Redactor de propuestas

Objetivo: El redactor de propuestas apoya todo el ciclo de vida del desarrollo de propuestas mediante la elaboración de contenido escrito claro, conforme a la normativa y convincente, y contribuyendo a la producción creativa.

Funciones esenciales:

• Bajo la dirección de los Directores de Propuestas, participa en el desarrollo, la construcción y la producción de propuestas en todas las fases, incluyendo SOQ, RFQ y RFP.

• Elabora secciones de propuestas claras, concisas, precisas y que cumplen con las plantillas y los requisitos de presentación establecidos, incorporando los comentarios recibidos durante las revisiones hasta la presentación final; mantiene la coherencia en el lenguaje, el tiempo verbal, el formato y la presentación general en todos los materiales de la propuesta.

• Redacta, edita y da formato al contenido de las propuestas, incluyendo narrativas de soluciones, enfoques de gestión, descripciones técnicas, presentaciones y documentación de apoyo.

• Recopila información de apoyo para elaborar respuestas a consultas y solicitudes de información específicas; facilita la coordinación interdisciplinaria con Operaciones, Marketing y Comunicaciones, Finanzas de Desarrollo de Negocios, Asuntos Legales, PYMES y consultores.

• Contribuye a la producción creativa ayudando con el diseño, el soporte gráfico, el desarrollo de infografías y la integración visual dentro de los documentos de propuesta.

• Garantiza que el contenido solicitado cumpla sistemáticamente con los hitos programados y los plazos de entrega.

• Analiza las solicitudes de información (RFI) y las solicitudes de propuestas (RFP) para determinar los requisitos del cliente y desarrolla un contenido de respuesta que cumpla con las necesidades del cliente y aborde los criterios de evaluación.

• Archiva elementos de propuestas, datos de proyectos, plantillas, gráficos y documentos estándar; mantiene y actualiza los documentos relacionados con las propuestas, incluidos los resúmenes de proyectos y los elementos visuales de apoyo.

Relación jerárquica: El redactor de propuestas reporta al director de servicios creativos y técnicos de propuestas.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno laboral:

• Educación y experiencia: La combinación de educación y experiencia profesional debe ser de 5 años:

• En un rol técnico: Se requieren 5 años de experiencia en roles estrechamente relacionados con la redacción de propuestas o el apoyo al desarrollo comercial; función de gestión y coordinación de propuestas con experiencia en entornos minoristas y de alimentos y bebidas.

• Una licenciatura en marketing, comunicaciones, inglés o un programa relacionado con el área funcional puede contar para 2 de los 5 años requeridos.

• En el sector: 3-5 años de experiencia en hostelería, restauración y/o comercio minorista.

• Habilidades/Competencias/Rasgos especializados

• Sólidas habilidades de redacción, edición y corrección de pruebas, con gran atención al detalle y precisión.

• Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos ajustados.

• Aptitud básica para el diseño visual con interés en contribuir a la producción gráfica y de maquetación.

• Dominio de Microsoft Office; se valorará el conocimiento de SharePoint e InDesign.

• Se valorará el conocimiento de los procesos de solicitud de propuestas (RFP) o de elaboración de propuestas.

• Historial demostrado de comprensión de las necesidades de la empresa, las partes interesadas, la plantilla y las circunstancias individuales.

• Historial comprobado de creación y mantenimiento de entornos de trabajo positivos mediante la capacitación, el desarrollo y el liderazgo de equipos para lograr objetivos comunes.

• Ubicación: Este puesto tiene su sede en el Centro de Soporte de Norteamérica en Bethesda, Maryland.