Préposé(e) aux comptes créditeurs

Description

Chez Crescent Hotels & Resorts, nous sommes une équipe de professionnels de l'hôtellerie profondément connectés à et fiers des expériences exceptionnelles que nous offrons à nos clients. Plus que cela, nous savons que nos associés sont les étoiles brillantes de ce que nous faisons !

Nous comprenons ce qu'il faut pour faire partie de quelque chose de grand. Nous vous encouragerons à apporter votre vrai moi au travail chaque jour, nous vous célébrerons et nous vous encouragerons alors que vous brillez dans votre parcours professionnel. Qu'il s'agisse de nos programmes de santé et bien-être, de l'apprentissage et du développement de classe mondiale ou de nos réductions de voyage qui « nourrissent votre explorateur intérieur », nous travaillons dur pour créer et livrer ce dont VOUS avez besoin. Nous sommes prêts pour vous de commencer votre parcours avec nous où Vous Appartenez. Nous Nous Soucions. Brillez Bright.

Nous nous engageons à vous fournir :

• Des salaires hautement compétitifs
• Un plan d'avantages sociaux exceptionnel pour les associés admissibles et les membres de votre famille
• Programme de jumelage 401K
• Réductions auprès de nos propriétés gérées par Crescent en Amérique du Nord pour vous et les membres de votre famille

FONCTIONS ESSENTIELLES DE L'EMPLOI :

• Examiner, vérifier et traiter les factures des fournisseurs pour l'exactitude, l'autorisation appropriée et la conformité avec les politiques d'achat de l'hôtel.

• Numériser toutes les factures dans Birchstreet pour traitement.

• Surveiller et résoudre les factures en attente bloquées dans le flux de correction du système d'achat Birchstreet.

• Rapprocher les relevés des fournisseurs et résoudre rapidement les écarts.

• Conserver les relevés des fournisseurs rapprochés en dossier à des fins d'audit

• Maintenir des dossiers et une documentation des comptes créditeurs organisés et à jour.

• Assister à la clôture de fin de mois en préparant les régularisations et les rapports selon les besoins.

• Répondre aux demandes des fournisseurs et maintenir des relations positives.

• Assurer la conformité avec les contrôles internes et les procédures financières de l'hôtel.

• Soutenir les audits en fournissant la documentation et les rapports demandés.

• Respecter les règles de présence et être disponible pour travailler régulièrement.

• Effectuer toute autre tâche liée à l'emploi selon les besoins.

COMPÉTENCES/CAPACITÉS REQUISES :

• Deux ans d'expérience en comptabilité hôtelière sont requis.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Forte attention aux détails et à l'exactitude.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe dans un environnement rapide.
• Fortes compétences organisationnelles avec attention aux détails.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word) requise. M3 et Birch street est un plus
• Capacité à compiler des faits et des chiffres.
• Diplôme d'associé en comptabilité ou domaine connexe préféré.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET EXIGENCES PHYSIQUES :

• Capacité à rester assis pendant des périodes prolongées et à effectuer des tâches de saisie de données.
• Levage occasionnel de dossiers ou de fournitures de bureau (jusqu'à 20 lb.)

Qualifications

Comportements

• Joueur d'équipe : Travaille bien en tant que membre d'un groupe (Préféré)
• Dévoué(e) : Consacré(e) à une tâche ou un objectif avec loyauté ou intégrité (Préféré)
• Orienté(e) vers les détails : Capable d'exécuter une tâche donnée avec tous les détails nécessaires pour bien accomplir la tâche (Préféré)

Employeur garantissant l'égalité des chances/Vétérans protégés/Personnes en situation de handicap

Cet employeur est tenu de notifier tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis Connaître vos droits du Département du Travail.