Coordinateur/Coordinatrice des Ressources Humaines

Assister et soutenir la direction et l'équipe de leadership dans le traitement et la résolution des problèmes de Ressources Humaines.

Qualifications

• Un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent est requis avec au moins 2 ans d'expérience en Ressources Humaines.
• Des cours collégiaux dans un domaine connexe seraient utiles
• Familiarité avec et connaissance des principes fondamentaux des Ressources Humaines.
• Compétence avec les systèmes d'exploitation Windows (Word, Excel et Power point, etc.
• Doit être capable de transmettre les informations et les idées clairement.
• Doit être capable d'évaluer et de choisir rapidement et avec précision parmi les différentes lignes de conduite.
• Doit régulièrement respecter les délais.
• Doit être capable de gérer plusieurs tâches.
• Doit être efficace dans la gestion des problèmes en milieu de travail, y compris l'anticipation, la prévention, l'identification et la résolution des problèmes selon les besoins.
• Doit avoir la capacité d'assimiler des informations complexes, des données, etc. provenant de sources disparates et de considérer, d'ajuster ou de modifier pour répondre aux contraintes du besoin particulier.
• Doit être efficace à l'écoute, à la compréhension, à la clarification et à la résolution des préoccupations et des problèmes soulevés par les collègues et les clients.
• Doit être capable de travailler avec et de comprendre les informations et les données financières, ainsi que les fonctions arithmétiques de base.

Responsabilités du poste

• Aborder toutes les rencontres avec les clients et les associés de manière attentive, amicale, courtoise et orientée vers le service.
• Maintenir une présence régulière en conformité avec les normes d'Aimbridge Hospitality, selon les exigences de la planification qui varieront selon les besoins de l'hôtel.
• Maintenir des normes élevées d'apparence personnelle et de toilettage, qui incluent le respect du code vestimentaire d'Aimbridge Hospitality.
• Se conformer aux normes et réglementations d'Aimbridge Hospitality et assurer leur respect pour encourager des opérations sûres et efficaces.
• Les associés doivent, en tout temps, être attentifs, amicaux, utiles et courtois envers tous les clients, les gestionnaires et les autres associés.
• Assister les employés dans les demandes et procédures de transfert interne et externe.
• Surveiller et assister les gestionnaires/superviseurs dans les processus et les problèmes d'embauche.
• Coordonner et effectuer les dépistages de drogues des candidats, les vérifications de références, les vérifications des antécédents, les vérifications du permis de conduire et la vérification du numéro de sécurité sociale.
• Maintenir les journaux de flux de candidats, de dépistage de drogues, d'orientation et de demandes de transfert.
• Créer et maintenir les dossiers des nouveaux employés et du personnel et les entrer dans les systèmes d'information des Ressources Humaines.
• Assister à l'orientation des nouveaux employés.
• Surveiller tous les processus d'embauche et de recrutement pour assurer la conformité avec toutes les lois locales, étatiques et fédérales ainsi que les politiques et normes de l'entreprise.
• Assurer la maintenance précise de tous les dossiers et fichiers des employés (par exemple, documents d'entrevue, formulaires I-9). Soutenir le traitement et la maintenance des dossiers de paie conformément aux politiques et procédures, selon les besoins. Informer la direction des Ressources Humaines des problèmes liés aux relations avec les employés au sein de la division ou de la propriété.
• Créer et maintenir des systèmes de classement.
• Générer des rapports de données des Ressources Humaines selon les besoins Répondre aux appels téléphoniques et enregistrer les messages.
• Créer et taper la correspondance de bureau à l'aide d'un ordinateur.
• Servir en tant qu'expert en la matière pour les Ressources Humaines et participer aux équipes de projet.
• Former les nouveaux employés sur les processus, programmes, politiques et systèmes d'information des Ressources Humaines, etc.
• Communiquer avec les autres en utilisant un langage clair et professionnel; préparer et examiner les documents écrits avec précision et complétude; répondre aux téléphones en utilisant l'étiquette appropriée.

Après une période d'attente initiale, ceux embauchés pour des postes à temps plein sont admissibles à un ensemble d'avantages sociaux compétitif qui comprend les éléments suivants:

• Offrant maintenant Daily Pay! Demandez à votre recruteur pour plus de détails
• Couverture médicale, dentaire et visuelle
• Assurance-invalidité à court et long terme
• Assurance-vie temporaire et assurance accidents et maladie
• Congés payés
• Programme d'aide aux employés
• Régime de retraite 401k

Informations sur la propriété Imprégné des riches traditions de San Antonio, l'hôtel Gunter remonte à 1909. Inscrit au Registre national des lieux historiques, cet hôtel emblématique continue de faire partie du patrimoine unique de la ville. Situé au cœur du centre-ville de San Antonio, près de la promenade fluviale et de l'Alamo. Profitez de cocktails artisanaux au populaire bar clandestin Bar 414 et de plats frais et de saison au Market on Houston. Que vous visitiez pour affaires ou pour le plaisir, nous savons que vous allez adorer l'expérience de l'hôtel.