Commis II

But:

Le commis de niveau II est responsable d'apporter un soutien administratif à la direction dans un ou plusieurs des domaines suivants : comptabilité clients, comptabilité fournisseurs, paie ou ressources humaines. Cela comprend l'exécution de diverses tâches administratives courantes, ainsi que toutes autres responsabilités confiées par l'entreprise ou assignées par la direction.

Fonctions essentielles :

• Effectue des tâches de saisie de données pour plusieurs départements au sein de l'entreprise.

• Compile et trie les documents selon les besoins

• Peut effectuer des tâches liées aux comptes clients, telles que la préparation des enveloppes quotidiennes de caisse et de ventes.

• Peut effectuer des tâches liées aux comptes fournisseurs, telles que la vérification et le traitement des factures.

• Peut effectuer des tâches liées à la paie, telles que le traitement des demandes de chèques provisoires.

• Peut effectuer des tâches liées aux ressources humaines telles que la préparation et la tenue à jour des dossiers d'emploi

• Lien hiérarchique et autres informations importantes :

• Le poste de commis II tel que décrit relève de la loi sur les normes équitables du travail (Fair Labor Standards Act) en tant que poste non exempté.

• Ce poste est généralement rattaché au responsable des ressources humaines ou au directeur général, selon les exigences locales.

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• Exige un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'équivalence d'études secondaires (GED).

• Nécessite des compétences et des connaissances de base en traitement de texte, tableur et base de données.

• Nécessite une connaissance des produits Microsoft Office

• Démontre sa capacité à interagir avec le public et ses collègues de manière amicale, enthousiaste et extravertie.

• Exige la capacité de parler, de lire et de comprendre des instructions, des courriers courts et des documents de politique interne, ainsi que de converser aisément avec les clients.

• Nécessite des compétences de base en saisie au clavier ou d'autres mouvements répétitifs.

• Au moins un an d'expérience en administration/saisie de données est préférable.

Les exigences du poste sont susceptibles d'évoluer afin de refléter son évolution ou de permettre un aménagement raisonnable pour les personnes en situation de handicap. Certaines exigences peuvent exclure les personnes présentant un risque pour leur propre santé et sécurité ou celles des autres employés. Cette description de poste ne prétend aucunement être exhaustive. Les employés seront tenus d'effectuer toute autre tâche liée à leur fonction, à la demande de leur supérieur hiérarchique (dans le respect des directives et des lois fédérales et étatiques). L'emploi est à durée indéterminée et peut être résilié à tout moment.

HMSHost est un employeur qui respecte l'égalité des chances et ne pratique aucune discrimination à l'embauche fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse et l'identité de genre), l'origine nationale, l'affiliation politique, l'orientation sexuelle, l'état civil, le handicap, les informations génétiques, l'âge, l'appartenance à une organisation d'employés, les représailles, le statut parental, le service militaire ou tout autre facteur non lié au mérite.