Directeur Des Finances

Nous nous engageons à vous fournir :

• Une rémunération hautement compétitive (fourchette salariale - 140 000 $ à 160 000 $)
• Un plan d'avantages sociaux exceptionnel pour les collaborateurs admissibles et les membres de votre famille
• Un programme de correspondance 401K pour les collaborateurs admissibles
• Des réductions dans nos propriétés gérées par Crescent en Amérique du Nord pour vous et les membres de votre famille
• Des réductions dans les propriétés de marque Marriott dans le monde entier

Le Directeur des Finances est responsable de fournir un leadership éthique et cohérent dans le domaine financier de l'hôtel en fournissant à la direction des conseils, une formation, un soutien et est également responsable de se concentrer sur la rentabilité de l'entreprise, de maintenir des rapports financiers exacts et opportuns, d'assurer des niveaux acceptables de contrôles internes, d'assurer la conformité avec tous les règlements fédéraux, étatiques et locaux, et de protéger les actifs des propriétaires/investisseurs.

Que ferez-vous ?

• Évaluer l'impact financier sur les décisions commerciales.
• S'assurer que tous les niveaux de direction sont promptement informés de tout écart financier par rapport aux politiques établies et/ou des faiblesses de contrôle à l'hôtel.
• Gérer efficacement et communiquer les problèmes liés aux flux de trésorerie, selon les besoins à la direction et à la propriété. Cela comprend la préparation exacte et opportune des états de flux de trésorerie, la gestion des créances, des soldes de trésorerie, des mécanismes de contrôle et les dépôts opportuns de tous les fonds.
• Surveiller les revenus et les dépenses de l'hôtel et assurer l'enregistrement exact conformément aux directives établies de Crescent Hotels and Resorts. Enquêter et critiquer les écarts par rapport au budget ou à l'année précédente et offrir des stratégies d'amélioration pratiques à la direction.
• Surveiller le processus de planification des immobilisations en aidant la direction à calculer le retour sur les améliorations en capital, en rassemblant le soutien et en surveillant le processus d'appel d'offres, et en évaluant la portée des travaux et les spécifications.
• Assurer la conformité des hôtels concernant tous les permis et licences réglementaires, les baux, les contrats, les accords juridiques, et l'exécution appropriée de tous les impôts opérationnels. Fournir une assistance à la direction dans l'application de la conformité sur tous ces éléments.
• Coordonner l'achèvement de tous les prévisions et budgets selon les besoins, avec la participation complète et active de l'équipe de direction.
• Analyser les données financières et les opérations afin d'aider et de conseiller la direction dans le maintien des objectifs financiers des hôtels.
• S'assurer que tous les comptes du bilan, y compris les rapprochements bancaires, sont rapprochés en temps opportun.
• Établir et auditer continuellement tous les contrôles financiers internes, y compris les achats, la manipulation des espèces, les décaissements, l'extension de crédit, les inventaires, les actifs de l'hôtel, les clés principales, la paie et les dossiers des employés.
• Adopter un environnement de croissance continue en embauchant activement du personnel professionnel et en aidant au recrutement, à l'examen, à la recommandation et au maintien d'un inventaire de collaborateurs qualifiés et promotionnels qui pourraient potentiellement devenir des contrôleurs, des contrôleurs adjoints, des gestionnaires comptables et d'autres gestionnaires pour l'organisation.
• Se concentrer continuellement sur les programmes de formation et de développement pour les collaborateurs en finance afin de cultiver le talent « le plus brillant » et « le meilleur » de l'industrie.
• Embaucher, former, superviser et développer le personnel, y compris le coaching, le conseil et la discipline.
• Maintenir la conformité avec les normes et réglementations de Crescent Hotels and Resorts pour assurer un fonctionnement sûr et efficace de l'hôtel.
• Assurer l'utilisation appropriée, la maintenance et les mises à niveau périodiques de tous les systèmes et équipements informatiques.
• Diriger et/ou préparer tous les rapports financiers conformément aux exigences de CHR en respectant diverses dates d'échéance et délais.
• Examiner et soumettre un Rapport de Revenus Quotidien.
• Assurer le dépôt opportun de tous les espèces et la transmission des Cartes de Crédit.
• Examiner le Rapport de Travail pour les heures supplémentaires et tout écart par rapport à la Prévision.
• Examiner les Chéquiers départementaux et conseiller sur les changements nécessaires.
• Distribuer et discuter du rapport G/L hebdomadaire avec les gestionnaires de département.
• Mettre à jour le GM sur tout problème financier défavorable affectant le mois.
• S'assurer qu'il y a suffisamment de trésorerie pour respecter toutes les obligations prévues.
• Rapprocher le Bilan avec le soutien approprié.
• S'assurer que toutes les banques sont comptabilisées.
• Compter le coffre-fort principal.
• Examiner la liste de contrôle « Contrôles Financiers Clés » pour assurer l'adhésion et la conformité.
• Examiner les chiffres réels par rapport à la prévision pour trouver les écarts de prévision afin d'améliorer la précision dans les mois futurs.
• Participer à la Réunion de Crédit mensuelle.
• Participer activement, compléter et examiner la prévision avec les Chefs de Département avant la soumission.
• Effectuer toute autre tâche liée à l'emploi selon les besoins.

Qu'est-ce qui est requis ?

• Un minimum de QUATRE ans d'expérience en tant que Directeur des Finances d'Hôtel.
• Connaissance démontrée et précision dans la composition du P&L, la précision des prévisions, la budgétisation, la gestion de la trésorerie et la gestion financière globale qui dépasse les attentes du propriétaire.
• Une expérience antérieure avec les systèmes Marriott est préférée.
• Connaissance avancée de Microsoft Office.
• Personnalité autonome avec une disposition équilibrée.
• Fortes compétences en communication.
• Capacité à exercer un jugement dans l'évaluation des situations et dans la prise de décisions judicieuses.