Responsable principal(e), Impôts sur la paie

Objectif : Le/La responsable principal(e) de la paie, des impôts et des saisies sur salaire supervise les opérations liées aux impôts sur la paie pour les entités américaines et canadiennes, garantissant la maintenance rigoureuse des systèmes et des réponses rapides aux questions fiscales. Ce rôle assure également le traitement des saisies sur salaire en conformité constante avec les réglementations fédérales et étatiques, minimisant ainsi le risque de pénalités ou de jugements par défaut.

Fonctions essentielles :

• Gère la fonction externalisée de gestion des impôts sur la paie et des saisies sur salaire (ADP) afin d'assurer la conformité ; apporte son soutien aux enquêtes sur les problèmes fiscaux.
• Assiste l'équipe fiscale d'ADP dans la réalisation des opérations de fin d'année au sein du système ADP ; effectue les opérations et ajustements de fin d'année dans PeopleSoft
• Gère les processus de fin de trimestre et les mises à jour fiscales trimestrielles dans PeopleSoft ; effectue des tests de paie dans PeopleSoft pour s’assurer du bon déroulement des mises à jour fiscales trimestrielles, en coordination avec l’équipe informatique pour le déploiement en production.

• Participe aux mises à niveau et aux tests des systèmes relatifs aux mises à jour fiscales et aux saisies sur salaire, assure la liaison entre l'entreprise et le prestataire externe de gestion des saisies, et résout les problèmes liés à la paie ; participe à la conception des mises à niveau du système et aux tests des processus, et résout divers problèmes liés au SIRH et à la paie au sein de PeopleSoft HRMS.

• Assure la transmission hebdomadaire des déclarations fiscales à un prestataire externe et garantit un versement ponctuel et précis des impôts chaque semaine.
• Effectue les ajustements des indemnités de maladie versées par des tiers et les ajustements TEFRA.
• Apporte son aide au service d'assistance RH pour les demandes telles que les vérifications d'emploi et les demandes d'allocations chômage ; collabore avec les équipes de service ADP et Equifax selon les besoins
• Collecte des données pour les audits internes et externes relatifs aux charges sociales ; répond aux questions fiscales des organismes et des membres de l'équipe.

• Évalue les procédures de saisie-arrêt afin d'identifier et de corriger les inefficacités ; gère la mise en œuvre des améliorations apportées aux processus.
• Il coordonne le rapprochement des dossiers de décaissement des saisies-arrêts et gère les demandes de financement en collaboration avec le Trésor.
• Collabore avec le service juridique pour résoudre les problèmes juridiques liés aux saisies sur salaire, y compris les jugements par défaut ; travaille avec le service de paie et de gestion des ressources humaines pour s’assurer que les réintégrations sont traitées rapidement et correctement pour les employés syndiqués et non syndiqués.
• Gère tous les dossiers et la correspondance avec les fournisseurs tiers et les cabinets d'avocats, les administrations fiscales, l'IRS, les tribunaux des faillites, etc.

Lien hiérarchique : Le responsable principal, Impôts sur la paie et saisies-arrêts, relève du directeur de la paie.

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• Formation et expérience : La combinaison de la formation et de l'expérience professionnelle doit dépasser 6 ans :
  • Dans un rôle de leadership : 2 ans d’expérience minimum en supervision d’une équipe de professionnels de la paie chargés de la mise en œuvre des programmes de retenues fiscales et de saisies sur salaire sont requis.
  • Poste technique : Exige 6 à 8 ans d'expérience en paie, notamment dans la gestion des programmes de retenues fiscales et de saisies sur salaire.
    • Un baccalauréat dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 3 des 6 années requises
    • Un MBA ou un diplôme de niveau master dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour deux années supplémentaires sur les six années requises.
  • Expérience dans le secteur : 3 à 5 ans d'expérience dans l'hôtellerie, la restauration et/ou le commerce de détail
  • Vous devez posséder au moins 4 ans d'expérience dans le traitement de la paie dans un environnement à volume élevé.
• Formation spécialisée :
  • Formation permettant d'acquérir une connaissance approfondie des lois étatiques, fédérales et provinciales relatives aux impôts sur la paie et aux saisies-arrêts, ainsi qu'à la réglementation des salaires et des heures de travail.
• Compétences/Aptitudes/Traits spécialisés
  • Une expérience avec PeopleSoft HRMS est requise, notamment en matière de requêtes, d'implémentation ou de mise à niveau.
  • Maîtrise de Microsoft Office
  • Exige la capacité de préserver la confidentialité des données et de veiller à ce que la correspondance contenant des données sensibles soit effectuée conformément aux méthodologies en vigueur.
  • Sens du service client exceptionnel et souci du détail
  • Possède un sens aigu des affaires et une approche novatrice de la gestion de la paie, avec la capacité d'évaluer les impacts à long terme et de favoriser l'alignement sur les objectifs organisationnels.
  • Expérience avérée en matière de compréhension des besoins de l'entreprise, des parties prenantes, des employés et des situations individuelles.
  • Expérience avérée dans le maintien d'environnements de travail positifs grâce au coaching, au développement et à la direction d'équipes visant à atteindre des objectifs communs.
• Lieu : Ce poste est basé au Centre d’excellence en restauration de Bethesda, dans le Maryland.