Controlador Asistente

Antecedentes de la Empresa

The Standard es uno de los hoteles más comprometidos culturalmente del mundo. Hoteles con vida cultural real, espíritu inclusivo y verdadera actitud creativa. Un destino estratificado con eventos y entretenimientos que te deja con una sensación de elevación.

La sensibilidad irreverente y lúdica de The Standard, combinada con una cuidadosa consideración del diseño, los detalles y el servicio, han establecido su reputación como pionero en hospitalidad, viajes, gastronomía, vida nocturna y más. Los hoteles The Standard son conocidos por su clientela con buen gusto, su diseño pionero y su implacable falta de convencionalismo.

Declaración de Misión

Crear experiencias abrazando y empoderando a un colectivo diverso de miembros del equipo, colaboradores e invitados, que eligen llamar a The Standard su hogar.

Nuestro Propósito

El compromiso de The Standard es ser un ancla para cada vecindario en el que residimos, así como una plataforma para la cultura y la creatividad. Reunir a las personas en nuestros espacios para que interactúen entre sí de formas genuinas.

Nuestra promesa es garantizar que una estadía sea una experiencia y que un recuerdo signifique hacer amigos e tener historias que contar. Entender por qué existe es entender que The Standard es una plataforma para que las personas se reúnan, se comprometan, aprendan, cenen, duerman, bailen, se escondan, imaginen y lo hagan siendo ustedes mismos y divirtiéndose haciéndolo.

Nos pensamos a nosotros mismos como un escenario, no solo como un hotel. Aquí, puedes convertirte en quien quieras, aunque sea solo por una noche. Aquí, conocerás nuevos amigos, encontrarás nuevos desafíos, probarás comida nueva, te quedarás despierto hasta tarde, dormirás más tarde, y a veces, nunca ni siquiera saldrás de la propiedad. Somos descaradamente cómodos con la disrupción de expectativas. ¡Es QUIÉNES SOMOS!

#StandardFamily

Título del Puesto: Asistente de Controlador

Departamento: Finanzas

Ubicación: The Standard, High Line

Reporta a: Director de Finanzas o VP de Finanzas

Responsable de: Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar/Auditor de Ingresos

Propósito del Puesto: Este rol es responsable de todos los aspectos del departamento de contabilidad y reportes financieros

Funciones y Responsabilidades Principales

• Mantener conocimiento completo y cumplir con todas las políticas departamentales, del hotel y corporativas/procedimientos de servicio/estándares/directrices operacionales. Cumplir con todos los requisitos estatutarios
• Mantener conocimiento completo del sistema de gestión de propiedades y procedimientos manuales.
• Capacidad de actualizar los libros y registros de manera precisa y oportuna
• Capacidad de preparar y presentar estados financieros de fin de mes y todos los reportes relacionados
• Coordinar con la oficina corporativa y el grupo de propietarios en todos los asuntos contables
• Completar conciliaciones de balance general y bancarias oportunas y precisas, reportes de flujo de caja
• Completar presentaciones de impuestos de NYC y NYS precisas y oportunas
• Asegurar que los libros, registros y cuentas se mantengan de manera precisa y reflejen fielmente las transacciones y disposiciones de los activos de la empresa
• Responsable del pago oportuno de todas las hipotecas, impuestos sobre la propiedad, impuestos sobre ventas y ocupación, depósitos en garantía, seguros, cuotas de franquicia, etc., de conformidad con las leyes locales y estatales
• Responsable de la preparación oportuna y liberación de estados financieros mensuales y otros reportes relacionados, y su precisión
• Responsable de completar conciliaciones de balance general mensualmente con discrepancias identificadas y corregidas oportunamente
• Responsable de adherirse a las políticas y procedimientos de control interno del hotel, asegurando su efectividad para que se garantice la rentabilidad del hotel
• Responsable de asistir con la precisión del cálculo y pago de nómina, el respeto estricto de la legislación fiscal del país
• Responsable de asistir con asuntos fiscales relacionados con el hotel en coordinación con consultores y autoridades locales/estatales, incluyendo auditorías de impuestos sobre ventas e investigaciones
• La capacidad de supervisar todos los activos monetarios del Hotel
• Responsable de proporcionar asistencia a otros departamentos operacionales en la definición, implementación y seguimiento de herramientas de control mejoradas
• La capacidad de trabajar estrechamente con gerentes operacionales, jefes de departamento y miembros del comité ejecutivo para asegurar la máxima utilización de los recursos financieros de la empresa de acuerdo con las directrices presupuestarias
• La capacidad de asesorar a la Gerencia sobre los impactos financieros de varios planes estratégicos y proyectos ad hoc
• La capacidad de compilar, presentar y monitorear presupuestos operacionales, presupuestos de capital y plan de negocios
• La capacidad de controlar todos los costos, gastos y mano de obra del Hotel
• Asegurar que las reuniones del personal de Contabilidad sean productivas, contengan excelente comunicación bidireccional y promuevan el trabajo en equipo y altos estándares morales dentro del departamento
• La capacidad de desarrollar y mantener la estructura del personal. Contratar, programar, capacitar, disciplinar y realizar evaluaciones de desempeño de reportes directos
• La capacidad de comunicarse efectivamente y proporcionar liderazgo dentro del Departamento y en toda la organización
• La capacidad de proporcionar información financiera para productos, proyectos, estrategias, planes innovadores y dirección futuros y monitorear su progreso
• Anticipar las necesidades de los huéspedes, responder prontamente y reconocer a todos los huéspedes, y mantener relaciones positivas con los huéspedes en todo momento. Asistir al personal en la resolución de quejas de huéspedes, asegurando la satisfacción del huésped
• La capacidad de realizar otras tareas o proyectos asignados por la gerencia del hotel y el personal.
• Asistir con otras funciones asignadas por el Director de Finanzas, VP de Finanzas o CFO de GCPH

Embajador de Marca:

• En todo el hotel buscamos activamente emplear a un grupo único, diverso y reflexivo de personas que estén comprometidas con entregar nuestra marca inconvencional de hospitalidad mientras también crecen con nosotros
• Están comprometidos y comprenden completamente la idea de estar al servicio
• No solo deleitan a los huéspedes, sino que los emocionan—creando experiencias únicas, inesperadas y memorables
• Son individuos ambiciosos, vibrantes y sociales/amigables
• Genuinamente abrazan la diversidad en todas sus formas, interesados en tener personas de todas las razas y géneros como sus amigos
• Fomentan relaciones genuinas con los huéspedes que les permiten no solo anticipar necesidades sino prever deseos
• Tienen personalidad y profundidad
• Tienen un deseo y apetito inquebrantable por el aprendizaje y el conocimiento—estar informados sobre lo que está sucediendo en la ciudad y alrededor del mundo
• Son creativos en áreas como música, cine, arte, performance, moda, diseño, tecnología y negocios
• Son individuos atractivos, socialmente hábiles y basados en soluciones capaces de navegar la escena con confianza y facilidad
• Son capaces de entretener a los huéspedes de manera compasiva, respetuosa y significativa
• Son auténticamente ellos mismos
• Quieren jugar un papel en la construcción de un mundo más amable y mejor

Requisitos Específicos:

• Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o campo relacionado (CPA/MBA preferido)
• 3+ años de experiencia progresiva en contabilidad/finanzas en hospitalidad o industria adyacente
• Conocimiento profundo de operaciones financieras hoteleras, USALI, GAAP
• Experiencia sólida en sistemas financieros, reportes y gobernanza de datos
• Dominio de Microsoft Excel

Competencias Clave

• Pensamiento estratégico y perspicacia financiera
• Comunicación ejecutiva y gestión de partes interesadas
• Perspicacia operacional y comercial
• Liderazgo en gestión de riesgos y cumplimiento
• Toma de decisiones basada en datos

Compensación y Beneficios

• $90k - $100k por año + 10% Bonificación
• Cobertura de Atención Médica Excelente y Asequible
• Seguro de Vida, Seguro de Incapacidad, Seguro para Mascotas
• Hasta 104 horas PTO, 56 horas - Tiempo Protegido Pagado (Enfermedad), 32 horas - Tiempo Protegido No Pagado, 20 horas Licencia Prenatal Pagada
• 401k- Coincidencia de la Empresa 2% después de 1 año
• Descuentos para Empleados en Habitaciones, Alimentos y Bebidas, Retail y The Standard Marketplace
• Comidas para Empleados, Programa de Referencia de Empleados, Descuentos de Transporte
• ¡Eventos y celebraciones regulares divertidas del personal!