Rédacteur de propositions

Objectif : Le rédacteur de propositions soutient l'ensemble du cycle de vie du développement des propositions en créant un contenu écrit clair, conforme et convaincant et en contribuant à la production créative.

Fonctions essentielles :

• Sous la direction des directeurs des propositions, participe à l'élaboration, à la construction et à la production des propositions à toutes les étapes, y compris les déclarations de qualification (SOQ), les demandes de prix (RFQ) et les appels d'offres (RFP).

• Rédige des sections de proposition claires, concises, précises et conformes aux modèles établis et aux exigences de soumission, en intégrant les commentaires des relectures jusqu'à la soumission finale ; assure la cohérence du langage, des temps, de la mise en forme et de la présentation générale dans tous les documents de proposition.

• Rédige, corrige et met en forme le contenu des propositions, y compris les descriptions de solutions, les approches de gestion, les descriptions techniques, les présentations et la documentation justificative.

• Recueille les informations nécessaires à l'élaboration de réponses aux demandes de renseignements et aux questions spécifiques ; facilite la coordination interdisciplinaire avec les services des opérations, du marketing et de la communication, du développement commercial, des finances, des affaires juridiques, des PME et des consultants.

• Contribue à la production créative en participant à la mise en page, au support graphique, au développement d'infographies et à l'intégration visuelle dans les documents de proposition.

• Garantit que le contenu demandé respecte systématiquement les étapes prévues et les délais de soumission.

• Analyse les demandes d'informations (RFI) et les appels d'offres (RFP) afin d'identifier les exigences des clients et élabore des réponses conformes qui répondent à leurs besoins et aux critères d'évaluation.

• Archivage des éléments de proposition, des données de projet, des modèles, des graphiques et des gabarits ; maintenance et mise à jour des documents relatifs aux propositions, notamment les résumés de projet et les éléments visuels d’appui.

Lien hiérarchique : Le rédacteur de propositions relève du directeur des services créatifs et techniques de rédaction de propositions

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• Formation et expérience : La combinaison de la formation et de l'expérience professionnelle doit être de 5 ans :

• Pour un poste technique : 5 ans d’expérience minimum sont requis dans des fonctions étroitement liées à la rédaction de propositions ou au soutien au développement commercial ; une expérience en gestion et coordination de propositions est indispensable, idéalement dans les secteurs du commerce de détail et de l’agroalimentaire.

• Un baccalauréat en marketing, en communication, en anglais ou dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 2 des 5 années requises.

• Expérience dans le secteur : 3 à 5 ans d'expérience dans l'hôtellerie, la restauration et/ou le commerce de détail

• Compétences/Aptitudes/Traits spécialisés

• Excellentes compétences en rédaction, en révision et en correction, avec un sens aigu du détail et de la précision.

• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais serrés.

• Aptitudes de base en conception visuelle et intérêt pour la contribution à la production graphique et à la mise en page

• Maîtrise de Microsoft Office ; la connaissance de SharePoint et d’InDesign est un atout.

• Une connaissance des processus d'appel d'offres ou de proposition est préférable.

• Expérience avérée en matière de compréhension des besoins de l'entreprise, des parties prenantes, des employés et des situations individuelles.

• Expérience avérée dans la création et le maintien d'environnements de travail positifs grâce au coaching, au développement et à la direction d'équipes visant à atteindre des objectifs communs.

• Lieu : Ce poste est basé au Centre de soutien pour l’Amérique du Nord à Bethesda, dans le Maryland.