Greffier II

But:

Le commis II est chargé d'apporter un soutien administratif à la direction dans un ou plusieurs des domaines suivants : comptes clients, comptes fournisseurs, paie ou ressources humaines. Il s'occupe notamment de diverses tâches administratives courantes, ainsi que de toute autre responsabilité, selon les directives de l'entreprise ou celles assignées par la direction.

Fonctions essentielles :

• Exécute des fonctions de saisie de données pour plusieurs services de l'entreprise

• Compile et trie les documents selon les besoins

• Peut effectuer des fonctions liées aux comptes clients, telles que la préparation quotidienne des enveloppes de trésorerie et de vente.

• Peut exécuter des fonctions de comptes créditeurs telles que la vérification et le traitement des factures

• Peut exécuter des fonctions de paie telles que le traitement des demandes de chèques

• Peut exercer des fonctions liées aux ressources humaines, telles que la préparation et la tenue des dossiers d’emploi

• Lien hiérarchique et autres informations importantes :

• Le poste de commis II tel que décrit relève de la Fair Labor Standards Act en tant que poste non exonéré.

• Ce poste relève généralement du responsable des ressources humaines ou du directeur général, selon les exigences locales.

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• Nécessite un diplôme d'études secondaires ou un diplôme de développement de l'éducation générale (GED)

• Nécessite des compétences et des connaissances limitées en matière de traitement de texte, de tableur et de logiciels de base de données

• Nécessite une connaissance des produits Microsoft Office

• Démontre la capacité d'interagir avec le public et les collègues de manière amicale, enthousiaste et extravertie

• Nécessite la capacité de parler, de lire et de comprendre des instructions, une courte correspondance et des documents de politique, ainsi que de converser confortablement avec les clients.

• Nécessite une saisie au clavier de base ou d'autres mouvements répétitifs

• Au moins 1 an d'expérience en administration/saisie de données est préférable

Toutes les exigences du poste sont susceptibles d'être modifiées afin de refléter l'évolution des besoins du poste ou de répondre aux besoins des personnes handicapées. Certaines exigences peuvent exclure les personnes qui représentent une menace ou un risque pour leur santé et leur sécurité ou celles des autres employés. La présente description de poste n'indique ni n'implique en aucun cas que ces tâches seront les seules requises pour ce poste. Les employés seront tenus d'effectuer d'autres tâches liées à leur poste, à la demande de leur superviseur/gestionnaire (dans le respect des directives et des lois fédérales et étatiques). Le maintien en poste est à la discrétion de l'employeur.

HMSHost est un employeur garantissant l'égalité des chances et ne faisant aucune discrimination en matière d'emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe (y compris la grossesse et l'identité de genre), de l'origine nationale, de l'affiliation politique, de l'orientation sexuelle, de l'état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l'âge, de l'appartenance à une organisation d'employés, des représailles, du statut parental, du service militaire ou de tout autre facteur non lié au mérite.