Assistant(e) administratif(ve)

The Luce Hotel – A Tribute Portfolio Resort | St. Pete Beach, Floride

The Luce Hotel, un complexe Tribute Portfolio dynamique situé sur les belles côtes de St. Pete Beach, recherche un(e) coordonnateur(trice) des opérations hôtelières et de l'administration hautement organisé(e) et professionnel(le) pour soutenir notre équipe de direction et les opérations quotidiennes de l'hôtel.

Ce rôle est essentiel pour maintenir le bon fonctionnement des opérations administratives dans l'établissement. Le/la coordonnateur(trice) gérera la documentation des employés, maintiendra des dossiers organisés, assistera à la production de rapports opérationnels et coordonnera les réunions importantes, notamment les réunions de conformité municipale et de sécurité. Le/la candidat(e) idéal(e) est minutieux(se), proactif(ve) et s'épanouit dans un environnement hôtelier dynamique.

Les responsabilités incluent :

• Maintenir et organiser les dossiers des employés et les fichiers administratifs
• Coordonner et documenter les réunions de conformité municipale et de sécurité
• Assister la direction avec le soutien administratif et la production de rapports opérationnels
• Gérer les documents, les calendriers et les communications internes
• Assurer que les dossiers sont exacts, confidentiels et correctement maintenus
• Soutenir les opérations quotidiennes de l'hôtel et la direction dans leurs besoins administratifs
• Coordonner les réunions, les ordres du jour, les notes et les éléments de suivi
• Assister à la documentation de la propriété, aux exigences de conformité et aux processus internes
• Communiquer avec les chefs de département pour assurer que les tâches administratives sont complétées avec précision et à temps

Qualifications :

• Fortes compétences organisationnelles et administratives
• Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de bureau de base
• Excellentes compétences en communication et attention aux détails
• Expérience administrative ou hôtelière antérieure souhaitée
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement hôtelier rapide
• Grande discrétion lors du traitement des informations confidentielles des employés et de l'entreprise
• Approche professionnelle, proactive et fiable pour soutenir la direction et les opérations