Préposé(e) aux comptes de l'hôtel

À propos de l'opportunité

Practice Hospitality recherche un(e) préposé(e) à la comptabilité expérimenté(e) pour rejoindre l'équipe du Hilton Dallas Park Cities, l'hôtel le plus apprécié du quartier affluent Park Cities de Dallas.

À propos de l'hôtel

Niché au cœur du quartier le plus prisé de Dallas, le Hilton Dallas Park Cities est un hôtel qui traite les nouveaux amis comme des voisins et les voisins comme une famille. Engagé à créer des expériences d'hospitalité remarquables qui favorisent la connexion, il est intégré au tissu du quartier avec un service intéressant et exceptionnel. À quelques minutes de Love Field, le Hilton Dallas Park Cities est la base idéale pour les voyages d'affaires, de loisirs et en petits groupes. Avec 230 chambres d'hôtes, 10 000 pieds carrés d'espace de réunion, une piscine sur le toit accueillante, un service à emporter proposant des options de petit-déjeuner sain et le bar de l'hôtel ouvert pour les boissons et les petits plats chaque soir, c'est ici que les bonnes choses se produisent, et tous sont les bienvenus.

Rôle du poste

Payer toutes les factures rapidement et avec précision après avoir vérifié qu'elles disposent de tous les documents justificatifs appropriés. S'assurer que les factures sont exactes quant aux articles, au prix et aux extensions et qu'elles ont également été approuvées par le chef de département, le directeur des finances et la direction.

Responsabilités

• Fournir des recherches sur des projets spéciaux ainsi que préparer des rapports pour divers chefs de département, sur demande.
• Préparer et compléter toutes les responsabilités de fin de mois ainsi que l'impression des rapports de fin de mois et la mise en place des factures tardives.
• Coordonner les tickets de réception, les bons de commande et les factures pour un codage et une signature d'approbation appropriés.
• Vérifier que tous les tickets, bons de commande et factures sont correctement codés et approuvés par signature.
• S'assurer que tous les comptes sont à jour.
• Tenir un registre des paiements et s'assurer que les dossiers des fournisseurs sont en bon ordre.
• Rapprocher les relevés des fournisseurs.

Exigences

• Capacité à traiter efficacement les préoccupations des clients et des membres de l'équipe de manière amicale et positive, en écoutant la nature de la préoccupation, en démontrant de l'empathie envers le client et en fournissant des solutions positives et proactives.
• Machines de bureau : Utiliser la calculatrice/pavé numérique au toucher, photocopieur, télécopieur, téléphone.
• Capacité à accéder et à saisir avec précision des informations dans un ordinateur en utilisant divers programmes informatiques (Excel et Word).
• Maintenir une ligne de communication ouverte entre les clients, les membres de l'équipe et la direction.
• Connaissance générale des opérations comptables, y compris les procédures de comptes créditeurs
• Aptitude pour les chiffres.
• Machines de bureau : utiliser la calculatrice/pavé numérique au toucher, photocopieur, télécopieur, téléphone.
• Capacité à traiter efficacement les préoccupations des clients et des membres de l'équipe de manière amicale et positive, en écoutant la nature de la préoccupation, en démontrant de l'empathie envers le client et en fournissant des solutions positives et proactives.
• Capacité à écouter efficacement et à parler et écrire l'anglais clairement.
• Capacité à apprendre et à exécuter toutes les fonctions essentielles du poste avec précision et sécurité avec une supervision directe minimale, dans la période de formation initiale après le début du travail du membre de l'équipe.

EXPÉRIENCE : L'expérience en finance et comptes créditeurs est préférée. Une certaine expérience professionnelle dans un domaine connexe est requise.

Type de poste : Temps plein - Non exonéré

Avantages :

• 401(k)
• Correspondance 401(k)
• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Programme d'aide aux employés
• Rabais pour employés sur les séjours à l'hôtel
• Compte de dépenses flexible
• Assurance maladie
• Assurance-vie
• Congés payés
• Assurance vision
• Assurance indemnité hospitalière
• Admissible à participer au programme de bonus de recommandation d'employés.

À propos de l'entreprise

Practice Hospitality gère les hôtels différemment. Une entreprise en croissance avec des opportunités d'avancement, nous infusons les hôtels de style, d'esprit et d'âme. Nous inspirons, innovons et plaidons. Nous livrons des résultats et nous en sortons bien avec nos propriétaires parce que nous respectons l'individualité que nous apportons tous à la table, l'interconnexion de notre monde et l'impact que nous avons sur notre communauté.

Nous recherchons quelqu'un qui pense grand parce que, chez Practice Hospitality, nous valorisons la créativité, l'intelligence émotionnelle, la résolution de problèmes et l'innovation. C'est une opportunité d'être une partie intégrante d'une équipe qui se soutient mutuellement, qui est autonomisée et qui se tient responsable. Si vous donnez votre meilleur jeu chaque jour et poursuivez l'excellence avec ténacité, nous voulons investir dans votre croissance professionnelle et personnelle. Mais, plus que tout, nous recherchons de bonnes personnes qui se soucient ; de nos clients, les uns des autres et de rendre chaque moment ensemble enrichissant, gratifiant et amusant.