Coordonnateur(trice) des opérations de loisirs
Colonial Williamsburg
101 Visitor Center Drive
Williamsburg,
VA
23185
Description
Responsabilités :
- Fournir un soutien administratif aux équipes de direction du Golf, du Spa et du Tennis.
- Coordonner les calendriers, les réunions et les communications départementales.
- Préparer les rapports, les présentations, les demandes d'achat et la correspondance.
- Maintenir les dossiers départementaux, les dossiers, les procédures opérationnelles normalisées et la documentation confidentielle.
- Soutenir la préparation de la paie, les mises à jour de planification et le rapprochement des factures selon les besoins.
- Aider à la planification des activités d'engagement des associés, des séances de formation et des événements départementaux.
- Commander et maintenir les fournitures de bureau et opérationnelles.
- Répondre aux demandes internes et externes tout en fournissant un service à la clientèle exceptionnel.
- Effectuer d'autres tâches administratives assignées en soutien des opérations de Loisirs.
Qualifications requises :
- Diplôme d'études secondaires.
- Minimum d'une (1) année d'expérience en soutien administratif dans l'hôtellerie, les loisirs, les ressources humaines ou un environnement professionnel connexe.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
- Excellentes compétences organisationnelles, de gestion du temps et de multitâche avec une grande attention aux détails.
- Fortes compétences en communication verbale et écrite avec la capacité d'interagir professionnellement avec les associés, les leaders et les clients.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à exercer un jugement sain lors du traitement d'informations sensibles.
- Capacité démontrée à prioriser les délais concurrents et à travailler de manière indépendante avec une supervision minimale.
- Mentalité axée sur le client avec une attitude positive et une approche collaborative du travail d'équipe.
- Capacité à travailler selon un horaire flexible à temps partiel, y compris occasionnellement en soirée, les fins de semaine ou les jours fériés selon les besoins de l'entreprise.
- Capacité à s'asseoir, à se tenir debout, à marcher et à soulever jusqu'à 25 livres selon les besoins pour effectuer les fonctions de soutien administratif et opérationnel.
Qualifications souhaitées :
- Expérience antérieure de soutien à plusieurs départements ou leaders dans un environnement hôtelier ou de villégiature.
- Expérience avec les systèmes de planification, le soutien à la paie, l'approvisionnement ou les logiciels de gestion hôtelière.
- Connaissance des opérations hôtelières, de golf, de spa ou de loisirs.
- Expérience avec les activités d'engagement des associés.
Gamme salariale : 17 $ - 20 $ l'heure
Horaire : Temps partiel
Employeur offrant l'égalité des chances/Vétérans protégés/Personnes handicapées
Cet employeur est tenu de notifier tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis Connaître vos droits du Département du Travail.
À propos de Colonial Williamsburg
La Colonial Williamsburg Company est guidée par les mêmes valeurs fondamentales depuis 1930, lorsque les idées ont été établies pour la première fois par Williamsburg Tavern and Ordinaries, Inc. Avec une nouvelle formation de propriétés hôtelières, l'ouverture de l'auberge Williamsburg par M. John D. Rockefeller Jr. en 1937, nous avons accueilli et divertis des clients du monde entier avec notre riche histoire et notre impressionnante collection d'équipements.
Aujourd'hui, nous proposons de magnifiques chambres d'hôtes et des maisons coloniales, plus de 20 restaurants et bars, trois terrains de golf de championnat, un centre de bien-être et de remise en forme de 30 000 pieds carrés, et un quartier commercial de détail – le tout soutenant la mission éducative et la préservation historique de la Colonial Williamsburg Foundation. En utilisant notre pertinence, notre savoir-faire, notre courage et notre inclusion, nous avons continué à alimenter notre passion en offrant des expériences captivantes à nos clients et des opportunités et avantages gratifiants pour chacun de nos employés de confiance. Et en tant qu'employeur offrant l'égalité des chances, nous embrassons la diversité et intégrons la culture pour unir notre équipe et nous assurer que nous dépassons toujours les attentes de nos clients.
À propos de The Colonial Williamsburg Foundation
À propos de Crescent Hotels & Resorts
Travailler ici
Fondée en 2001 par le PDG Michael George, Crescent Hotels & Resorts repose sur la conviction que votre volonté d'être le meilleur est la force qui a fait de Crescent Hotels & Resorts l'Exploitant hôtelier et l'Employeur de choix. Rencontrez plusieurs de nos collaborateurs et écoutez leur histoire. Avec des milliers de collaborateurs chez Crescent, nous faisons de chaque jour une aventure où vous pouvez faire la différence.
Nous connaissons les avantages
Des collaborateurs dédiés, satisfaits et engagés sont la clé de notre succès continu.
Chez Crescent Hotels & Resorts, nous nous efforçons de trouver des moyens innovants d'améliorer notre sélection complète d'offres d'avantages. Les collaborateurs de Crescent travaillant aussi peu que 24 heures par semaine sont admissibles à notre vaste gamme de programmes d'avantages.
Les offres d'avantages de Crescent incluent :
- Assurance maladie et couverture des médicaments sur ordonnance
- Assurance dentaire
- Assurance vision
- Comptes de dépenses flexibles/pour personnes à charge
- Assurance vie et assurance vie supplémentaire
- Assurance invalidité à court/long terme
- Couverture du partenaire domestique
- Programme d'aide aux employés
- 401(k) avec cotisation patronale
- Congés payés, vacances et congés personnels
- Programme de remboursement des frais de scolarité
- Chambres d'hôtel à prix réduit pour les collaborateurs et leur famille
Autres offres d'emploi
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Services à la clientèle / Préposé(e) aux vestiaires pour femmes
17,00 $ l'heure -
Coordonnateur(trice) des opérations de loisirs
17,00 $ à 20,00 $ l'heure
