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Asistente Ejecutivo/a del Director/a de Personas y Cultura

HMSHost

6905 Rockledge Drive
Bethesda, MD 20817

Oficina Corporativa
Gestionado Por Avolta
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Compensation: 41,35 $ a 52,88 $ por hora,

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  • Seguro médico, dental y de visión
  • Generosas vacaciones pagadas (vacaciones, tiempo flexible o por enfermedad)
  • Pago por días festivos
  • Beneficios de comidas y transporte
  • *Plan de jubilación 401(k) con aportación de la empresa
  • *Seguro de vida pagado por la empresa
  • *Reembolso de matrícula
  • Programa de asistencia al empleado
  • Capacitación y emocionantes oportunidades de crecimiento profesional
  • Programa de referidos: recomienda a un amigo y gana un bono

*Los beneficios pueden variar según el puesto, así que consulta a tu reclutador(a) para obtener más detalles.

Propósito:El puesto de Asistente Ejecutivo(a) del Director(a) Ejecutivo(a) de Personas y Cultura es responsable de brindar un apoyo administrativo excepcional y una colaboración ejecutiva proactiva al Director(a) Ejecutivo(a) de Personas y Cultura para Norteamérica. Además, el puesto es responsable de representar a la oficina de manera eficaz, profesional y diplomática al interactuar con socios y clientes internos y externos.

Funciones Esenciales:

  • Gestionar de manera proactiva el calendario, las citas y las prioridades del Director(a) Ejecutivo(a) de Personas y Cultura, anticipando necesidades, ejerciendo un buen juicio y gestionando solicitudes y prioridades en competencia.
  • Programar y mantener los arreglos de viaje, incluidas las reservas internacionales, alquileres de automóviles, hoteles y aerolíneas. Evaluar opciones y decidir sobre precios y aspectos logísticos. Preparar el material de antecedentes de viaje pertinente
  • Organizar, preparar y gestionar las reuniones y eventos comerciales clave patrocinados por el Director(a) Ejecutivo(a) de Personas y Cultura, incluidos los materiales de reunión, la sala, los arreglos, el servicio de catering, la tecnología y otros aspectos logísticos.
  • Atender llamadas telefónicas, filtrar llamadas y mensajes, y gestionar la correspondencia entrante
  • Preparar informes de gastos utilizando Concur, procesar facturas mediante los sistemas de la empresa e investigar consultas de pago y variaciones presupuestarias para el Director(a) Ejecutivo(a) de Personas y Cultura y sus subordinados directos
  • Elaborar documentación, memorandos, cartas comerciales, presentaciones y otros materiales ejecutivos bien redactados y visualmente atractivos, incluida la edición y corrección de pruebas
  • Manejar información sensible y confidencial con discreción y buen juicio
  • Asumir responsabilidades administrativas adicionales, incluidas, entre otras, la organización de archivos, el embalaje, el envío de documentos y otras tareas asignadas
  • Colaborar con otros Asistentes Ejecutivos(as) de departamentos y con el socio de negocio de Personas y Cultura en iniciativas de la oficina corporativa o impulsadas por el CEO

Relación de Reporte: El Asistente Ejecutivo(a) reporta al Director(a) Ejecutivo(a) de Personas y Cultura para Norteamérica.

Requisitos Mínimos, Conocimientos, Habilidades y Entorno de Trabajo:

  • Educación y Experiencia: La combinación de educación y experiencia profesional debe superar los 7 años:
    • En un puesto técnico: Se requieren 7 años de experiencia administrativa apoyando a ejecutivos de alto nivel
      • Una licenciatura en un programa relacionado con el área funcional puede contar por 3 años del requisito de 7 años
    • En la industria: 3 a 5 años de experiencia en Hotelería, Alimentos y Bebidas y/o Comercio minorista
  • Capacitación Especializada:
    • Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas digitales, con capacidad para aprender rápidamente nuevos sistemas y aprovechar tecnologías emergentes.
    • Se prefiere enfáticamente la experiencia con Concur
    • Se prefiere enfáticamente la experiencia en apoyo a ejecutivos de Recursos Humanos
  • Conjunto de Habilidades Especializadas/Competencias/Rasgos
    • Se requiere la capacidad de mantener el más alto nivel de profesionalismo y confidencialidad, y de ejercer un buen juicio en situaciones delicadas
    • Se requieren excelentes habilidades organizativas y una gran atención al detalle, con capacidad para anticipar necesidades y resolver problemas de forma independiente.
    • Demuestra visión empresarial y comprensión de las prioridades ejecutivas y las necesidades organizacionales.
    • Historial comprobado de comprensión de las necesidades del negocio, de las partes interesadas, de la población de empleados y de las circunstancias individuales
    • Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para interactuar con seguridad con líderes sénior y partes interesadas.
  • Ubicación: Se requiere asistencia presencial cinco días a la semana en el Centro de Soporte de Norteamérica en Bethesda, Maryland

Avolta, que incluye a Dufry, HMSHost Corporation, Hudson y sus afiliadas (“la Empresa”), es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. La política de la Empresa es garantizar la igualdad de oportunidades de empleo en todos los aspectos laborales y cumplir con las leyes y normativas contra la discriminación. La Empresa prohíbe cualquier tipo de discriminación y acoso y brinda igualdad de oportunidades a los solicitantes y miembros del equipo, sin distinción de raza real o percibida, color, credo, edad, religión, sexo o género (incluidos el embarazo, el parto, las condiciones médicas relacionadas y la lactancia), identidad de género o expresión de género (incluida la condición de transgénero), orientación sexual, origen nacional, discapacidad, servicio militar y condición de veterano, ascendencia, estatus de ciudadanía, estado civil, condición médica protegida según lo definido por la ley estatal o local aplicable, información genética, o cualquier otra base protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables (denominadas “características protegidas”).

Publicado 9 De Noviembre De 2026

Acerca de HMSHost

HMSHost lidera el sector.

HMSHost es reconocida por la industria como líder en restaurantes de viaje con premios como Restaurador con el Mayor Respeto por el Servicio al Cliente y Mejor Marca de Restauración para Shake Shack por Airport Experience News. Los premios USA Today 10Best Readers' Choice Travel Awards otorgaron el primer lugar a las dos ubicaciones de Whisky River de HMSHost en el Aeropuerto Internacional Charlotte Douglas y el Aeropuerto Internacional Raleigh-Durham. ACI-NA, la asociación comercial que representa a los aeropuertos de servicio comercial en los Estados Unidos y Canadá, reconoció a HMSHost con el Premio Campeón de la Inclusión 2020, por su liderazgo y logros en la inclusión continua de la diversidad empresarial y laboral, el alcance y la defensa. La compañía también crea eventos y campañas originales galardonados, como el Mes de los Restaurantes de Aeropuerto, el concurso culinario en vivo Channel Your Inner Chef, 1,000 Actos de Bondad y Eat Well. Travel Further.

Acerca de HMSHost

HMSHost, empresa de restauración internacional, es líder mundial en la creación de experiencias gastronómicas para viajeros. Con presencia en toda Norteamérica, HMSHost forma parte de Autogrill Group, el proveedor líder mundial de servicios de alimentación y bebidas para viajeros. Visite HMSHost.com para obtener más información.

Acerca de Avolta

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our vision to become the most innovative and successful travel experience player. Each

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