Responsable des achats indirects

Objectif : Le/la responsable des achats indirects met en œuvre les initiatives d’approvisionnement et gère les relations avec les fournisseurs pour les catégories de dépenses indirectes qui lui sont attribuées. Ce rôle consiste à organiser des appels d’offres, à négocier les contrats, à suivre les performances des fournisseurs et à collaborer avec les parties prenantes afin de réaliser des économies et d’améliorer l’efficacité opérationnelle.

Fonctions essentielles :

• Exécute les processus d'approvisionnement pour les dépenses indirectes assignées, y compris la préparation des appels d'offres (RFP/RFI/RFQ), l'évaluation des fournisseurs et les recommandations d'attribution.
• Négocie les contrats et accords avec les fournisseurs, notamment les conditions tarifaires, les niveaux de service et les modalités de paiement ; assure la coordination avec le service juridique pour la révision et la signature des contrats.
• Gère les portefeuilles de catégories assignées, tels que les services de voyage (outils de réservation, fournisseurs de voyages, conformité aux politiques) et les RH et la paie/avantages sociaux (fournisseurs d'avantages sociaux, prestataires de paie, mise en œuvre de programmes).
• Effectue des études de marché et des analyses comparatives pour identifier les fournisseurs potentiels, les opportunités de tarification et les initiatives de réduction des coûts au sein des catégories assignées.
• Assure le suivi et le reporting des dépenses par catégorie par rapport au budget, contrôle le respect des contrats et fournit des mises à jour régulières sur les performances des fournisseurs et les économies réalisées.
• Gère les relations quotidiennes avec les fournisseurs, notamment les évaluations de performance, la résolution des problèmes, les anomalies de facturation et le suivi de la prestation de services.
• Prépare des analyses de dépenses, des modèles de comparaison des coûts et des recommandations d'approvisionnement à l'aide d'outils d'approvisionnement et de systèmes de reporting de données
• Coordonne la mise en œuvre des décisions d'approvisionnement, y compris les transitions de fournisseurs, la communication avec les parties prenantes et le soutien à la gestion du changement.
• Répond aux demandes des parties prenantes internes concernant le soutien par catégorie, les informations sur les fournisseurs et les conseils en matière d'approvisionnement dans les domaines des opérations et des finances.
• Gère la documentation relative aux achats, notamment les contrats, les dossiers de prospectus des fournisseurs, les relevés de dépenses par catégorie et les certifications de conformité, conformément aux politiques de l'entreprise.

Lien hiérarchique : Le responsable des achats indirects relève du directeur des achats indirects.

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• La combinaison de la formation et de l'expérience professionnelle doit excéder 6 ans :

• • Dans un rôle de leadership : une expérience de 3 ans à la tête d’une équipe de professionnels chargés de la mise en œuvre de programmes d’approvisionnement indirect est préférable.
  • Dans un rôle technique : Exige 6 ans d’expérience dans le développement et la mise en œuvre de programmes d’approvisionnement indirect.
    • Un baccalauréat dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 3 des six années requises
  • Expérience dans le secteur : 3 à 5 ans d'expérience dans l'hôtellerie, la restauration et/ou le commerce de détail

• Formation spécialisée :

• • Formation permettant d'acquérir des connaissances sur les processus d'approvisionnement, les conditions contractuelles, les pratiques de gestion des fournisseurs et les principes fondamentaux de la gestion des catégories.

• Compétences/Aptitudes/Traits spécialisés :

• • Solides compétences analytiques, avec la capacité d'effectuer des analyses de dépenses, des modélisations de coûts et des rapports de données à l'aide d'Excel et des systèmes d'approvisionnement.
  • Maîtrise de Microsoft Office et de SAP ; expérience des outils d’approvisionnement
  • Soucieux du détail et doté d'excellentes compétences organisationnelles ; capable de tenir des registres et une documentation précis
  • Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler en collaboration avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes.
  • Expérience avérée de travail avec des experts du domaine pour recueillir les exigences, définir les spécifications et exécuter les activités d'approvisionnement
  • Capacité avérée à gérer simultanément plusieurs projets d'approvisionnement, à respecter systématiquement les délais et à obtenir des résultats dans un environnement dynamique.
  • Solide sens des affaires et vision stratégique permettant de comprendre les implications à long terme des décisions d'achat indirect et de faire progresser les objectifs de l'organisation
  • Expérience avérée en matière d'anticipation des besoins de l'entreprise et des parties prenantes complexes.
  • Expérience avérée en matière de création et de maintien d'environnements de travail positifs

• Lieu : Ce poste est basé au Centre de soutien Amérique du Nord à Bethesda, dans le Maryland.