Comptable principal, Comptabilité des loyers

Objectif : Le/La comptable principal(e) en comptabilité locative gère l’intégralité du cycle comptable des baux et sous-locations, en assurant un soutien aux propriétaires et sous-locataires et en veillant au respect des clauses contractuelles. Ce rôle implique la production de rapports financiers précis et ponctuels, l’identification et la gestion des risques liés au bilan, ainsi que la collaboration avec les contrôleurs opérationnels, le service du développement commercial et le service juridique afin de garantir l’intégrité des données comptables.

Fonctions essentielles :

• Gère tous les aspects de la comptabilité des loyers et des sous-locataires au sein du service Comptabilité générale, y compris la mise en place des baux, les modifications, le traitement des paiements et les opérations de clôture de fin de mois sur plusieurs sites.
• Exécute les activités de reporting des contrats de location en extrayant, analysant et interprétant les données provenant de multiples systèmes afin de répondre aux exigences en matière de reporting financier et de prise de décision opérationnelle.
• Crée, modifie et tient à jour les contrats de location dans le système comptable, tout en validant l'exactitude et l'intégrité des tableaux de correspondance des ventes afin de garantir une répartition adéquate des revenus entre les unités commerciales.
• Sert de principal point de contact pour les propriétaires, les sous-propriétaires, le développement commercial, le financement du développement, les opérations et les autres parties prenantes concernant les demandes de renseignements sur les loyers, les écarts de facturation, les conditions de location et les problèmes de paiement.
• Effectue les rapprochements de comptes et l'analyse des écarts pour les comptes de charges locatives, enquête sur les anomalies et met en œuvre des mesures correctives pour maintenir l'exactitude des soldes du grand livre.
• Collabore avec les services du développement commercial et juridiques pour examiner les contrats de location, identifier les implications comptables et assurer la bonne mise en œuvre des nouvelles clauses contractuelles, notamment le pourcentage du loyer, les charges communes et les clauses d'indexation.
• Apporte son soutien aux activités d'audit interne et externe en préparant la documentation, en répondant aux demandes et en expliquant les politiques et procédures de comptabilisation des loyers.
• Identifie les opportunités d'amélioration des processus au sein des opérations de comptabilité des loyers et recommande des solutions pour améliorer l'efficacité, la précision et les contrôles.

Lien hiérarchique : Le comptable principal, comptabilité des loyers, relève du directeur principal de la comptabilité.

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• Formation et expérience : La combinaison de la formation et de l'expérience professionnelle doit excéder 5 ans :
  • Dans un rôle technique : Exige 5 ans d’expérience en comptabilité, notamment dans la mise en œuvre de programmes de comptabilisation des loyers.
    • Un baccalauréat dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 2 des 5 années requises
  • Dans le secteur : 3 à 5 ans d'expérience dans l'hôtellerie, la restauration et/ou le commerce de détail
• Formation spécialisée :
  • Formation permettant de comprendre les principes comptables généralement admis (PCGR) et les principes de comptabilisation des loyers.
• Compétences/Aptitudes/Traits spécialisés :
  • Connaissance des systèmes ERP
  • Maîtrise avancée de Microsoft Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques, de la fonction RECHERCHEV et des outils d'analyse de données.
  • Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec un souci du détail.
  • Approche proactive pour identifier les problèmes et mettre en œuvre des solutions
  • Il possède le sens des affaires et la vision nécessaire pour comprendre les implications à long terme des décisions comptables afin de faire progresser les objectifs de l'organisation.
  • Expérience avérée en matière de compréhension des besoins de l'entreprise, des parties prenantes, des employés et des situations individuelles.
  • Expérience avérée en matière de création et de maintien d'environnements de travail positifs
• Lieu : Ce poste est basé au Centre de soutien Amérique du Nord à Bethesda, dans le Maryland.