos requisitos pueden excluir a personas que representen una amenaza o riesgo para su propia salud y seguridad o la de otros empleados. Esta descripción del puesto no establece ni implica en modo alguno que estas sean las únicas funciones requeridas en este puesto. Los empleados deberán cumplir con otras tareas relacionadas con el trabajo según lo solicite su supervisor/gerente (dentro de las directrices y en cumplimiento de las leyes federales y estatales). La continuidad del empleo se mantiene a voluntad.

HMSHost es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en el empleo por motivos de raza, color, religión, sexo (incluido el embarazo y la identidad de género), origen nacional, afiliación política, orientación sexual, estado civil, discapacidad, información genética, edad, membresía en una organización de empleados, represalias, estado parental, servicio militar u otro factor que no sea de mérito.