Coordinateur/Coordinatrice des ventes

À propos de nous : Notre culture d'ÉQUIPE motive et encourage chaque membre individuel à réaliser « PLUS » dans la vie quotidienne et à prospérer dans sa carrière au sein d'une entreprise qui les valorise. Notre espoir est que chaque jour vous découvrirez de nouvelles raisons d'aimer ce que vous faites !

É.Q.U.I.P.E = Ensemble Que chacun Utilise son Initiative Pour Exceller

À propos du poste : Nous recherchons un professionnel de l'hôtellerie dynamique ayant un état d'esprit commercial pour rejoindre notre ÉQUIPE. Si vous possédez des compétences en communication exceptionnelles et un talent pour la vente, considérez cette opportunité passionnante !

Opportunités d'avancement et parcours professionnel :

• Directeur des ventes • Directeur des ventes de groupes • Directeur des ventes transientes commerciales • Directeur des ventes régional • Directeur général des ventes

Cherchez-vous à vous enraciner, à faire partie d'une ÉQUIPE qui ressemble à une famille, et à développer votre carrière au sein d'un établissement prospère qui investit dans ses collaborateurs ?

Notre Programme de développement du management est un excellent moyen de vous amener au niveau suivant ! Le Programme MDP prend nos meilleurs talents d'aujourd'hui et crée les leaders de demain, VOUS pourriez atteindre une opportunité de management en moins d'un an ! Quel est votre Plus ?

Avantages de l'ÉQUIPE :

• 401k
• Assurance santé/dentaire/vision/vie/volontaire
• Programme de développement du management
• Réductions ÉQUIPE et voyage
• Congés payés/bien-être/jours fériés
• Opportunité d'avancement professionnel
• Programme de bonus de recommandation

Les postes à temps plein sont admissibles aux avantages, y compris les congés, les réductions de voyage, les options d'assurance médicale et autres assurances.

Réductions de voyage - Avec plusieurs marques et des milliers d'établissements dans le monde, les membres de l'ÉQUIPE sont admissibles à des réductions de voyage spéciales et parfois même à des réductions F&B ! Partez vous détendre, visiter la famille ou découvrir le monde !

Responsabilités :

• Effectuer des fonctions administratives en soutien des responsables des ventes des établissements

• Répondre rapidement aux appels téléphoniques et communiquer les informations de compte pertinentes aux

directeurs et départements

• Servir de point de contact pour les clients et communiquer avec eux par téléphone et

courrier électronique pour répondre aux questions et demandes

• Générer et distribuer les CV, les BEO, et diriger la réunion hebdomadaire BEO & CV.

• Entrer les listes de chambres, les notes et les réservations dans les systèmes de ventes sur une base hebdomadaire.

• Réserver et confirmer les chambres, l'espace de réunion et l'espace de banquet si nécessaire

• Envoyer des rappels de date limite, des courriels de suivi et des courriels de remerciement.

• Traiter les paiements, envoyer les devis et les factures finales.

• Entrer, récupérer, rapprocher et vérifier les informations (par exemple, commissions, prospects, tiers

parties) dans les logiciels impliqués dans le processus de vente.

• Coordonner avec les équipes d'exploitation de l'hôtel pour assurer l'exécution transparente du séjour d'un groupe

• Converser poliment et professionnellement avec les clients et répondre à toutes les demandes

• Classer et organiser les copies des contrats et de la correspondance en veillant à ce que les dossiers soient à jour

• Effectuer d'autres tâches demandées par la direction

• L'horaire de travail varie et peut inclure occasionnellement de travailler les jours fériés et les fins de semaine

Exigences pour réussir dans ce rôle :

• L'expérience antérieure en ventes dans un établissement hôtelier Hilton ou d'une autre marque est idéale

• Capacité à s'exprimer efficacement devant des groupes de clients ou d'employés de l'organisation

• Capacité à appliquer le bon sens et la compréhension pour exécuter les instructions

fournies par écrit ou oralement

• Être familiarisé avec toutes les politiques et procédures

• Assister à toutes les réunions et formations requises par l'hôtel.

• Compétent dans l'utilisation de Microsoft Word, Excel et PowerPoint

• Être familiarisé avec au moins deux de ces outils ; PEP, ONQ, DELPHI ou STS

• Compréhension des applications techniques du système de réservation

• Orienté vers les détails, utiliser efficacement les médias sociaux pour les publications et les mises à jour et promouvoir

les événements de l'hôtel

19,00 $ de l'heure

Conformément à la loi fédérale, toutes les personnes embauchées seront tenues de vérifier leur identité et leur admissibilité à travailler aux États-Unis et de remplir le formulaire de vérification d'admissibilité à l'emploi requis (formulaire I-9) lors de l'embauche.