Gerente Senior, Impuesto sobre Nóminas

Objetivo: El Gerente Sénior de Impuestos sobre Nóminas y Embargos supervisa las operaciones de impuestos sobre nóminas de entidades estadounidenses y canadienses, garantizando el mantenimiento preciso del sistema y la respuesta oportuna a las consultas tributarias. Esta función también garantiza que la tramitación de embargos cumpla con las regulaciones federales y estatales, mitigando el riesgo de sanciones o sentencias en rebeldía.

Funciones esenciales:

• Gestiona la función de impuestos sobre la nómina subcontratada de ADP y los embargos para garantizar el cumplimiento; apoya en la investigación de cuestiones fiscales.
• Ayuda al equipo de impuestos de ADP a completar los procesos de fin de año dentro del sistema ADP; completa los procesos y ajustes de fin de año en PeopleSoft
• Gestiona los procesos de fin de trimestre y las actualizaciones de impuestos trimestrales desde PeopleSoft; ejecuta ejecuciones de nómina de prueba en PeopleSoft para garantizar que las actualizaciones de impuestos trimestrales se completen con éxito y se coordina con TI para trasladar las actualizaciones a producción.

• Participa en actualizaciones de sistemas y pruebas para actualizaciones de impuestos y embargos, actuando como enlace entre la empresa y el procesador de embargos de terceros, y resolviendo problemas de nómina; participa en el diseño de actualizaciones de sistemas y pruebas de procesos y soluciona diversos problemas de HRMS y nómina dentro de PeopleSoft HRMS.

• Admite transmisiones de impuestos semanales a un servicio de procesamiento de impuestos de terceros y garantiza una financiación de impuestos oportuna y precisa semanalmente.
• Realiza ajustes de pago por enfermedad de terceros y ajustes de TEFRA
• Ayuda con las consultas de la mesa de ayuda de RR. HH., como verificaciones de trabajo y reclamos de desempleo; trabaja con el equipo de servicio de ADP y Equifax según sea necesario.
• Recopila datos para auditorías internas y externas relacionadas con el impuesto sobre la nómina; responde a consultas relacionadas con impuestos de agencias y miembros del equipo.

• Evalúa los procesos de embargo para identificar y corregir ineficiencias; gestionar la implementación de mejoras en los procesos.
• Coordina la conciliación de los archivos de desembolso de embargos y gestiona las solicitudes de financiación en colaboración con el Tesoro.
• Trabaja con el departamento legal para resolver problemas legales de embargo, incluidas sentencias en rebeldía; trabaja con el sistema de gestión de recursos humanos de nómina para garantizar que las reincorporaciones se procesen de manera oportuna y correcta para los asociados sindicalizados y no sindicalizados.
• Mantiene todos los archivos y correspondencia con proveedores externos y las respectivas oficinas de abogados, jurisdicciones fiscales, IRS, tribunales de quiebras, etc.

Relación de reporte: El Gerente Sénior, Impuestos sobre Nóminas y Embargos reporta al Director de Nóminas.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno de trabajo :

• Educación y Experiencia: La combinación de educación y experiencia profesional debe superar los 6 años:
  • En un rol de liderazgo: Requiere 2 años de experiencia supervisando un equipo de profesionales de nóminas involucrados en la ejecución de programas de impuestos y embargos de nóminas.
  • En un puesto técnico: Se requieren de 6 a 8 años de experiencia en nóminas dedicada a la implementación de programas de impuestos y embargos de nóminas.
    • Una licenciatura en un programa relacionado con el área funcional puede contar para 3 de los 6 años de requisito.
    • Un MBA o un título de maestría en un programa relacionado con el área funcional puede contar como 2 años adicionales del requisito de 6 años.
  • En la industria: 3-5 años de experiencia en hotelería, alimentos y bebidas y/o venta minorista
  • Debe tener al menos 4 años de experiencia procesando nóminas en un entorno de gran volumen.
• Formación especializada:
  • Capacitación que conduce a un conocimiento muy sólido de las leyes de impuestos sobre la nómina y embargos estatales, federales y provinciales, así como de las regulaciones salariales y horarias.
• Conjunto de habilidades/competencias/rasgos especializados
  • Requiere experiencia en PeopleSoft HRMS, incluida experiencia en consultas, implementación o actualización (un plus).
  • Competencia en Microsoft Office
  • Requiere la capacidad de mantener datos confidenciales y garantizar que la correspondencia con datos sensibles se realice de una manera que se adhiera a la metodología compatible.
  • Habilidades excepcionales de servicio al cliente y un buen ojo para los detalles.
  • Posee una sólida visión para los negocios y un enfoque visionario para la gestión de nóminas, con la capacidad de evaluar los impactos a largo plazo e impulsar la alineación con los objetivos organizacionales.
  • Historial demostrado de comprensión de las necesidades de la empresa, las partes interesadas, la población de empleados y las circunstancias individuales.
  • Historial demostrado de mantenimiento de entornos de trabajo positivos a través del coaching, desarrollo y liderazgo de equipos para lograr objetivos comunes.
• Ubicación: Este puesto se encuentra en el Centro de Excelencia de Alimentos y Bebidas en Bethesda, MD