Controlador

Antecedentes de la Empresa

The Standard es uno de los hoteles más comprometidos culturalmente del mundo. Hoteles con vida cultural real, espíritu inclusivo y verdadera actitud creativa. Un destino estratificado con eventos y entretenimientos que te deja con una sensación de elevación.

La sensibilidad irreverente y lúdica de The Standard, combinada con una cuidadosa consideración del diseño, los detalles y el servicio, ha establecido su reputación como pionero en hospitalidad, viajes, gastronomía, vida nocturna y más allá. Los hoteles The Standard son conocidos por su clientela que marca tendencias, su diseño pionero y su implacable falta de convencionalismo.

Declaración de Misión

Crear experiencias abrazando y empoderando a un colectivo diverso de miembros del equipo, colaboradores e invitados, que eligen llamar a The Standard su hogar.

Nuestro Propósito

El compromiso de The Standard es ser un ancla para cada vecindario en el que residimos, así como una plataforma para la cultura y la creatividad. Reunir a las personas en nuestros espacios para que interactúen entre sí de formas genuinas.

Nuestra promesa es garantizar que una estadía sea una experiencia y que un recuerdo signifique hacer amigos e tener historias que contar. Entender por qué existe es entender que The Standard es una plataforma para que las personas se reúnan, se comprometan, aprendan, cenen, duerman, bailen, se escondan, imaginen y lo hagan siendo ustedes mismos y divirtiéndose haciéndolo.

Nos pensamos a nosotros mismos como un escenario, no solo como un hotel. Aquí, puedes convertirte en quien quieras, aunque sea solo por una noche. Aquí, conocerás nuevos amigos, encontrarás nuevos desafíos, probarás comida nueva, te quedarás despierto hasta tarde, dormirás más tarde, y a veces, nunca ni siquiera saldrás de la propiedad. Somos descaradamente cómodos con la disrupción de expectativas. ¡Es QUIÉNES SOMOS!

#StandardFamily

Título del Puesto: Controlador/a

Departamento: Finanzas

Ubicación: The Standard, High Line

Reporta a: VP de Finanzas

Responsable de: Contador/a de Personal, Auditor/a de AR/Ingresos, Gerente de Contabilidad/Departamento de Contabilidad

Propósito del Puesto: El/la Controlador/a debe salvaguardar la integridad financiera de la propiedad gestionando los flujos de trabajo contables diarios, haciendo cumplir los controles internos y entregando informes financieros precisos. Las relaciones clave incluyen todos los departamentos, así como huéspedes/visitantes del hotel, proveedores, suministradores y auditores.

EMBAJADOR/A DE MARCA: En todo el hotel buscamos activamente emplear a un grupo único, diverso y reflexivo de personas que estén comprometidas con entregar nuestra marca inconvencional de hospitalidad mientras también crecen con nosotros.

• Están comprometidos/as y comprenden completamente la idea de estar al servicio;
• No solo deleitan a los huéspedes, sino que los emocionan creando experiencias únicas, inesperadas y memorables;
• Son individuos ambiciosos, vibrantes y sociales/amigables;
• Genuinamente abrazan la diversidad en todas sus formas, interesados/as en tener personas de todas las razas y géneros como amigos/as;
• Fomentan relaciones genuinas con los huéspedes que les permiten no solo anticipar necesidades sino prever deseos;
• Tienen personalidad y profundidad;
• Tienen un deseo y un apetito inquebrantable por el aprendizaje y el conocimiento, estando al tanto de lo que sucede en la ciudad y alrededor del mundo;
• Son creativos/as en áreas como música, cine, arte, performance, moda, diseño, tecnología y negocios;
• Son individuos atractivos, socialmente competentes y basados en soluciones, capaces de navegar la escena con confianza y facilidad;
• Pueden entretener a los huéspedes de manera compasiva, respetuosa y significativa;
• Son auténticamente ellos/as mismos/as;
• Quieren jugar un papel en la construcción de un mundo más amable y mejor.

CALIFICACIONES Y REQUISITOS:

• Licenciatura en finanzas, contabilidad o campo relacionado (CPA/MBA preferido)
• 3+ años de experiencia progresiva en contabilidad/finanzas en hospitalidad o industria adyacente en capacidad de gestión
• Conocimiento profundo de operaciones financieras hoteleras, USALI, GAAP
• Experiencia sólida en sistemas financieros, informes y gobernanza de datos
• Dominio de Microsoft Excel
• Experiencia preferida usando Opera Cloud, Birchstreet, Dataplus, Toast, Paycom

COMPETENCIAS CLAVE:

• Pensamiento estratégico y perspicacia financiera
• Comunicación ejecutiva y gestión de partes interesadas
• Perspicacia operacional y comercial
• Liderazgo en gestión de riesgos y cumplimiento
• Toma de decisiones basada en datos

DEBERES Y RESPONSABILIDADES:

• Mantener conocimiento completo y cumplir con todas las políticas departamentales, hoteleras y corporativas/procedimientos de servicio/estándares/directrices operacionales. Cumplir con todos los requisitos estatutarios.
• Mantener conocimiento completo del sistema de gestión de propiedades y procedimientos manuales.
• Actualizar los libros y registros de manera precisa y oportuna.
• Supervisar la auditoría de ingresos diaria y la revisión del Informe de Ingresos Diarios. Asegurar que todos los ingresos (habitaciones, F&B, eventos, puntos de venta) se registren con precisión y se reconcilien en el PMS, POS y GL.
• Supervisar el procesamiento de tarjetas de crédito, contracargos y disputas, y mantener el cumplimiento de PCI.
• Supervisar cuentas por pagar, incluyendo flujos de trabajo de aprobación de facturas, configuración de proveedores y recopilación de W-9, ejecuciones de pagos e informes 1099 de fin de año.
• Hacer cumplir controles de compras y adquisiciones: límites de aprobación de órdenes de compra, revisión de contratos y autoridad de firma.
• Supervisar procedimientos de manejo de efectivo, cajas de hotel, conteos de cajas de seguridad, auditorías sorpresa de cajeros y caja chica.
• Supervisar conteos de inventario mensuales para F&B, retail y suministros operacionales. Reconciliar costo de ventas e investigar variaciones.
• Mantener el registro de activos fijos, cronogramas de depreciación, seguimiento de proyectos de CapEx y la reserva de FF&E.
• Mantener segregación de funciones y controles de acceso del sistema en los sistemas de finanzas y operacionales (PMS, POS, adquisiciones, nómina).
• Preparar y presentar estados financieros de fin de mes y todos los informes relacionados con precisión, a tiempo y de acuerdo con los estándares corporativos.
• Coordinar con la oficina corporativa y el grupo de propietarios en todos los asuntos relacionados con contabilidad.
• Completar reconciliaciones de balance y banco oportunas y precisas, informes de flujo de caja.
• Completar presentaciones de impuestos precisas y oportunas de NYC y NYS.
• Asistir con todas las auditorías de impuestos sobre ventas, seguros, internas y regulatorias según corresponda.
• Asistir con reconciliaciones bancarias semanales, informes de flujo de caja y solicitudes de fondos mensuales.
• Asegurar que la nómina se procese semanalmente y todos los informes posteriores se registren con precisión.
• Asegurar que las propinas y cargos por servicio se distribuyan e informen de acuerdo con la Orden de Salarios de Hospitalidad de NYS.
• Gestionar la presentación de informes de propiedad no reclamada de NYS (escheatment).
• Trabajar con jefes de departamento para asegurar la comprensión y el cumplimiento de auditorías internas, así como códigos fiscales de NYC y NYS en ingresos y gastos.
• Supervisar todos los activos monetarios del Hotel.
• Trabajar estrechamente con gerentes operacionales, jefes de departamento y miembros del comité ejecutivo para asegurar la máxima utilización de los recursos financieros de la empresa de acuerdo con las directrices presupuestarias.
• Analizar rentabilidad departamental, productividad laboral y flujo. Recomendar acciones correctivas a los jefes de departamento.
• Asesorar a la Dirección sobre los impactos financieros de varios planes estratégicos y proyectos ad hoc.
• Establecer e implementar estándares de gestión financiera y control interno para salvaguardar los activos del Hotel de posibles pérdidas de acuerdo con los estándares corporativos.
• La capacidad de compilar, presentar y monitorear presupuestos operacionales, presupuestos de capital y planes de negocios.
• Controlar todos los costos, gastos y mano de obra del Hotel.
• Supervisar directamente y liderar el equipo de contabilidad y monitorear todas las áreas de responsabilidad del departamento de Finanzas
• Asegurar que las reuniones del personal de Contabilidad sean productivas, contengan excelente comunicación bidireccional y promuevan el trabajo en equipo y altos estándares de moral dentro del departamento.
• Desarrollar y mantener la estructura del personal. Contratar, programar, capacitar, disciplinar y realizar evaluaciones de desempeño de reportes directos.
• Comunicarse efectivamente y proporcionar liderazgo dentro del Departamento y en toda la organización.
• Proporcionar información financiera para proyectos futuros, estrategias, planes innovadores y dirección y monitorear su progreso.
• Anticipar las necesidades de los huéspedes, responder prontamente y reconocer a todos los huéspedes, y siempre mantener relaciones positivas con los huéspedes. Asistir al personal en la resolución de quejas de huéspedes, asegurando la satisfacción del huésped.
• Realizar otras tareas o proyectos asignados por VP de Finanzas, Director General o líderes corporativos/de propiedad.

COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS:

• $150k - $175k por año
• Cobertura de atención médica excelente y asequible
• Seguro de Vida, Seguro de Incapacidad, Seguro para Mascotas
• Hasta 104 horas de PTO, 56 horas - Tiempo Protegido Pagado (Enfermedad), 32 horas - Tiempo Protegido No Pagado, 20 horas de Licencia Prenatal Pagada
• 401k- Coincidencia de la empresa del 2% después de 1 año
• Descuentos para Empleados en Habitaciones, F&B, Retail y The Standard Marketplace
• Comidas para Empleados, Programa de Referencia de Empleados, Descuentos de Transporte
• ¡Eventos y celebraciones regulares divertidas del personal!