Contrôleur adjoint

Historique de l'entreprise

The Standard est l'un des hôtels les plus engagés culturellement au monde. Des hôtels avec une véritable vie culturelle, un esprit inclusif et une véritable attitude créative. Une destination riche d'événements et de divertissements qui vous laisse avec un sentiment d'épanouissement.

La sensibilité irrévérencieuse et ludique de The Standard, combinée à une attention particulière au design, aux détails et au service, ont établi sa réputation de pionnier de l'hospitalité, des voyages, de la gastronomie, de la vie nocturne et bien au-delà. Les hôtels The Standard sont connus pour leur clientèle avant-gardiste, leur design novateur et leur caractère résolument non-Standard.

Énoncé de mission

Créer des expériences en valorisant et en responsabilisant un collectif diversifié de membres d'équipe, de collaborateurs et d'invités qui choisissent d'appeler The Standard leur maison.

Notre objectif

L'engagement de The Standard est d'être un pilier pour chaque quartier dans lequel nous résidons ainsi qu'une plateforme pour la culture et la créativité. Réunir les gens dans nos espaces pour interagir les uns avec les autres de manière authentique.

Notre promesse est de garantir qu'un séjour est une expérience et qu'un souvenir signifie se faire des amis et avoir des histoires à raconter. Comprendre pourquoi The Standard existe, c'est comprendre que The Standard est une plateforme pour que les gens se rencontrent, s'engagent, apprennent, dînent, dorment, dansent, se cachent, s'évadent et le fassent en étant eux-mêmes et en s'amusant.

Nous nous considérons comme une scène, pas seulement comme un hôtel. Ici, vous pouvez devenir qui vous voulez, même si ce n'est que pour une nuit. Ici, vous rencontrerez de nouveaux amis, relèverez de nouveaux défis, goûterez de nouvelles cuisines, veilles tard, dormirez plus longtemps, et parfois, ne quitterez jamais la propriété. Nous sommes sans détour à l'aise avec le fait de perturber les attentes. C'est QUI NOUS SOMMES!

#StandardFamily

Titre du poste : Assistant Contrôleur

Département : Finance

Lieu : The Standard, High Line

Rapporte à : Directeur, Finance ou VP, Finance

Responsable de : Comptes créditeurs, Comptes débiteurs/Auditeur des revenus

Objectif du poste : Ce rôle est responsable de tous les aspects du département comptable et de la présentation financière

Principales fonctions et responsabilités

• Maintenir une connaissance complète et se conformer à toutes les politiques départementales, hôtelières et d'entreprise/procédures de service/normes/directives opérationnelles. Se conformer à toutes les exigences légales
• Maintenir une connaissance complète du système de gestion de propriété et des procédures manuelles.
• Capacité à mettre à jour les livres et les registres de manière exacte et opportune
• Capacité à préparer et présenter les états financiers de fin de mois et tous les rapports connexes
• Liaison avec le siège social et le groupe de propriétaires sur toutes les questions comptables
• Effectuer des rapprochements de bilan et bancaires opportuns et exacts, des rapports de flux de trésorerie
• Effectuer des déclarations fiscales NYC et NYS exactes et opportunes
• S'assurer que les livres, registres et comptes sont tenus avec exactitude et reflètent équitablement les transactions et les dispositions des actifs de l'entreprise
• Responsable du paiement opportun de tous les hypothèques, impôts fonciers, taxes de vente et d'occupation, comptes de dépôt, assurances, frais de franchise, etc., conformément aux lois locales et étatiques
• Responsable de la préparation et de la publication opportunes des états financiers mensuels et d'autres rapports connexes, et de leur exactitude
• Responsable de l'exécution des rapprochements de bilan sur une base mensuelle avec les écarts identifiés et corrigés en temps opportun
• Responsable du respect des politiques et procédures de contrôle interne de l'hôtel, en assurant leur efficacité afin que la rentabilité de l'hôtel soit garantie
• Responsable d'assister à l'exactitude du calcul et du paiement de la paie, du respect strict de la législation fiscale du pays
• Responsable d'assister aux questions fiscales liées à l'hôtel en liaison avec les consultants et les autorités locales/étatiques, y compris les audits et les demandes de taxe de vente
• Capacité à superviser tous les actifs monétaires de l'hôtel
• Responsable de fournir une assistance aux autres départements opérationnels dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des outils de contrôle améliorés
• Capacité à travailler étroitement avec les gestionnaires opérationnels, les chefs de département et les membres du comité exécutif pour assurer l'utilisation maximale des ressources financières de l'entreprise conformément aux directives budgétaires
• Capacité à conseiller la direction sur les impacts financiers de divers plans stratégiques et projets ponctuels
• Capacité à compiler, soumettre et surveiller les budgets d'exploitation, les budgets d'immobilisations et le plan d'affaires
• Capacité à contrôler tous les coûts, dépenses et main-d'œuvre de l'hôtel
• S'assurer que les réunions du personnel comptable sont productives, contiennent une excellente communication bidirectionnelle et favorisent le travail d'équipe et les normes morales élevées au sein du département
• Capacité à développer et maintenir la structure du personnel. Embaucher, planifier, former, discipliner et effectuer des évaluations de performance des rapports directs
• Capacité à communiquer efficacement et à fournir un leadership au sein du département et dans toute l'organisation
• Capacité à fournir des apports financiers pour les futurs produits, projets, stratégies, plans innovants et direction et à surveiller sa progression
• Anticiper les besoins des clients, répondre rapidement et reconnaître tous les clients, et maintenir des relations positives avec les clients à tout moment. Assister le personnel dans la résolution des plaintes des clients, en assurant la satisfaction des clients
• Capacité à effectuer d'autres tâches ou projets assignés par la direction et le personnel de l'hôtel.
• Assister à d'autres fonctions assignées par le Directeur de la Finance, VP, Finance, ou CFO GCPH

Ambassadeur de marque :

• Dans tout l'hôtel, nous cherchons activement à employer un groupe unique, diversifié et réfléchi de personnes engagées à fournir notre marque d'hospitalité non conventionnelle tout en grandissant avec nous
• Ils sont engagés et comprennent pleinement l'idée d'être au service
• Ils ne font pas que ravir les clients, ils les enthousiasment en créant des expériences uniques, inattendues et mémorables
• Ils sont des individus ambitieux, vibrants et sociables/sympathiques
• Ils embrassent véritablement la diversité sous toutes ses formes, intéressés à avoir des personnes de toutes races et genres comme amis
• Ils encouragent les relations authentiques avec les clients qui leur permettent non seulement d'anticiper les besoins mais de prévoir les désirs
• Ils ont de la personnalité et de la profondeur
• Ils ont un désir et un appétit inébranlable pour l'apprentissage et les connaissances, étant au courant de ce qui se passe dans la ville et dans le monde
• Ils sont créatifs dans des domaines comme la musique, le cinéma, l'art, la performance, la mode, le design, la technologie et les affaires
• Ils sont des individus engageants, socialement compétents et basés sur les solutions, capables de naviguer la scène avec confiance et facilité
• Ils sont capables de divertir les clients de manière compatissante, respectueuse et significative
• Ils sont authentiquement eux-mêmes
• Ils veulent jouer un rôle dans la construction d'un monde plus bienveillant et meilleur

Exigences spécifiques :

• Diplôme de baccalauréat en Finance, Comptabilité ou domaine connexe (CPA/MBA préféré)
• 3+ ans d'expérience progressive en comptabilité/finance dans l'industrie hôtelière ou connexe
• Connaissance approfondie des opérations financières hôtelières, USALI, GAAP
• Expertise solide dans les systèmes financiers, la présentation des rapports et la gouvernance des données
• Maîtrise de Microsoft Excel

Compétences clés

• Pensée stratégique et acuité financière
• Communication exécutive et gestion des parties prenantes
• Perspicacité opérationnelle et commerciale
• Leadership en gestion des risques et conformité
• Prise de décision basée sur les données

Rémunération et avantages

• 90 000 $ - 100 000 $ par an + 10 % de bonus
• Couverture d'assurance-maladie excellente et abordable
• Assurance-vie, assurance-invalidité, assurance pour animaux de compagnie
• Jusqu'à 104 heures de congés payés, 56 heures - Congés protégés rémunérés (Maladie), 32 heures - Congés protégés non rémunérés, 20 heures de congé prénatal rémunéré
• 401k - Cotisation patronale de 2 % après 1 an
• Réductions pour employés sur les chambres, F&B, détail et The Standard Marketplace
• Repas des employés, programme de parrainage des employés, réductions pour navetteurs
• Événements et célébrations réguliers amusants du personnel!