Directeur principal des achats indirects

Objectif : Le directeur principal des achats indirects est responsable de la stratégie d’achats indirects, de la gestion des fournisseurs et de l’optimisation des dépenses pour l’ensemble des catégories d’achats indirects. Ce rôle consiste à mettre en place des cadres, des politiques et des processus d’achats afin de générer des économies, d’améliorer la performance des fournisseurs et l’efficacité opérationnelle, tout en garantissant la conformité et la gestion des risques au sein de l’organisation.

Fonctions essentielles :

• Élabore et met en œuvre la stratégie d'approvisionnement indirect de l'entreprise, y compris la gestion des catégories, le regroupement des fournisseurs et l'analyse des dépenses, afin d'optimiser les coûts et de créer de la valeur organisationnelle.

• Recherche, identifie et établit de nouvelles relations avec des fournisseurs indirects dans plusieurs secteurs de l'entreprise afin de réaliser des économies dans tous les secteurs d'activité.

• Met en œuvre de nouveaux programmes de réduction des coûts, en assure la conformité et fournit des rapports démontrant les économies durables.

• Responsable de la sélection des fournisseurs, de la négociation des contrats et de la gestion des relations pour les catégories de dépenses indirectes, notamment les services professionnels, les installations, l'informatique, le marketing et autres dépenses non liées aux produits.

• Établit des politiques, des procédures et des cadres de gouvernance en matière d'approvisionnement afin de normaliser les pratiques d'achat et d'assurer la conformité sur tous les sites de l'entreprise.

• En partenariat avec la haute direction des services financiers, des opérations, des TI, du marketing et autres, il identifie les possibilités de réduction des coûts et les initiatives d'approvisionnement stratégique.

• Effectue une analyse approfondie des dépenses et une veille concurrentielle afin d'identifier les tendances, d'évaluer les performances et d'élaborer des stratégies d'approvisionnement fondées sur les données.

• Élabore et gère des feuilles de route pluriannuelles en matière d'approvisionnement, incluant la rationalisation des fournisseurs, la consolidation des contrats et les initiatives d'amélioration des processus.

• Mène des négociations à fort enjeu avec les fournisseurs stratégiques afin d'obtenir des conditions, des prix et des accords de niveau de service avantageux.

• Met en œuvre des solutions et des outils technologiques d'approvisionnement pour améliorer la visibilité des dépenses, la conformité et l'efficacité opérationnelle.

• Établit des indicateurs clés de performance et des mécanismes de reporting pour suivre les économies réalisées sur les achats, la performance des fournisseurs et les indicateurs de conformité.

• Responsable de l'administration des systèmes de soutien aux achats (par exemple, les plateformes de voyage) et des systèmes de gestion des contrats

Lien hiérarchique : Ce poste est rattaché au vice-président principal de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique.

Principales interdépendances : Finance, Analyse commerciale, Opérations, Informatique, Marketing, Juridique, Chaîne d'approvisionnement, Ressources humaines et Culture

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• La combinaison de la formation et de l'expérience professionnelle doit excéder 10 ans :

• Dans un rôle de leadership : 5 ans d’expérience minimum à la tête d’une équipe de professionnels chargés de développer et de mettre en œuvre des programmes d’achats indirects ou des initiatives de réduction des coûts sont requis.

• Dans un rôle technique : 10 ans d’expérience minimum dans le développement et la mise en œuvre de programmes d’approvisionnement indirect ou d’initiatives de réduction des coûts sont requis.

• Un baccalauréat dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 3 des dix années requises.

• Un MBA ou un diplôme de niveau master dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour deux années supplémentaires sur les dix années requises.

• Expérience dans le secteur : 3 à 5 ans d'expérience dans l'hôtellerie, la restauration et/ou le commerce de détail

• Les certifications professionnelles telles que CPSM, CPM ou CIPS sont préférables.

• Formation spécialisée :

• Formation permettant d'acquérir une expertise en matière d'approvisionnement stratégique, de gestion des catégories, de meilleures pratiques d'achat et de systèmes d'information.

• Une formation en droit des contrats, en stratégies de négociation et en gestion des relations avec les fournisseurs est préférable.

• Compétences/Aptitudes/Traits spécialisés :

• Expertise avérée dans la conduite de transformations des achats et la réalisation d'économies de coûts et d'améliorations opérationnelles mesurables.

• Excellentes compétences en négociation, avec une expérience avérée dans l'obtention de conditions commerciales favorables dans le cadre d'accords complexes et de grande valeur.

• Solides compétences analytiques permettant d'exploiter les données de dépenses et les informations sur le marché pour orienter la prise de décisions stratégiques.

• Excellentes compétences en communication, avec la capacité d'influencer la haute direction et de nouer des partenariats interfonctionnels.

• Maîtrise avancée des logiciels Excel, SAP et autres logiciels comptables.

• Doté d'un sens aigu des affaires, il possède également la vision stratégique nécessaire pour comprendre les implications à long terme des décisions d'approvisionnement et pour faire progresser les objectifs de l'organisation.

• Expérience avérée en matière d'anticipation des besoins de l'entreprise et des parties prenantes complexes.

• Expérience avérée dans la création et le maintien d'environnements de travail positifs grâce au coaching, au développement et à la direction d'équipes visant à atteindre des objectifs communs.

• Expérience avérée démontrant une mentalité d'amélioration continue, avec la capacité d'optimiser les processus de travail et d'obtenir des résultats positifs.

• Lieu/Voyage :

• Ce poste est basé au Centre de soutien Amérique du Nord à Bethesda, dans le Maryland.

• Ce poste peut nécessiter jusqu'à 25 % de déplacements pour répondre aux besoins de l'entreprise.