Commis comptable

Ce que vous y gagnez...

• L'inscription à l'assurance est disponible dès le jour 1.
• Les congés payés sont disponibles dès le jour 1.
• La rémunération des jours fériés est disponible dès le jour 1.
• Inscription au 401(k) après 30 jours.
• Stationnement gratuit et repas pour les associés.
• Réductions hôtelières et voyages dans certains emplacements régionaux.
• Opportunités de promotion.

Gardez les chiffres en harmonie. Équilibrez chaque détail. Maintenez l'activité en mouvement...

Le préposé(e) à la comptabilité joue un rôle essentiel en coulisses pour maintenir les opérations financières du Hutton Hotel exactes, organisées et synchronisées. Comme une grande production, chaque détail compte—de la gestion de la facturation de groupe et des recouvrements à la réconciliation des comptes et au soutien de la présentation financière exacte.

Les candidats réussis apportent une grande attention aux détails, une organisation et des compétences analytiques solides, ainsi qu'un engagement envers l'exactitude et la confidentialité. Le candidat idéal possède une expérience antérieure chez Marriott, comprend les procédures de facturation de groupe et est à l'aise avec les systèmes Marriott. Ce rôle est idéal pour quelqu'un qui peut intervenir avec une formation minimale et fournir un soutien immédiat à l'équipe comptable.

Aperçu du poste

Le préposé(e) à la comptabilité fournit un soutien supplémentaire aux fonctions des comptes clients et des comptes fournisseurs. La responsabilité principale est la gestion des comptes clients, y compris la facturation de groupe, les recouvrements et les réconciliations du grand livre auxiliaire, tout en assistant au traitement des comptes fournisseurs selon les besoins.

En raison de la complexité de nos opérations de facturation de groupe, une expérience antérieure chez Marriott est requise. Le candidat réussi aura une expérience avec les systèmes Marriott et les procédures de facturation de groupe et sera en mesure de contribuer efficacement avec une formation minimale.

L'impact que vous aurez...

Le préposé(e) à la comptabilité est responsable du maintien de dossiers exacts des comptes clients, du traitement de la facturation de groupe, du suivi des soldes impayés et de la réalisation des réconciliations du grand livre auxiliaire. Ce poste assiste également au traitement des comptes fournisseurs et soutient l'équipe comptable dans la clôture de fin de mois et d'autres activités financières.

Ce que vous ferez...

• Traiter et maintenir les comptes clients, y compris la facturation de groupe, les recouvrements et les réconciliations du grand livre auxiliaire.
• Préparer et distribuer les factures de groupe et assurer le suivi des soldes impayés.
• Examiner les comptes pour l'exactitude et assurer le suivi des écarts de facturation et des soldes non résolus.
• Assister au traitement des comptes fournisseurs, à la saisie des factures et au soutien des paiements aux fournisseurs selon les besoins.
• Maintenir des dossiers comptables exacts et la documentation justificative.
• Répondre aux demandes de facturation et de paiement des clients, des clients et des fournisseurs de manière opportune et professionnelle.
• Assister aux activités de clôture de fin de mois et aux réconciliations de comptes.
• Analyser les informations financières et résoudre les écarts selon les besoins.
• Assister aux processus comptables quotidiens et à la présentation des rapports tout en assurant le maintien des contrôles appropriés.
• Maintenir la confidentialité des informations financières et commerciales.
• Maintenir une manière amicale, gaie et courtoise à tout moment.
• Effectuer d'autres tâches assignées, demandées ou jugées nécessaires par la direction.Facteurs de succès

Expérience et éducation :

• Une expérience antérieure chez Marriott est requise.
• 1 an d'expérience en comptabilité, de préférence dans les hôtels ou la gestion immobilière.
• Un diplôme de 4 ans en comptabilité ou finance ou une éducation et une expérience équivalentes sont préférés.

Communication :

• Compétences exceptionnelles en communication verbale et écrite, y compris la communication électronique.
• Maîtrise avancée des produits Microsoft Office.
• Doit être capable de parler, lire et écrire dans la langue principale utilisée sur le lieu de travail.

Physique :

• 8+ heures par jour assis à un bureau/ordinateur.
• La dextérité manuelle et les mouvements répétitifs sont requis tout au long de la journée de travail.

À propos de First Hospitality...

Fondée en 1985 et basée à Chicago, First Hospitality est une entreprise de développement, d'investissement et de gestion hôtelière avant-gardiste. La vision stratégique de First Hospitality est de créer de la valeur pour tous par l'excellence et une ouverture à faire les choses différemment.

First Hospitality cherche à attirer et à retenir une main-d'œuvre très performante et diversifiée dans laquelle les différences des employés sont respectées et valorisées pour mieux répondre aux besoins variés des clients que nous servons. FH favorise un environnement de travail inclusif qui promeut la collaboration, la flexibilité et l'équité. Employeur garantissant l'égalité des chances.