Contrôleur

Historique de l'entreprise

The Standard est l'un des hôtels les plus engagés culturellement au monde. Des hôtels avec une véritable vie culturelle, un esprit inclusif et une véritable attitude créative. Une destination riche d'événements et de divertissements qui vous laisse avec un sentiment d'épanouissement.

La sensibilité irrévérencieuse et ludique de The Standard, combinée à une attention particulière au design, aux détails et au service, ont établi sa réputation de pionnier de l'hospitalité, des voyages, de la gastronomie, de la vie nocturne et bien au-delà. Les hôtels The Standard sont connus pour leur clientèle avant-gardiste, leur design novateur et leur caractère résolument non-Standard.

Énoncé de mission

Créer des expériences en valorisant et en responsabilisant un collectif diversifié de membres d'équipe, de collaborateurs et d'invités qui choisissent d'appeler The Standard leur maison.

Notre objectif

L'engagement de The Standard est d'être un pilier pour chaque quartier dans lequel nous nous installons ainsi qu'une plateforme pour la culture et la créativité. Réunir les gens dans nos espaces pour interagir les uns avec les autres de manière authentique.

Notre promesse est de garantir qu'un séjour est une expérience et qu'un souvenir signifie se faire des amis et avoir des histoires à raconter. Comprendre pourquoi The Standard existe, c'est comprendre que The Standard est une plateforme pour que les gens se rencontrent, s'engagent, apprennent, dînent, dorment, dansent, se cachent, fassent semblant et le fassent en étant vous-même et en vous amusant.

Nous nous considérons comme une scène, pas seulement comme un hôtel. Ici, vous pouvez devenir qui vous voulez, ne serait-ce que pour une nuit. Ici, vous rencontrerez de nouveaux amis, relèverez de nouveaux défis, goûterez de nouvelles cuisines, veilles tard, dormirez plus longtemps, et parfois, ne quitterez jamais la propriété. Nous sommes sans détour à l'aise avec le fait de perturber les attentes. C'est QUI NOUS SOMMES !

#StandardFamily

Titre du poste : Contrôleur de gestion

Département : Finance

Lieu : The Standard, High Line

Rapporte à : VP Finance

Responsable de : Comptable du personnel, Auditeur des créances clients/revenus, Gestionnaire comptable/Département comptabilité

Objectif du poste : Le Contrôleur de gestion doit préserver l'intégrité financière de la propriété en gérant les flux de travail comptables quotidiens, en appliquant les contrôles internes et en fournissant des rapports financiers précis. Les relations clés incluent tous les départements ainsi que les clients/visiteurs de l'hôtel, les fournisseurs, les prestataires et les auditeurs.

AMBASSADEUR DE LA MARQUE : Dans tout l'hôtel, nous cherchons activement à employer un groupe unique, diversifié et réfléchi de personnes engagées à fournir notre marque d'hospitalité non conventionnelle tout en grandissant avec nous.

• Ils sont engagés et comprennent pleinement l'idée d'être au service d'autrui ;
• Ils ne se contentent pas de ravir les clients, mais les enthousiasment en créant des expériences uniques, inattendues et mémorables ;
• Ils sont des individus ambitieux, vibrants et sociables/sympathiques ;
• Ils embrassent véritablement la diversité sous toutes ses formes, intéressés à avoir des personnes de toutes races et genres comme amis ;
• Ils encouragent les relations authentiques avec les clients qui leur permettent non seulement d'anticiper les besoins mais de prévoir les désirs ;
• Ils ont de la personnalité et de la profondeur ;
• Ils ont un désir et un appétit inébranlable pour l'apprentissage et les connaissances, étant au courant de ce qui se passe en ville et dans le monde ;
• Ils sont créatifs dans des domaines comme la musique, le cinéma, l'art, la performance, la mode, le design, la technologie et les affaires ;
• Ils sont des individus engageants, socialement avertis et axés sur les solutions, capables de naviguer la scène avec confiance et aisance ;
• Ils sont capables de divertir les clients de manière compatissante, respectueuse et significative ;
• Ils sont authentiquement eux-mêmes ;
• Ils veulent jouer un rôle dans la construction d'un monde plus bienveillant et meilleur.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :

• Diplôme de baccalauréat en finance, comptabilité ou domaine connexe (CPA/MBA préféré)
• 3+ ans d'expérience progressive en comptabilité/finance dans l'industrie hôtelière ou connexe en capacité de gestion
• Connaissance approfondie des opérations financières hôtelières, USALI, GAAP
• Expertise solide dans les systèmes financiers, les rapports et la gouvernance des données
• Maîtrise de Microsoft Excel
• Expérience préférée avec Opera Cloud, Birchstreet, Dataplus, Toast, Paycom

COMPÉTENCES CLÉS :

• Réflexion stratégique et acuité financière
• Communication exécutive et gestion des parties prenantes
• Perspicacité opérationnelle et commerciale
• Leadership en gestion des risques et conformité
• Prise de décision basée sur les données

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

• Maintenir une connaissance complète et se conformer à toutes les politiques départementales, hôtelières et d'entreprise/procédures de service/normes/directives opérationnelles. Se conformer à toutes les exigences légales.
• Maintenir une connaissance complète du système de gestion de propriété et des procédures manuelles.
• Mettre à jour les livres et les registres de manière précise et opportune.
• Superviser l'audit des revenus quotidiens et l'examen du rapport de revenus quotidiens. S'assurer que tous les revenus (chambres, F&B, événements, points de vente) sont enregistrés avec précision et rapprochés dans le PMS, le POS et le GL.
• Superviser le traitement des cartes de crédit, les rétrofacturations et les litiges, et maintenir la conformité PCI.
• Superviser les comptes créditeurs, y compris les flux d'approbation des factures, la configuration des fournisseurs et la collecte des W-9, les séries de paiements et les rapports 1099 de fin d'année.
• Appliquer les contrôles d'achat et d'approvisionnement : limites d'approbation des bons de commande, examen des contrats et autorité de signature.
• Superviser les procédures de manipulation des espèces, les caisses de la maison, les comptages de coffres-forts, les audits de caissiers surprises et la petite caisse.
• Superviser les comptages d'inventaire mensuels pour F&B, vente au détail et fournitures d'exploitation. Rapprocher le coût des ventes et enquêter sur les écarts.
• Maintenir le registre des immobilisations, les calendriers d'amortissement, le suivi des projets CapEx et la réserve FF&E.
• Maintenir la séparation des fonctions et les contrôles d'accès aux systèmes dans les systèmes financiers et opérationnels (PMS, POS, approvisionnement, paie).
• Préparer et présenter les états financiers de fin de mois et tous les rapports connexes avec précision, à temps et conformément aux normes d'entreprise.
• Liaiser avec le siège social et le groupe de propriétaires sur toutes les questions comptables.
• Effectuer des rapprochements de bilan et bancaires opportuns et précis, des rapports de flux de trésorerie.
• Effectuer des déclarations fiscales précises et opportunes de NYC et NYS.
• Assister à tous les audits de taxe de vente, d'assurance, internes et réglementaires selon le cas.
• Assister aux rapprochements bancaires hebdomadaires, aux rapports de flux de trésorerie et aux demandes de fonds mensuels.
• S'assurer que la paie est traitée hebdomadairement et que tous les rapports ultérieurs sont enregistrés avec précision.
• S'assurer que les pourboires et les frais de service sont distribués et signalés conformément à la Wage Order for Hospitality de NYS.
• Gérer les rapports de biens non réclamés de NYS (déchéance).
• Travailler avec les chefs de département pour assurer la compréhension et la conformité aux audits internes ainsi qu'aux codes fiscaux de NYC et NYS sur les revenus et les dépenses.
• Superviser tous les actifs monétaires de l'Hôtel.
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires opérationnels, les chefs de département et les membres du comité exécutif pour assurer l'utilisation maximale des ressources financières de l'entreprise conformément aux directives budgétaires.
• Analyser la rentabilité départementale, la productivité du travail et le flux. Recommander des mesures correctives aux chefs de département.
• Conseiller la direction sur les impacts financiers de divers plans stratégiques et projets ad hoc.
• Établir et mettre en œuvre des normes de gestion financière et de contrôle interne pour protéger les actifs de l'Hôtel contre toute perte possible conformément aux normes d'entreprise.
• La capacité à compiler, soumettre et surveiller les budgets d'exploitation, les budgets d'immobilisations et les plans d'affaires.
• Contrôler tous les coûts, dépenses et main-d'œuvre de l'Hôtel.
• Superviser directement et diriger l'équipe comptable et surveiller tous les domaines de responsabilité du département Finance
• S'assurer que les réunions du personnel comptable sont productives, contiennent une excellente communication bidirectionnelle et favorisent le travail d'équipe et les normes de moral élevé au sein du département.
• Développer et maintenir la structure du personnel. Embaucher, planifier, former, discipliner et effectuer des évaluations de performance des rapports directs.
• Communiquer efficacement et fournir un leadership au sein du département et dans toute l'organisation.
• Fournir des contributions financières pour les projets futurs, les stratégies, les plans innovants et la direction et surveiller sa progression.
• Anticiper les besoins des clients, répondre rapidement et reconnaître tous les clients, et toujours maintenir des relations positives avec les clients. Aider le personnel à résoudre les plaintes des clients, en assurant la satisfaction des clients.
• Effectuer d'autres tâches ou projets assignés par le VP Finance, le Directeur général ou les dirigeants d'entreprise/propriétaires.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :

• 150 000 $ - 175 000 $ par an
• Couverture d'assurance-maladie excellente et abordable
• Assurance-vie, assurance-invalidité, assurance pour animaux de compagnie
• Jusqu'à 104 heures de congés payés, 56 heures - Congés protégés rémunérés (Maladie), 32 heures - Congés protégés non rémunérés, 20 heures de congé prénatal rémunéré
• 401k - Cotisation patronale de 2 % après 1 an
• Réductions pour employés sur les chambres, F&B, vente au détail et The Standard Marketplace
• Repas des employés, programme de parrainage des employés, réductions pour navetteurs
• Événements et célébrations réguliers amusants du personnel !